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1、策劃方案13目錄活動背景及目的——————————————————————————————————2活動內(nèi)容及形式——————————————————————————————————3活動基本信息——————————————————————————————————3活動流程概述——————————————————————————————————3活動日程及安排—————————————————————————————————7場地布置設(shè)計思路—————————————————————————————————8工作流程————————————
2、—————————————————————————9費用預(yù)算—————————————————————————————————————1113一、活動背景及目的略二、活動內(nèi)容及形式1、活動基本信息時間：2010年11月上旬地點：xx規(guī)模：xx與會人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、美術(shù)界朋友、商界朋友、媒體朋友、工作人員2、活動流程概述（1）會前簽到，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體朋友入場（2）活動接待、畫友及愛好者在休息區(qū)自由交流（3）嘉賓、主辦單位、黃遠(yuǎn)明老師致辭（4）剪彩儀式13（5）參觀畫展（6）交流研討會（7）午宴安排會前簽到，領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場（1）所有工作人員佩戴
3、胸卡，在會場作必要的咨詢答疑。（2）文化館門口安排4位穿著傳統(tǒng)紅色旗袍的禮儀小姐，分列兩側(cè)，為來賓引路，帶領(lǐng)。（3）簽到處安排2位禮儀小姐接待嘉賓，負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓在簽到簿上簽名，或者賜名片；并給重要嘉賓佩戴胸花，同時引領(lǐng)到休息區(qū)稍作休息。（4）在簽到處放置礦泉水，由1位工作人員發(fā)放。（5）領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場◆領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到場需由禮儀小姐及工作人員專人負(fù)責(zé)引位和接待，避免出現(xiàn)一些重要來賓到場后，無人過問的情況◆會場內(nèi)提前準(zhǔn)備好一個VIP場所供重要政府領(lǐng)導(dǎo)休息，同時安排工作人員提供沖茶服務(wù)招待；13另外再準(zhǔn)備一個休息場所供其他來賓和媒體朋友休息。參觀畫
4、展會場■在參觀前由工作人員提前整理好畫展會場及通道衛(wèi)生■提前調(diào)試好用電、音響等電器設(shè)備■安排2位工作人員在畫展會場內(nèi)及時提供咨詢幫助■嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)簽到后，在相關(guān)人員陪同下參觀畫展領(lǐng)導(dǎo)、主辦單位代表、黃老師致辭▲由禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)到紅地毯中間致辭?！鴶z影、攝像跟蹤拍攝▲領(lǐng)導(dǎo)致辭后，工作人員帶頭鼓掌剪彩儀式◆禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)重要嘉賓上臺（剪彩音樂響起）◆剪彩時禮炮同時響起，剪彩音樂配合，把活動氣氛推向高潮13◆剪彩后，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與主辦單位合影留念◆工作人員帶頭鼓掌交流研討會★工作人員布置好會議場地，準(zhǔn)備好會議用品（茶水、會議紙筆、白板、水果、橫幅
5、、音響）★禮儀小姐和工作人員引領(lǐng)重要嘉賓到會議室★工作人員密切留意茶水供應(yīng)★攝影、攝像跟蹤拍攝午宴安排★提前預(yù)訂飯席（江門逸豪酒店）及安排車輛接送★政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓由專人負(fù)責(zé)陪同招待★攝影、攝像跟蹤拍攝2、活動日程及安排方案1——文化館會議方案2——逸豪酒店會議139:30-10:00會前簽到，領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場9:30-10:00會前簽到，領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入場10:00-10:05主持人宣布活動開始、致開場詞10:00-10:05主持人宣布活動開始、致開場詞10:05-10:10領(lǐng)導(dǎo)致詞10:05-10:10領(lǐng)導(dǎo)致詞10:10-10:15主辦單位代表
6、致詞10:10-10:15主辦單位致詞10:15-10：20黃老師致詞10:15-10：20黃老師致詞10:20-10:30剪彩儀式10:20-10:30剪彩儀式10:30-11:00參觀畫展10:30-11:00參觀畫展11:00-12:00交流研討會（文化館）11:00-12:00交流研討會（逸豪酒店）12:00午宴安排12:00午宴安排一、場地布置設(shè)計思路1、正門部分13◆氣拱門布置于文化館前，大橫幅從樓頂拉到1樓，戶外噴畫掛于正樓墻上，正門頂上掛畫展主題橫幅?！粽T前位置紅地毯鋪墊◆祝賀花籃置于正門兩側(cè)、烘托喜慶氣氛?！粢繇懺O(shè)備放置
7、于正門兩側(cè)◆正門紅地毯前面擺放椅子60張1、簽到區(qū)部分◆在步入正門左側(cè)設(shè)置簽到背景板，裝上背景畫◆擺放簽到臺、筆、簿、賜卡盤。2、休息區(qū)部分◆在步入正門右側(cè)擺放休息椅子◆靠近展場一側(cè)放置一張禮儀臺，上面放置畫展畫冊。3、通道部分◆鋪設(shè)一條通入展場的紅地毯，營造隆重氣氛。131、會議室◆布置討論式會議臺◆室內(nèi)布置設(shè)計，如：橫幅二、工作流程活動前1、工作人員分工、確認(rèn)項目負(fù)責(zé)人。2、召開所有人員工作溝通會。3、準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料。4、準(zhǔn)備活動物品清單5、外協(xié)人員邀請6、熟悉活動流程7、準(zhǔn)備所有與活動有關(guān)工作人員的聯(lián)系名錄活動中131、落實現(xiàn)場布
8、置時間2、提前與剪彩嘉賓、致辭嘉賓、媒體記者溝通相關(guān)事宜3、在各媒體項目上公布畫展信息，如：電視臺、廣播電臺、報紙4、確定流程事項，與主持人落實相關(guān)事宜5、出現(xiàn)問題，及時與主辦單
