標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序

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1、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序　　采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到"請(qǐng)購(gòu)案件"開始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，查閱"廠商資料"、"采購(gòu)記錄"及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后，整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如：　　□采購(gòu)作業(yè)程序及要點(diǎn)表12．2．1程序要點(diǎn)接件分發(fā)1．請(qǐng)購(gòu)單各欄填寫是否清楚2．按分配原則分派請(qǐng)購(gòu)案件3．急件優(yōu)先分派辦理4．無(wú)法于需用日期辦妥者利用"交貨期聯(lián)絡(luò)單"通知請(qǐng)購(gòu)部門5．撤銷請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)先送辦理詢價(jià)1．交貨期無(wú)法配合需用日期時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門2．充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格3．急件或需用日期接近

2、者應(yīng)優(yōu)先辦理4．向廠商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法5．同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價(jià)6．有否其他較有利的代用品或?qū)蛊?．應(yīng)提供同規(guī)格，不同廠牌做比較8．有否必要辦理售后服務(wù)及保固年限9．新廠商產(chǎn)品，是否需經(jīng)檢驗(yàn)試用比價(jià)、議價(jià)1．廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn)2．是否殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商3．其他經(jīng)銷商價(jià)格是否較低4．經(jīng)成本分析后，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)5．是否必要向廠商索取型號(hào)比較6．價(jià)格上漲下跌有何因素7．是否必要開發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購(gòu)8．規(guī)定幾萬(wàn)元以上的案件呈副經(jīng)理議價(jià)或設(shè)定議價(jià)目標(biāo)呈核1．請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商議定的買價(jià)條件2．買賣慣例需超交者

3、應(yīng)注明3?，F(xiàn)場(chǎng)選用較貴材料時(shí)，聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門述明原因4．按核決權(quán)限呈核訂購(gòu)1．需預(yù)付定金，內(nèi)外銷價(jià)需辦退稅、或規(guī)定多少金額以上或有附帶條件等應(yīng)制定買賣合同2．再向廠商確認(rèn)價(jià)格交貨期質(zhì)量條件3．分批交貨者在請(qǐng)購(gòu)單上蓋分批交貨單4．訂購(gòu)單(采用聯(lián)絡(luò)函式傳真機(jī))寄交廠商，無(wú)法按需用日期交貨的案件聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門催交1．約交日期前應(yīng)再確認(rèn)交貨期2．無(wú)法于約交日期前交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門并列入交貨期異常控制表內(nèi)催辦3．已逾約交貨日期尚未到貨者加緊催交整理付款1．發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符2．發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)格是否相符3．有否預(yù)付款或暫借款，應(yīng)處理4．是否需要扣款5．需要辦退稅的請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)告退稅部門6．以內(nèi)銷價(jià)采購(gòu)供外

4、銷用材料，應(yīng)允收齊退稅同意書始得辦理付款程序要點(diǎn)收件、分發(fā)、核對(duì)1．收件2．按分配原則指派經(jīng)辦人3．核對(duì)品名4．核對(duì)規(guī)格5．核對(duì)數(shù)量6．核對(duì)需要日期詢價(jià)1．選擇詢價(jià)對(duì)象及地區(qū)2．詢價(jià)3．整理報(bào)價(jià)資料4．確認(rèn)請(qǐng)講內(nèi)容5．尋找對(duì)抗品6．選擇開發(fā)對(duì)象7．詢價(jià)索樣8．整理對(duì)抗品資料及樣品送樣9．整理檢驗(yàn)結(jié)果議價(jià)、比價(jià)、呈核1．調(diào)查市場(chǎng)行情2．核對(duì)資金預(yù)算3．選擇議價(jià)對(duì)象4．研擬底價(jià)5．研議采購(gòu)條件6．議價(jià)(或公開比價(jià))7．填寫上次報(bào)價(jià)記錄8．估算海(空)運(yùn)費(fèi)9．估算保險(xiǎn)費(fèi)10．核對(duì)付款條件11．比較交貨期限12．檢查卸貨條件13．估算關(guān)稅14．按核決權(quán)限呈核程序要點(diǎn)進(jìn)口、簽證、結(jié)匯1．繕打輸入許可證申

5、請(qǐng)書2．繕寫用途說(shuō)明書3．備妥簽證必要文件4．提案申請(qǐng)簽證5．簽證專案申請(qǐng)作業(yè)繕造申請(qǐng)書及附件(度量衡器、無(wú)線電器材)整理必要文件提案申請(qǐng)6．申請(qǐng)結(jié)匯7．整理結(jié)匯文件8．核對(duì)簽證結(jié)匯文件9．修改輸入許可證或信用狀作業(yè)投保、船務(wù)1．洽訂保率2．投保繳交保險(xiǎn)費(fèi)3．洽訂特約船公司及運(yùn)費(fèi)4．指定船舶公司5．交涉貨柜使用期限6．核算運(yùn)費(fèi)7．繳交運(yùn)費(fèi)8．處理大宗材料船務(wù)裝運(yùn)1．督促預(yù)定裝船期2．申請(qǐng)"工業(yè)用"證明3．申請(qǐng)分期繳稅4。申請(qǐng)預(yù)保風(fēng)險(xiǎn)及動(dòng)產(chǎn)抵押5．督促裝運(yùn)文件6．確認(rèn)船期7．整理裝運(yùn)文件8．申請(qǐng)管理品放行證9．聯(lián)絡(luò)及安排卸貨10．確認(rèn)船代理11．確認(rèn)公證處(所)12．聯(lián)絡(luò)交貨期異常修改I/L，L

6、／C程序要占報(bào)關(guān)、提貨1．銀行背書2．辦理?yè)?dān)保提貨3．整理文件報(bào)關(guān)4．繳稅提貨5．收料索賠1．核對(duì)材料檢驗(yàn)報(bào)告2．填寫索賠記錄單3。向保險(xiǎn)公司、船公司索賠4．向供料廠商索賠5．辦理退貨掉換作業(yè)跟催1．督促收料單2．控制長(zhǎng)期合同的交貨3．控制外購(gòu)資金4．整理采購(gòu)案件5．計(jì)算卸貨延滯費(fèi)及獎(jiǎng)金6．辦理退匯