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《開標(biāo),評(píng)標(biāo)會(huì)議的準(zhǔn)備工作》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、開標(biāo)前應(yīng)做好三方面準(zhǔn)備工作在開標(biāo)前至少應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備工作:文件材料準(zhǔn)備在開標(biāo)前,應(yīng)準(zhǔn)備一系列文件材料,以備開標(biāo)時(shí)之用。這些文件材料主要包括在招標(biāo)階段、投標(biāo)階段所形成的文件材料和開標(biāo)階段、評(píng)標(biāo)階段以及定標(biāo)階段需要使用的文件材料。由于招標(biāo)采購過程是以法定方式和程序進(jìn)行的,其中各個(gè)階段所使用的文件材料都應(yīng)該便于查閱和使用,因而所有的文件資料都必須以書面形式準(zhǔn)備并提供。根據(jù)開標(biāo)需要,應(yīng)準(zhǔn)備以下幾類文件資料:招標(biāo)階段所形成的文件材料。在招標(biāo)階段,由于要編制、發(fā)售招標(biāo)文件等,在這些項(xiàng)工作進(jìn)行過程中,會(huì)形成與招標(biāo)采購有關(guān)的一系列文件、材料等書面資
2、料,而這些資料在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程中將要被用到,因此在開標(biāo)前有必要對(duì)這些文件、材料進(jìn)行整理、歸集,形成招標(biāo)文件資料。一般來說,根據(jù)招標(biāo)階段的幾個(gè)工作環(huán)節(jié),招標(biāo)文件材料主要有:招標(biāo)文件編制過程中所形成的資料和招標(biāo)文件發(fā)售過程中所形成的文件材料。其中,招標(biāo)文件編制過程中所形成的文件材料主要包括采購人委托項(xiàng)目時(shí)所提交的與項(xiàng)目有關(guān)的資料,招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)在組織項(xiàng)目實(shí)施前所編制的采購方案和所歸集的項(xiàng)目資料,在編制招標(biāo)文件時(shí)對(duì)項(xiàng)目的分析論證資料,招標(biāo)文件底稿以及正式的招標(biāo)文件。招標(biāo)文件發(fā)售過程中所形成的文件資料,主要包括招標(biāo)公告信息發(fā)布資料,響應(yīng)招標(biāo)項(xiàng)目的供應(yīng)商
3、信息,供應(yīng)商提交的資格證明文件材料,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查時(shí)的書面記錄及其相關(guān)資料,經(jīng)審查資格合格的供應(yīng)商名單和資格不合格供應(yīng)商名單及其理由說明和文件證明材料,資格審查工作底稿,招標(biāo)文件發(fā)售記錄,組織供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察及對(duì)項(xiàng)目解釋答疑記錄,供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件有關(guān)內(nèi)容提出的書面詢問,招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)因?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行修改、澄清、補(bǔ)正所形成的補(bǔ)充招標(biāo)文件等。值得注意的是,有關(guān)招標(biāo)文件的發(fā)售記錄,尤其是購買了招標(biāo)文件的供應(yīng)商名單要在一定范圍內(nèi)和一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)保密,以防有可能參與投標(biāo)的供應(yīng)商信息泄露。投標(biāo)階段所形成的文件材料。招標(biāo)階段之后,所要進(jìn)行的是投標(biāo),即
4、投標(biāo)供應(yīng)商編制投標(biāo)文件并向招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)遞交投標(biāo)文件。在這個(gè)過程中,由于投標(biāo)供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容有疑問而需要向招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)提出書面詢問,招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)要對(duì)詢問的有關(guān)內(nèi)容作出書面答復(fù);投標(biāo)供應(yīng)商要向招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)遞交投標(biāo)文件、交納投標(biāo)保證金,招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)要接收投標(biāo)文件并向投標(biāo)供應(yīng)商出具簽收證明等,這些工作,都需要有書面的文字記載,而這些書面的文字記載集中起來,就形成了投標(biāo)階段的文件材料。招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)在開標(biāo)前,必須注意收集這些文件材料,并進(jìn)行歸集整理,以備開標(biāo)時(shí)之用。在這些文件材料中,最重要的就是投標(biāo)供應(yīng)商遞交投標(biāo)文件時(shí)的記錄,供應(yīng)商遞交投標(biāo)文件
5、時(shí)的簽名,招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)在接收投標(biāo)文件時(shí)的書面記錄、向投標(biāo)供應(yīng)商出具的簽收投標(biāo)文件的證明、收取投標(biāo)保證金的收據(jù)等。值得注意的是,在投標(biāo)階段,有關(guān)投標(biāo)供應(yīng)商遞交投標(biāo)文件的資料、記錄等信息,應(yīng)在一定范圍內(nèi)和一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)保密,尤其是要對(duì)供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件要妥為保管,以防投標(biāo)文件遺失或者投標(biāo)信息泄露。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecret
6、ary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderofthe
7、CountypartyCommitteeSecretary,Ministersand開標(biāo)所需要的文件材料。開標(biāo),有地方和機(jī)構(gòu)稱其為開標(biāo)儀式,有些也稱其為開標(biāo)大會(huì)或開標(biāo)會(huì),不論叫什么,其形式都是按照招標(biāo)文件的規(guī)定,以一種會(huì)議的方式公開舉行,其程序都是法定的。在開標(biāo)時(shí),要公開宣讀投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)以及投標(biāo)文件中的有關(guān)內(nèi)容,宣布一些注意事項(xiàng),并對(duì)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)作出安排。在這個(gè)過程中,需要使用一些書面的、格式化的文件材料,這些文件材料都必須在開標(biāo)前制作、準(zhǔn)備完備。根據(jù)開標(biāo)需要,這些書面、格式化的文件材料主要有:開標(biāo)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,開標(biāo)議程,監(jiān)督人員和工作人員以及
8、參加開標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)和來賓以及其它有關(guān)人員名單,開標(biāo)儀式主持詞,工作人員職責(zé)及注意事項(xiàng),投標(biāo)人注意事項(xiàng)等;如有領(lǐng)導(dǎo)參加并需要領(lǐng)導(dǎo)講話,則還應(yīng)為出席會(huì)議并講話的領(lǐng)導(dǎo)草擬準(zhǔn)備