人員、車(chē)輛、物資出入管理制度

人員、車(chē)輛、物資出入管理制度

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1、人員、車(chē)輛、物資出入庫(kù)管理制度1.目的為維護(hù)公司辦公、生產(chǎn)環(huán)境有序、安全,加強(qiáng)公司廠(chǎng)門(mén)的出入管理,規(guī)范出門(mén)證的開(kāi)具及相關(guān)管理工作,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,物資流向清晰透明,特制定本規(guī)定。2.范圍適用于內(nèi)蒙古普凡生生物科技有限公司所有出入的人員、車(chē)輛及物資。3.原則此管理制度應(yīng)符合公司的總體經(jīng)營(yíng)方針與策略,不違背公司管理章程。4.職責(zé)人力行政部總務(wù)科負(fù)責(zé)本制度的制定和執(zhí)行。5.內(nèi)容5.1出入人員、車(chē)輛及物資的范圍5.1.1人員:公司員工、外部來(lái)訪(fǎng)人員。5.1.2物資包括:公司的產(chǎn)成品、半成品、各種原料、包材、配輔料、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備,其它物資。5.1.3所有人員及載客車(chē)輛一律由公司西門(mén)進(jìn)出,載

2、貨車(chē)輛由北門(mén)進(jìn)出。5.2公司員工(員工及員工車(chē)輛、訪(fǎng)客車(chē)輛一律從西門(mén)進(jìn)出)5.1.1公司員工出入須著裝整齊,佩帶工牌,主動(dòng)配合門(mén)衛(wèi)查驗(yàn),不得刁難或拒絕門(mén)衛(wèi)檢查,對(duì)不聽(tīng)勸阻者,門(mén)衛(wèi)有權(quán)拒絕其進(jìn)入,并按人事管理制度處理。5.1.2員工未佩帶工牌時(shí),廠(chǎng)區(qū)門(mén)衛(wèi)人員需查明身份,經(jīng)本人在《罰款單》上確認(rèn)簽字后,方可進(jìn)入??倓?wù)科安全員每周向門(mén)衛(wèi)收集《罰款單》后,每月底統(tǒng)一上報(bào)人力資源部扣除工資(每次忘帶工牌罰款20元)。5.1.3員工出入工廠(chǎng)時(shí)間為早6時(shí)至晚12時(shí)止,如遇特殊情況不能按時(shí)出入者,需提前申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)行政部總務(wù)科通知門(mén)衛(wèi)人員方可進(jìn)入工廠(chǎng)。5.1.4員工陪同親友進(jìn)入廠(chǎng)內(nèi)時(shí),亦須

3、辦理入廠(chǎng)登記手續(xù),親友拜訪(fǎng)時(shí)間為早6時(shí)至晚10時(shí)止。5.1.5員工出入公司,如攜帶物品,須辦理出門(mén)證手續(xù),并接受檢查,經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查并核對(duì)無(wú)誤后方可進(jìn)出。5.1.6本公司車(chē)輛進(jìn)公司免檢,員工的自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)及摩托車(chē)進(jìn)廠(chǎng),員工到公司門(mén)口后需下車(chē)推行,并將自行車(chē)、摩托車(chē)整齊擺放至車(chē)棚內(nèi)。離開(kāi)公司時(shí),需將自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)及摩托車(chē)步行推至廠(chǎng)外方可騎行。5.2外部來(lái)訪(fǎng)人員(包括帶小型汽車(chē)人員)5.2.1凡來(lái)訪(fǎng)人員(包括協(xié)作企業(yè)人員,其他單位人員、員工親友等)進(jìn)入廠(chǎng)內(nèi)時(shí),一律在西門(mén)保安室辦理來(lái)賓出入登記手續(xù),說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)事由,由門(mén)衛(wèi)幫助來(lái)訪(fǎng)者聯(lián)系被訪(fǎng)部門(mén),經(jīng)征得受訪(fǎng)人員同意登記后,領(lǐng)取《訪(fǎng)客證》后,進(jìn)行入廠(chǎng)安

4、全交底后方可進(jìn)入廠(chǎng)內(nèi),并依下列規(guī)定使用:(1)《訪(fǎng)客證》應(yīng)佩掛于胸前。(2)團(tuán)體來(lái)訪(fǎng)人員參觀(guān)時(shí),須由公司相關(guān)部門(mén)人員陪同方可進(jìn)入。5.2.2本公司或協(xié)作企業(yè)員工進(jìn)入本廠(chǎng)時(shí),亦須辦理入廠(chǎng)登記手續(xù)。協(xié)作企業(yè)人員出入廠(chǎng)區(qū)頻繁者,由相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)“協(xié)作企業(yè)人員通行證”,憑通行證出入大門(mén)。沒(méi)有通行證必須辦理登記方可進(jìn)入。5.2.3對(duì)于帶車(chē)來(lái)訪(fǎng)人員其車(chē)輛進(jìn)入時(shí)需按指定地點(diǎn)停放,并到門(mén)衛(wèi)辦理人員、車(chē)輛登記相關(guān)手續(xù)方可入內(nèi),帶車(chē)來(lái)訪(fǎng)人員車(chē)輛禁止到生產(chǎn)區(qū)域,如有特殊情況小車(chē)需到后廠(chǎng)區(qū)時(shí),必須征得接洽部門(mén)負(fù)責(zé)人及總務(wù)科長(zhǎng)同意,出門(mén)時(shí)主動(dòng)接受門(mén)衛(wèi)檢查,對(duì)于停放在行政大樓前停車(chē)場(chǎng)內(nèi)的車(chē)輛出門(mén)免檢。5.2.4來(lái)訪(fǎng)人

5、員出入廠(chǎng)區(qū)時(shí),保衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。5.2.5嚴(yán)禁外界推銷(xiāo)人員或小販進(jìn)入廠(chǎng)內(nèi)。5.3貨物車(chē)輛、物資進(jìn)出公司的管理(所有貨車(chē)、物資一律須從北門(mén)進(jìn)出)5.3.1物資、車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)規(guī)定所有物資、車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)時(shí),需經(jīng)東門(mén)保安檢查后方可放行,具體檢查內(nèi)容:進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)車(chē)輛嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)、易燃易爆物品,對(duì)于化學(xué)品以及煤氣等廠(chǎng)內(nèi)使用物品,保安人員需檢查運(yùn)輸車(chē)輛是否持有運(yùn)管部門(mén)核發(fā)的道路運(yùn)輸證(須加蓋道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸專(zhuān)用章),以及交通主管部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)性道路運(yùn)輸駕駛員(危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸)從業(yè)資格證,并在車(chē)輛出入登記表上注明已查驗(yàn),如查驗(yàn)不符,禁止入內(nèi)。5.3.2物資、車(chē)輛出廠(chǎng)規(guī)定《出門(mén)

6、證》單據(jù)由行政部總務(wù)科保管,需領(lǐng)取《出門(mén)證》單據(jù)的部門(mén)憑審批后辦理領(lǐng)用,行政部總務(wù)科需做好各部門(mén)領(lǐng)用《出門(mén)證》的登記注明領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、出門(mén)證編號(hào)以備查驗(yàn)。5.3.2.1《出門(mén)證》審批流程:申請(qǐng)人本部門(mén)(或接洽部門(mén))負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)中心經(jīng)理簽字總務(wù)科科長(zhǎng)簽字,北門(mén)門(mén)衛(wèi)核查確認(rèn)《出門(mén)證》并按出門(mén)證標(biāo)明數(shù)量以及物品名稱(chēng)后方可放行。5.3.2.2《出門(mén)證》管理:凡外來(lái)施工人員的材料、工具、設(shè)備出入及退貨均需辦理《出門(mén)證》手續(xù),方可進(jìn)出工廠(chǎng)。?以下為憑《出門(mén)證》進(jìn)出工廠(chǎng)的物資及車(chē)輛:(1)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)廠(chǎng):供應(yīng)商卸貨后需持接洽部門(mén)的相關(guān)人員開(kāi)具的《出門(mén)證》(經(jīng)查為空車(chē)可免開(kāi)出門(mén)證),門(mén)

7、衛(wèi)檢查無(wú)誤后方可出廠(chǎng)。(2)外來(lái)施工的工程隊(duì)所攜帶的施工材料、工具、設(shè)備由接洽部門(mén)制作清單做為《出門(mén)證》的附件,開(kāi)具《出門(mén)證》,門(mén)衛(wèi)依據(jù)其進(jìn)廠(chǎng)所提清單逐項(xiàng)清點(diǎn)核查正確后予以放行。(3)施工剩余材料需帶出公司的,由接洽部門(mén)人員開(kāi)具《出門(mén)證》門(mén)衛(wèi)核查正確后予以放行。(4)供應(yīng)商的產(chǎn)品退貨:原、輔料等產(chǎn)品退貨:采購(gòu)部依據(jù)品保的不合格質(zhì)檢報(bào)告及由采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)簽字確認(rèn)的退庫(kù)單,開(kāi)具《出門(mén)證》(注明**供應(yīng)商退貨字樣),門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后收取《

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