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1、職場達人教你怎么寫好年終總結 再過一個多月,職場人將開始進行年終總結了。怎樣的總結才能既讓公司領導滿意,又對來年的工作具有指導作用呢?以下建議供大家參考?! ∪羰菃挝灰髠€人寫總結,“框架”的搭建很重要。一般來說,“總結”的內容可分三部分:第一部分是“過去一年的工作回顧”,著重在對已取得成績的描述;第二部分是“自己在工作中的缺點和不足”,個中的原因分析和改進的方法也得涉及;第三部分是“來年的工作設想和思路”?! 榱四苁埂白x者”對總結的內容做到一目了然,請你把這三部分的小標題“加粗”,段落的行間距用“固定值22磅”。這樣,段落和文字看上去就比較清晰了,使讀者愿意閱讀并達到在思想上與你
2、溝通?! ∶β盗艘荒辏ㄟ^總結除了能讓自己有個全面回顧、檢驗工作得失之外,也是向上級領導陳述個人成績的機會。 對于銷售人員,通過總結業(yè)績完成情況、收款完成情況、新老客戶開發(fā)和維護、與市場部合作情況等,基本上就能達到匯報成績的目的了。而對于大部門的二線人員、職能部門人員,似乎不太容易用數(shù)字羅列來表達。這時呢,你可以把工作內容細分成若干個“模塊”,在每個“模塊”里對工作進行描述?! ”热缒闶菃挝坏摹芭嘤栔鞴堋?,你就可以把工作內容細分成“培訓計劃的執(zhí)行情況”、“培訓效果的跟蹤與評估”、“培訓預算的執(zhí)行情況”、“培訓資源對內、對外的開發(fā)與維護”等。在描述過程中,請你盡可能用具體數(shù)字、百分比加
3、以說明成績,模糊不清的表達很不可取,例如“幾個”、“大多數(shù)”、“少部分”等等字眼,都屬忌諱?!芭嘤栍媱澋膱?zhí)行”可以用“百分比”來說明:你是完成了計劃的80%,還是完成了95%,大家一目了然。而“培訓預算的執(zhí)行”,你直接寫上具體花費的數(shù)目和實際占比,就行了?! ∪羰怯袃炔炕蛲獠康墨@獎,比如獲得過單位內“優(yōu)秀員工”的稱號,工作成果在行業(yè)、地區(qū)評比得過獎,請一定記得寫上。在談到成績的同時,不可避免地你會跟去年的工作相比較。這時可以分析、描述成績取得的原因,比如是因為自己比過去調研多了,還是溝通能力提高了等等,都可以寫明……牽扯到是由于上級領導、同事的提攜與幫助取得的,你也不要吝嗇筆墨,充分表
4、達對他們的感謝,顯示出你平時就具有良好的人際關系與團隊合作精神?! ∪粽劦絺€人不足,很多職場人覺得“還是保守點兒好”。不足之處說多說少、利害程度等都似乎很難把握……其實從知識、技能、能力三個角度找找個人短板,特別是從過去一年中上級、同事,甚至客戶批評過你的方面去挖掘,歸納并分析原因,就可以把問題表述清楚。比如,你是單位的“出納員”,同事們曾抱怨過你態(tài)度不好,“到你那里報銷還得賠笑臉”。這時,你在總結里如實表述,并表示以后要把同事當做客戶一樣服務和對待,以此改進自己的工作作風?! €人工作上有的不足,是可以通過培訓來彌補的。比如作為“項目經理”,你對“項目節(jié)點”有時把握不好,環(huán)節(jié)上有時“
5、拖”有時“急”。在此情況下,你就可以把“申請參加公司外部的項目管理培訓”,作為提高個人技能的方法。通過這個建議,也許你就給自己主動“創(chuàng)造”了提高的機會?! ∶總€人難免有工作目標未達成之處。借總結之際分析原因,你也能讓上級和自己都有個清醒的認識。市場、行規(guī)等外部因素、客觀條件上某些阻礙,你都可以一一列出,一定要讓“讀者”明白,你是在客觀地分析困難的背后原因,而不是找自己過失的“借口”;同時,你應該假設下“解決這些問題的種種方案”。這樣,你的上級會認為你面對困難時,思想是主動的,態(tài)度是端正的。合理化建議的提出,也許會豐富單位領導的管理方法?! 翱偨Y”的結尾,大都要體現(xiàn)個人對于來年工作的設
6、想。圍繞自己的本職工作,在確保已有工作范疇能完成外,在優(yōu)化工作質量的方法上、提升業(yè)績上,談談自己的計劃和步驟。這一點,你的上級會很看重,因為這關系到團隊來年的業(yè)績是否能有更大的提升! “年終總結”,是職場人辛勤工作一年后的業(yè)績盤點和思想回顧;同時,也是向所在單位、同事“曬成績”的難得展示機會!經過深思熟慮后把總結的框架規(guī)劃好、搭建好,再把握好文字的簡潔與語句通暢,內容充實飽滿,一個好的總結就完成了。而這個總結的含量,對于你個人和集體的進步、提升,都是智慧上的貢獻。