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1、鐵嶺東大集團東大牧業(yè)有限公司文件名稱供應商選擇、評價及再評價制度文件編號2－7－1－2012類別原料采購與管理————————————————————————————————————————————一、供應商：本制度規(guī)定的供應商泛指可以向公司提供飼料原料、單一飼料、飼料添加劑、藥物飼料添加劑、添加劑預混合飼料、濃縮飼料的經(jīng)銷商和原料生產(chǎn)企業(yè)。二、供應商的選擇與評價１、職責：原料采購部負責組織對供應商進行選擇、評價與再評價，并對供應商的供貨業(yè)績進行評價、與再評價；品管部負責配合采購部對供應進行選擇、評價、再評價工作；2、總經(jīng)理負責對合格供應商進行最后審批。3、選擇與評價的原則與
2、程序1）采購部按公司質(zhì)量管理和產(chǎn)品質(zhì)量控制的要求，根據(jù)關(guān)鍵原料的一致性、符合性和有效性原則，收集符合供貨條件的供應商信息、資質(zhì)等資料，并對所收集的供應商信息、資料進行初步篩選；2）采購部在品管部的配合下對經(jīng)過初步篩選的供應商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、保障能力及誠信度等進行全面的分析、考核、評估后確定符合條件的供應商，并填寫《供應商評價及再評價記錄表》；3）將經(jīng)過篩選的合格供應商報總經(jīng)理審核，將通過總經(jīng)理審批的合格供應商錄入公司的《合格供應商名錄》之中，歸入檔案，妥善保存；4）采購部應負責對合格供應商進行定期評價、隨時評價、每年再評價。5）在符合性的基礎上，對同類的飼料原料產(chǎn)品，應盡量
3、多選擇幾家合格的供應商，再根據(jù)價格原則從中選擇最佳供應商。三、對供應商的評價頻次1、定期評價：公司每半年對合格供應商要進行定期評價；2、隨時評價：對新入選供應商或已經(jīng)入選但供應的原料質(zhì)量不夠穩(wěn)定，或信譽、能力一般的供應商應該隨時進行評價；3、年度再評價：公司每年年底對合格供應商進行一次再評價，對供應能力、質(zhì)量信譽較差的供應商堅決剔除。四、供應評價原則評價供應商主要針對其資質(zhì)、誠信、產(chǎn)品質(zhì)量、保障能力等；對影響程度不同的采購產(chǎn)品可采用不同的評價準則；公司在評價供應商時應全面考慮以下因素： 1、供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、后續(xù)服務、歷史業(yè)績等； 2、供應商的誠信度、保障能力；3、
4、來自外部方面的信息（如同行的評價、主管部門的推薦、第三方認證等）； 4、滿足規(guī)范要求的：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可、產(chǎn)品檢驗報告等； 5、若涉及采購產(chǎn)品中有強制性認證的，還應有認證的證書和質(zhì)量證明等。五、供應商評價再評價標準1、采購部對合格供應商應隨時和定期進行評價，每年至少進行一次再評價，及時填寫《供應商評價再評價刻錄》；評價時按百分制，資質(zhì)評分占30分，質(zhì)量評分占30分，保障能力占10分，其他(如價格、售后服務等)占30分。評定標準為：一年中平均質(zhì)量合格率達到98％以上的給予滿分，每降一個百分點扣5分，但質(zhì)量評分不能低于35分。交貨期都準時交貨的給滿分，經(jīng)常送貨不及時的，給5
5、分以下。價格在同行業(yè)、同質(zhì)量中相對比較低的，給35分以上?？傇u分不能低于80分，若低于80分或質(zhì)量評分低于35分，應取消其合格供應商資格；如因特殊情況留用，應報總經(jīng)理批準，但應加強對其的檢驗或驗證工作。2、對第一次供應原輔材料的供應商，除提供充分的書面證明材料外，還需經(jīng)樣品測試及小批量試用，測試合格才能供貨：A）新供應商根據(jù)相關(guān)要求提供少批量原料；B）交生產(chǎn)車間試用，并填寫《供應商評定記錄表》中相關(guān)欄目，反饋給采購部；C）小批量進貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的，必要時再經(jīng)試用，均合格的，經(jīng)總經(jīng)理批準后，可列入《合格供應商名錄》?！ ?供應商的日常管理采購
6、部應對供應商的供貨業(yè)績進行進行跟蹤，及時與質(zhì)檢部進行溝通。供應商產(chǎn)品如出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題，供應部應及時向供應商發(fā)出《限期整改通知單》限期整改，如兩次發(fā)出“通知單”但質(zhì)量仍沒有明顯改進的，應取消其供貨資格。 采購部時常與供應商進行溝通，當供應商的產(chǎn)品變化會影響獲證產(chǎn)品一致性時，供應部應采取相關(guān)措施，以確保該變化符合認證規(guī)定的要求。六、相關(guān)文件 1《供應商評價記錄表》2－7－2－20122《合格供應商名錄》2－7－3－2012
