(林良淦)淺談如何開好項(xiàng)目組例會

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1、北京煜金橋通信建設(shè)監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司第二屆項(xiàng)目管理技術(shù)論壇2011．10．10北京煜金橋通信建設(shè)監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司　　第二屆項(xiàng)目管理技術(shù)論壇淺談如何開好項(xiàng)目監(jiān)理組例會福建辦事處林良淦【摘要】：項(xiàng)目監(jiān)理組周例會是項(xiàng)目監(jiān)理組內(nèi)部管理過程中的一種管理方式，但這種管理方式必不可少。例會開得好，能起到溝通信息、協(xié)調(diào)工作、提高共識、化解矛盾、解決問題、帶動監(jiān)理工作更上一層樓的作用，使之達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識、協(xié)調(diào)一致的目的，實(shí)現(xiàn)公司的管理方針和管理目標(biāo)。作者通過幾年的工作實(shí)踐，對如何開好例會有深刻的認(rèn)識，總結(jié)了幾點(diǎn)體會：1思想重視2、形式多樣3、注重學(xué)習(xí)4、正面引導(dǎo)5、認(rèn)

2、真準(zhǔn)備6、掌握技巧?！娟P(guān)鍵詞】：淺談例會項(xiàng)目監(jiān)理組周例會是項(xiàng)目監(jiān)理組內(nèi)部管理過程中的一種管理方式，但這種管理方式必不可少。例會開得好，能起到溝通信息、協(xié)調(diào)工作、提高共識、化解矛盾、解決問題、帶動監(jiān)理工作更上一層樓的作用，使之達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識、協(xié)調(diào)一致的目的，實(shí)現(xiàn)公司的管理方針和管理目標(biāo)。本人通過幾年的工作實(shí)踐，對如何開好例會有深刻的認(rèn)識，下面分幾個方面就如何開好項(xiàng)目監(jiān)理組的例會談幾點(diǎn)體會：一、思想重視。從思想上認(rèn)識到開例會重要性有個過程，本人加入監(jiān)理隊(duì)伍已有9年，經(jīng)歷過幾個項(xiàng)目監(jiān)理組，但都沒有定期的內(nèi)部例會制度，只是組長認(rèn)為有事時(shí)項(xiàng)目組才開會議。我于2007

3、年8月接手福州項(xiàng)目組組長工作，剛開始的二年，仍然延續(xù)這種做法，只是開會的次數(shù)增加了，慢慢地有了一種想法和責(zé)任感，嘗試著開例會的方法，引導(dǎo)自己的團(tuán)隊(duì)走向輝煌，并于2009年11月2日星期一召開第一次項(xiàng)目組例會，宣布從今開始每周一定期召開項(xiàng)目組例會。經(jīng)過近三年的實(shí)踐，項(xiàng)目組發(fā)生了深刻變化，2009年本人獲得公司優(yōu)秀員工；2010年項(xiàng)目組獲得公司優(yōu)秀項(xiàng)目獎；2009、2010、2011年的公司he"governingforthepeople","Nomattertheinterestsofthemasses"conceptunderstandingisnoti

4、nplace.Thespecificworktreatswiththedeployment,afewleadingcadrescomplainthatworkistoocomplicated,toomuchresponsibility,thepressureistoolarge,toomuchemphasisonthedifficultyofthework.Forexample,noncoalmine5北京煜金橋通信建設(shè)監(jiān)理咨詢有限責(zé)任公司第二屆項(xiàng)目管理技術(shù)論壇項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督考核檢查中，均獲得高分；接受內(nèi)審、外審工作中，均受到好評。項(xiàng)目組人員積極向上，思想

5、穩(wěn)定，在各地出現(xiàn)人員跳槽辭職風(fēng)暴中，項(xiàng)目組未出現(xiàn)一人辭職情況，有力地支持了監(jiān)理工作。一、形式多樣?？偨Y(jié)分析上周工作，安排落實(shí)下周工作，這是開例會的基本內(nèi)容。為了避免一言談，提高員工的表達(dá)能力，項(xiàng)目組在形式上做了有益的探索，要求項(xiàng)目組所有成員必須在周例會上匯報(bào)自己一周的工作情況以及下周工作安排，這樣可以讓每個員工在大家面前、在正式的會議上匯報(bào)講話，鍛煉講話能力和講話膽量，以提高在日常監(jiān)理工作中協(xié)調(diào)的講話能力和參會的說話水平；同時(shí)，還要求匯報(bào)發(fā)言者要進(jìn)行事先準(zhǔn)備和歸納，發(fā)言要求要精練不啰嗦，講話要講到點(diǎn)子上，要有哲理，要尚于分析，不斷提高個人的講話水平和口才

6、能力。通過這樣有益的鍛煉，使原來比較愛講話的人，發(fā)言就比較精練不再啰嗦，講話也能講到點(diǎn)子上了，原來性格比較內(nèi)向的，剛開始匯報(bào)發(fā)言就幾句話的，現(xiàn)在也敢于發(fā)言和善于發(fā)言了；另外，通過每個人的發(fā)言，每個人對問題的看法、角度、處理方式各不相同，互相間得到互補(bǔ)、啟迪和提高。為了避免例會形成制度后，隨之而來的例會“疲乏”，這不僅會對例會效果產(chǎn)生負(fù)面作用，而且會消磨團(tuán)隊(duì)的精神。我們通過換個環(huán)境開例會、定個主題開例會、請施工單位參加例會、請大學(xué)實(shí)習(xí)生列席例會等各種形式，使每一次例會開得有效率的同時(shí)，也讓它成為提升團(tuán)隊(duì)精神的一次機(jī)會。這樣有益的探索，整體推進(jìn)和提高了項(xiàng)目組

7、的監(jiān)理水平和監(jiān)理能力。二、注重學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是提高監(jiān)理工作的基礎(chǔ)。如何使項(xiàng)目組成為學(xué)習(xí)型的項(xiàng)目組，利用周例會時(shí)間組織學(xué)習(xí)是個很好的方法，學(xué)習(xí)上級下發(fā)的各種文件，讀懂文件內(nèi)容，弄清文件精神，貫徹落實(shí)文件要求。例如，今年，中共中央宣傳部、國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局、公安部、國家廣播電影電視局、中華全國總工會、共青團(tuán)中央、中華全國婦女聯(lián)合會聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于開展2011年“全國安全生產(chǎn)月”活動的通知》將6月定為全國安全生產(chǎn)月，為了落實(shí)文件精神，切實(shí)加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育工作，推動安全生產(chǎn)責(zé)任制的貫徹落實(shí)。項(xiàng)目組在6月13日周一例會上組織全體員工學(xué)習(xí)安全相關(guān)文件并布置有關(guān)

8、活動要求，6月23日全體員工按“通知”要求完成了中國移動2011年安全生產(chǎn)（網(wǎng)上