總賬固定資產(chǎn)報(bào)表-操作手冊(cè)

總賬固定資產(chǎn)報(bào)表-操作手冊(cè)

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1、湖南紫光古漢南岳制藥有限公司用友軟件操作指南岳陽會(huì)友軟件開發(fā)有限公司制目錄第一部分總賬系統(tǒng)3第一章基礎(chǔ)檔案設(shè)置31.1部門檔案31.2職員檔案41.3客戶分類51.4客戶檔案61.5供應(yīng)商分類81.6供應(yīng)商檔案91.7憑證類別101.8項(xiàng)目目錄111.9會(huì)計(jì)科目141.10結(jié)算方式15第二章期初余額162.1科目期初余額162.2銀行對(duì)賬期初錄入17第三章業(yè)務(wù)操作183.1增加憑證183.2修改憑證193.3沖銷憑證193.4刪除憑證203.5會(huì)計(jì)憑證審核213.6會(huì)計(jì)憑證記賬213.7月末業(yè)務(wù)操作:223.8取消記賬233.9科目匯總243.10自定義轉(zhuǎn)

2、賬:243.11對(duì)賬253.12結(jié)賬253.13取消結(jié)賬263.14賬簿查詢及打?。?63.15憑證打印26第二部分UFO報(bào)表編制27第二部份固定資產(chǎn)29第一章初始設(shè)置29第二章日常操作30湖南紫光古漢南岳制藥有限公司_信息化項(xiàng)目_用友實(shí)施部第一部分總賬系統(tǒng)第一章基礎(chǔ)檔案設(shè)置1.1部門檔案編碼規(guī)則:2-2-2單擊【設(shè)置】目錄中【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單【機(jī)構(gòu)人員】à單擊選擇【部門案檔】進(jìn)入部門設(shè)置界面。圖1-1單擊【增加】,錄入部門編碼及部門名稱,à單擊【保存】,錄入下一部門檔案à錄完后單擊【退出】。圖1-2-35-湖南紫光古漢南岳制藥有限公司_信息化項(xiàng)目_用友實(shí)施

3、部1.2職員檔案編碼規(guī)則:部門編號(hào)+三位流水編號(hào)單擊【設(shè)置】目錄中【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單【機(jī)構(gòu)人員】à單擊選擇【職員檔案】進(jìn)入職員設(shè)置界面。圖2-1-35-湖南紫光古漢南岳制藥有限公司_信息化項(xiàng)目_用友實(shí)施部先選擇職員所屬部門,單擊【增加】,必輸項(xiàng)目人員編號(hào)、人員名稱、人員類別、行政部門、是否是業(yè)務(wù)員。備注:1、當(dāng)人員進(jìn)行部門變動(dòng)時(shí),不能直接修改人員所屬部門,必須重新增加一個(gè)新人員檔案。2、是否是業(yè)務(wù)員的必需選上,否則賬本不能查詢。1.3客戶分類編碼規(guī)則:2-2-2單擊【設(shè)置】目錄中【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單【客商信息】à單擊選擇【客戶分類】進(jìn)入客戶分類設(shè)置界面。圖3-1

4、-35-湖南紫光古漢南岳制藥有限公司_信息化項(xiàng)目_用友實(shí)施部單擊【增加】,錄入客戶分類編碼及客戶分類名稱à單擊【保存】,錄入下一客戶分類à錄完后單擊【退出】。圖3-21.4客戶檔案單擊【設(shè)置】目錄中【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單【客商信息】à單擊選擇【客戶檔案】進(jìn)入客戶檔案設(shè)置界面。圖4-1-35-湖南紫光古漢南岳制藥有限公司_信息化項(xiàng)目_用友實(shí)施部先選擇客戶所屬客戶分類,單擊【增加】,錄入客戶編號(hào)、客戶簡稱單擊【保存】,錄入下一客戶檔案à錄完后單擊【退出】,再錄入下一類別的客戶檔案。-35-湖南紫光古漢南岳制藥有限公司_信息化項(xiàng)目_用友實(shí)施部1.5供應(yīng)商分類編碼規(guī)則:

5、2-2-2單擊【設(shè)置】目錄中【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單【客商信息】à單擊選擇【供應(yīng)商分類】進(jìn)入供應(yīng)商分類設(shè)置界面。圖5-1單擊【增加】,錄入供應(yīng)商分類編碼及客戶分類名稱,à單擊【保存】,錄入下一供應(yīng)商分類à錄完后單擊【退出】,再錄入下一類別的客戶檔案。圖5-2-35-湖南紫光古漢南岳制藥有限公司_信息化項(xiàng)目_用友實(shí)施部1.6供應(yīng)商檔案單擊【設(shè)置】目錄中【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單【客商信息】à單擊選擇【供應(yīng)商檔案】進(jìn)入供應(yīng)商檔案設(shè)置界面。圖6-1先選擇供應(yīng)商所屬供應(yīng)商分類,單擊【增加】,錄入供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商簡稱單擊【保存】,錄入下一供應(yīng)商檔案à錄完后單擊【退出】,再錄入下一類

6、別的供應(yīng)商檔案。-35-湖南紫光古漢南岳制藥有限公司_信息化項(xiàng)目_用友實(shí)施部1.7憑證類別單擊【設(shè)置】目錄中【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單【財(cái)務(wù)】à單擊選擇【憑證類別】進(jìn)入憑證類別設(shè)置界面。圖7-1單擊選擇系統(tǒng)預(yù)制憑證公類方式,單擊【確定】-35-湖南紫光古漢南岳制藥有限公司_信息化項(xiàng)目_用友實(shí)施部1.8項(xiàng)目目錄單擊【設(shè)置】目錄中【基礎(chǔ)設(shè)置】菜單【財(cái)務(wù)】à單擊選擇【項(xiàng)目目錄】進(jìn)入項(xiàng)目設(shè)置界面。圖8-1單擊【增加】新建一個(gè)項(xiàng)目大類,à錄入新項(xiàng)目大類名稱,只選擇屬于【普通項(xiàng)目】,à單擊【下一步】進(jìn)入項(xiàng)目分類設(shè)置。-35-湖南紫光古漢南岳制藥有限公司_信息化項(xiàng)目_用友實(shí)施部通

7、達(dá)下拉箭頭,將一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)設(shè)置為2位,à單【下一步】,進(jìn)入項(xiàng)目結(jié)構(gòu),à單擊【完成】。先選擇項(xiàng)目大類,并單擊【項(xiàng)目分類定義】,à錄入分類編碼、分類名稱,à【單擊保存】。-35-湖南紫光古漢南岳制藥有限公司_信息化項(xiàng)目_用友實(shí)施部單擊【項(xiàng)目目錄】,à選擇【維護(hù)】,à進(jìn)入項(xiàng)目檔案錄入。單擊【增加】,à錄入項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱和所屬分類,按【回車鍵】出現(xiàn)下一行保存,退出時(shí),選按【ESC】鍵退出新增項(xiàng)目檔案。先選擇項(xiàng)目大類將對(duì)應(yīng)科目通過選入已選科目中,單擊【確定】保存。-35-湖南紫光古漢南岳制藥有限公司_信息化項(xiàng)目_用友實(shí)施部備注:1、項(xiàng)目大類對(duì)應(yīng)科目,每選一個(gè)

8、大類需確定保存一次。2、項(xiàng)目檔案只要使用過,無論是否有無余額都有不

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