會(huì)計(jì)審計(jì)電算會(huì)計(jì)畢業(yè)論文 高校會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制探析

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1、湖南師范大學(xué)本科畢業(yè)論文考籍號(hào):XXXXXXXXX姓名:XXX專業(yè):會(huì)計(jì)審計(jì)電算會(huì)計(jì)論文題目:高校會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制探析指導(dǎo)老師:XXX二〇一一年十二月十日  關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng);內(nèi)部控制;安全運(yùn)行  摘要:會(huì)計(jì)電算化給高校內(nèi)部控制帶來了一系列的問題,只有建立一套完善的適合于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度才能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,系統(tǒng)的安全、有效的運(yùn)行,從而提高高?,F(xiàn)代化管理水平。        隨著教育體制改革的不斷深入,高等教育規(guī)模迅速擴(kuò)大,已由精英教育轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟊娊逃?,投資體制也由政府單一投資過渡到高校自主多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi),負(fù)債融資已成為高??焖侔l(fā)展不可缺少的資金來源。這就

2、使得原來傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理模式逐漸被會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理模式所取代。但是在高校普遍應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)情況下,相應(yīng)的內(nèi)部控制措施不配套、不完善的狀況,造成內(nèi)部控制的監(jiān)督制約機(jī)制的失效。職務(wù)違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響了教育資金的使用效益。因而建立、健全適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,是防止違法行為發(fā)生,也是高校強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè)的內(nèi)在要求。    1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制制度的影響?yīng)ァ   。?)高校會(huì)計(jì)核算環(huán)境和控制對(duì)象發(fā)生了變化。  高校在普遍使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,使會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大變化,會(huì)計(jì)部門從原來的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理

3、系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會(huì)計(jì)核算環(huán)境的改變也使得內(nèi)部控制對(duì)象發(fā)生了變化。傳統(tǒng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)象是處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員,只要制定了相應(yīng)的崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度,就可以保證會(huì)計(jì)信息的正確性和資產(chǎn)的安全完整。而實(shí)行會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的對(duì)象不僅僅是負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸入的財(cái)務(wù)人員,而且還要涉及到整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)以及網(wǎng)絡(luò)安全等。 ?。?)內(nèi)部控制形式發(fā)生了變化。  在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和程序發(fā)生了很大變化。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對(duì)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)缺乏交易處理痕跡,原始憑證數(shù)字化,手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中嚴(yán)格地憑證制度,在

4、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中逐漸的減少或消失,憑證所起的較強(qiáng)的控制功能弱化,部分交易幾乎留不下交易軌跡。因此,內(nèi)部控制也應(yīng)有單一的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蚩刂坪椭贫瓤刂葡嘟Y(jié)合的控制體系。 ?。?)內(nèi)部控制內(nèi)容的變化。  會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,給會(huì)計(jì)工作增加了新內(nèi)容,如編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治,以及計(jì)算機(jī)操作管理等。由此可見,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度相比,范圍更大、控制程序更復(fù)雜,它將職能控制與程序控制、人工控制和計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合,是一種綜合性多方位的控制制度。    2針對(duì)高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制問題的

5、幾點(diǎn)解決建議   ?。?)建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理制度。  要保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠安全、準(zhǔn)確、可靠地運(yùn)行,必須特別重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理工作,建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各項(xiàng)管理制度,杜絕并防范由于管理制度不健全、不完善而帶來的各種內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)問題。 ?。?)提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用人員的操作水平和安全意識(shí)。  會(huì)計(jì)電算化是隨著IT技術(shù)特別是以Internet為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用而誕生的一門將會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)相融合的的復(fù)合型學(xué)科,它要求從事會(huì)計(jì)電算化工作的人員既具有完備的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)又有熟練的計(jì)算機(jī)操作技能。這就要求會(huì)計(jì)電算化的工作人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行知識(shí)更新,以勝

6、任實(shí)際工作的需要。使用人員特別是系統(tǒng)操作人員樹立安全意識(shí),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)所、通訊和網(wǎng)絡(luò)理論和知識(shí)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),還要樹立良好的職業(yè)道德,自覺遵守各種操作規(guī)章制度和操作規(guī)程,防止工作中出現(xiàn)不必要的失誤?! 。?)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部質(zhì)量控制體系。  手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,那種職權(quán)分離、互相牽制的控制方法不能有效地控制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn),必須重新建立一系列完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系從組織形式和會(huì)計(jì)軟件功能兩個(gè)方面來實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,主要包括以下幾方面的內(nèi)容: ?、俳M織與管理控制(即合理設(shè)置崗位職責(zé)):將系統(tǒng)不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相

7、互制約的機(jī)制來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠,減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。 ?、谙到y(tǒng)開發(fā)控制:是為了保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過程中各項(xiàng)活動(dòng)的合法性和有效性而設(shè)計(jì)的控制措施。通過加強(qiáng)軟件開發(fā)過程來確保軟件質(zhì)量和會(huì)計(jì)內(nèi)部控制力度。所以,軟件開發(fā)不僅要符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范還要在設(shè)計(jì)上符合會(huì)計(jì)內(nèi)控的要求。需要包括以下內(nèi)容:具有必要地防范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入差錯(cuò)的功能;帳務(wù)平衡提示功能;賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)相符功能;記賬或結(jié)賬

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