參展規(guī)則及參展須知

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1、參展規(guī)則及參展須知?參展手續(xù)1、認(rèn)真填寫參展報(bào)名表并傳真至展會(huì)籌備組，參展報(bào)名表也可在網(wǎng)站www.csgia.org上提交。2、籌備組將按照展商報(bào)名的先后次序予以安排展位，并及時(shí)向展商傳真參展合同。3、展商須按照參展合同向籌備組交納定金，籌備組在沒有收到展商定金的情況下有權(quán)取消展商的任何預(yù)定方案。付費(fèi)規(guī)則1、展商應(yīng)在規(guī)定的截止日期之前向展會(huì)籌備組遞交所需服務(wù)項(xiàng)目的訂單，在收到籌備組的繳費(fèi)通知單后應(yīng)及時(shí)安排匯款，若在兩星期內(nèi)未收到展商的匯款，籌備組有權(quán)取消訂單。2、在截止日期之后收到訂單的，籌備組有權(quán)拒絕服

2、務(wù)或在提供服務(wù)的情況下加收30%的附加費(fèi)。3、展商若在展會(huì)開幕前半個(gè)月取消所預(yù)定的服務(wù)項(xiàng)目，籌備組將扣除應(yīng)付金額的50%作為損失費(fèi)。展位租金展商交納的展位租金所含服務(wù)項(xiàng)目有：有限數(shù)量的展商胸牌，公司簡介及展品內(nèi)容免費(fèi)刊登在展會(huì)會(huì)刊上及會(huì)前宣傳資料中，展商資料還會(huì)刊登在協(xié)會(huì)網(wǎng)站的“虛擬展會(huì)”欄目中。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)中還將配備一定數(shù)量的家具（詳見本手冊(cè)第5頁“標(biāo)準(zhǔn)展位的布展規(guī)定”）。安全保衛(wèi)1、展會(huì)籌備組將按照規(guī)定配備充足的保安、消防人員，保證緊急出口與消防通道的暢通。展商有義務(wù)遵守治安、消防規(guī)則，維護(hù)正常的展覽秩序

3、，禁止攜帶易燃易爆物品。2、不要亂堆放展品，特別是不要將展品放在過道、緊急出口及消防通道處。3、展覽期間人員繁雜，請(qǐng)展商務(wù)必看管好隨身物品及展品，如有丟失，籌備組將不予負(fù)責(zé)。4、整個(gè)展館為無煙展館，嚴(yán)禁吸煙。5、展館內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。6、展館內(nèi)嚴(yán)禁使用高音喇叭或大音量擴(kuò)音器進(jìn)行宣講播音。擴(kuò)音器音量要保持在不影響其他展位正常展出的范圍內(nèi)。如超出標(biāo)準(zhǔn)，保衛(wèi)部有權(quán)阻止直至?xí)簳r(shí)沒收播放設(shè)備。用電規(guī)定及家具租賃1、展商應(yīng)事先填寫用電申報(bào)表并在規(guī)定的截止日期之前傳真至寧波國際會(huì)議展覽中心?，F(xiàn)場申報(bào)電源的廠商，展館不保證

4、電源的正常使用并按規(guī)定加收服務(wù)費(fèi)。2、嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電源，由超負(fù)荷引起的設(shè)備故障，冒煙、起火等事故，使用單位將負(fù)全部責(zé)任。3、布展最后一天（11月15日）上午10點(diǎn)全場統(tǒng)一送電試電。之前若單獨(dú)用電，請(qǐng)到現(xiàn)場總服務(wù)臺(tái)辦理臨時(shí)用電手續(xù)。4、每日閉館后10分鐘展館統(tǒng)一停電，請(qǐng)展商提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行斷電處理。有需要24小時(shí)不間斷電源的展商，請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)，具體詳見本手冊(cè)第13頁《用電申請(qǐng)表》。5、請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)空氣壓縮機(jī)，否則現(xiàn)場不能保證租用。1P以下（含1P）的空氣壓縮機(jī)可以放在展臺(tái)內(nèi)，1P以上的空氣壓縮機(jī)必須安裝在展廳指

5、定的區(qū)域內(nèi)，靜音空壓機(jī)可以放在展臺(tái)內(nèi)。6、額外家具的租賃，請(qǐng)事先填寫《展具租用申請(qǐng)表》（詳見本手冊(cè)第12頁）并在規(guī)定的截止日期之前傳真至寧波江東柯萊達(dá)展覽服務(wù)有限公司。標(biāo)準(zhǔn)展位的布展規(guī)定1、凡租用標(biāo)準(zhǔn)展位的展商，請(qǐng)不要進(jìn)行展臺(tái)的特殊搭建，否則將按規(guī)定收取特裝管理費(fèi)。2、標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)內(nèi)的裝飾請(qǐng)勿超出租用面積和展板的高度（2.45米）范圍，超出部分將按展館廣告部的廣告標(biāo)準(zhǔn)交納費(fèi)用，每平方米800元。3、所有的展品宣傳品，除已支付廣告費(fèi)得到展館認(rèn)可的，必須布置在自己的展位內(nèi)，不得在通道、墻面、柱子上擺放、張貼、懸掛

6、，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)展館有權(quán)進(jìn)行處理。4、布展時(shí)請(qǐng)不要對(duì)展臺(tái)內(nèi)的設(shè)施進(jìn)行破壞性使用，嚴(yán)禁在展板上釘釘子、用強(qiáng)力膠、直接涂抹寫字，嚴(yán)禁懸掛和倚放重物。設(shè)施破壞將被照價(jià)賠償。5、每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)（3米x3米=9平米）的基本配置為3面圍板，1張信息臺(tái)，2張折椅，1個(gè)5A/220V電源插座，2只60瓦射燈，1條中英文楣板文字。（在端頭的展臺(tái)如沒有特殊要求將有兩面圍板，兩條中英文楣板文字）。展商如有特殊要求，請(qǐng)?jiān)谡褂[開幕一個(gè)月之前通知籌備組?，F(xiàn)場拆裝展板，將按規(guī)定收取費(fèi)用。特殊裝修展臺(tái)的管理規(guī)定1、展商租用的光地不含任何設(shè)施，在

7、光地上進(jìn)行特殊搭建需要交納特裝管理費(fèi)、電箱接駁費(fèi)、特裝押金和布展證押金，具體價(jià)目如下：（1）特裝管理費(fèi)：展會(huì)指定的搭建商按照10元/平米收取，非展會(huì)指定的搭建商按照15元/平米收取。（2）電源箱接駁費(fèi)（含電箱及電費(fèi)）：項(xiàng)目16A/220V32A/380V60A/380V100A/380V160A/380V單價(jià)(元)4001400250041006300押金(元)20030060011001600（3）特殊裝修押金：10元/平方米/展期,待展會(huì)結(jié)束，特裝攤位撤除，并將所有材料及垃圾清理后，由展館現(xiàn)場辦退回押

8、金。（4）布展證押金：進(jìn)館前特殊裝修單位帶好布展人員的身份證復(fù)印件、特殊工種（電工等）施工證原件和復(fù)印件至展館現(xiàn)場辦辦理相關(guān)登記手續(xù)，由寧波國際會(huì)展中心安保大隊(duì)發(fā)放布展證，押金20元/證，證件不得轉(zhuǎn)借，如有遺失，可向安保大隊(duì)申請(qǐng)補(bǔ)辦（收取成本費(fèi)10元/證），待展覽會(huì)結(jié)束撤館后，到展館現(xiàn)場辦交回布展證并退回布展證押金。2、施工單位進(jìn)場辦證程序:1、施工人員身份證復(fù)印件2、特裝管理費(fèi)3、電箱接駁費(fèi)4、特裝押金5、布展證押金6、特種