wps文字轉(zhuǎn)換成表格的方法

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1、后勤集團(tuán)能源管理服務(wù)中心用WPS文字的表格功能將文檔轉(zhuǎn)換成表格石如東2013年12月5日星期四一、“轉(zhuǎn)換”的作用1、大幅減少?gòu)?fù)制的網(wǎng)絡(luò)文章或表格的排版量；2、方便快捷地對(duì)一些條例性文檔進(jìn)行排版。二、“轉(zhuǎn)換”的形式1、直接在WPS文字中用文本中自帶的表格轉(zhuǎn)換；2、用記事本轉(zhuǎn)換到WPS的ET中。三、“轉(zhuǎn)換”的方法1、用WPS文字中的插入表格功能轉(zhuǎn)換文檔這種轉(zhuǎn)換方式只需3步即可完成，即：選中文檔→表格→轉(zhuǎn)換→得到表格。舉例：按照上述步驟，把下面的文檔轉(zhuǎn)換成表格并重新排版。11%置業(yè)資產(chǎn)管理預(yù)約10.5%地產(chǎn)資產(chǎn)管理預(yù)約9.2%本地資產(chǎn)管理預(yù)約分析：

2、首先，找出具有共用分隔特征的符號(hào)作為轉(zhuǎn)換后表格線的識(shí)別符號(hào)。本例中，每行中的“空格”和換行“回車”具備“共用分隔特征”。每行的空格將作為轉(zhuǎn)換后表格“列”的表格線出現(xiàn)，例如“11%”和“置業(yè)資產(chǎn)管理”之間，以及與“預(yù)約”之間的空格，轉(zhuǎn)換后將成為“列”的表格線。每行的回車將作為轉(zhuǎn)換后表格“行”的表格線出現(xiàn)。第3頁(yè)共3頁(yè)WPS文字技巧——文字轉(zhuǎn)換表格后勤集團(tuán)能源管理服務(wù)中心實(shí)戰(zhàn)：見(jiàn)以下圖解第三步：點(diǎn)擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”后，彈出轉(zhuǎn)換選項(xiàng)對(duì)話框。在此框內(nèi)對(duì)轉(zhuǎn)換參數(shù)做出設(shè)置。第二步：依次選擇箭頭所示功能；表格尺寸行數(shù)：由被轉(zhuǎn)換文檔中的“回車”自動(dòng)確定。列

3、數(shù)：由操作者在“文字分隔位置”中選定的選項(xiàng)自動(dòng)確定。如果在文檔中沒(méi)有操作者選定的符號(hào)，那么“列數(shù)”將不能正確顯示。轉(zhuǎn)換出的表格混亂或失敗。當(dāng)然也可自由填寫(xiě)列數(shù)。第一步：選中要轉(zhuǎn)換的文檔；文字分隔位置這里的選項(xiàng)決定了將把被轉(zhuǎn)換文檔中哪一種符號(hào)作為“列”的表格線。在本例中，選定“空格”作為轉(zhuǎn)換后“列”的表格線。“行”的表格線由被轉(zhuǎn)換文檔中的“回車”符自動(dòng)確定。也可以在“其他字符”中任意選定具有“共用分隔特征”的字符。例如“a”、“啊”都可以。第3頁(yè)共3頁(yè)WPS文字技巧——文字轉(zhuǎn)換表格后勤集團(tuán)能源管理服務(wù)中心第三步設(shè)置完成后，左鍵點(diǎn)擊“確定”即可得

4、到表格，見(jiàn)下圖所示。稍加整理得到下表：11%置業(yè)資產(chǎn)管理預(yù)約10.5%地產(chǎn)資產(chǎn)管理預(yù)約9.2%本地資產(chǎn)管理預(yù)約11%置業(yè)資產(chǎn)管理預(yù)約10.5%地產(chǎn)資產(chǎn)管理預(yù)約9.2%本地資產(chǎn)管理預(yù)約如果僅是整理文檔排版，不想要表格線，可以在“開(kāi)始”選項(xiàng)里用“邊框”功能隱藏表格線。四、總結(jié)：1、上述轉(zhuǎn)換過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)掌握理解“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框的設(shè)置。2、亦可以把網(wǎng)上的表格復(fù)制后，然后選擇“無(wú)格式粘貼”到WPS文字中，再用上述方法獲得漂亮的表格。如下圖所示開(kāi)獎(jiǎng)日期期號(hào)本期銷量2013-12-052013143364,973,0222013-12-0320

5、13142356,100,256開(kāi)獎(jiǎng)日期期號(hào)本期銷量2013-12-052013143364,973,0222013-12-032013142356,100,256技巧提示：“空”格：很多時(shí)輸入"^p^p"，個(gè)別時(shí)輸入"^p"。"^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來(lái)輸入。第3頁(yè)共3頁(yè)WPS文字技巧——文字轉(zhuǎn)換表格