如何利用wps表格的函數(shù)功能

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1、一、文章簡介：　　本文主要向讀者介紹如何利用WPS表格的函數(shù)功能，根據(jù)個(gè)人身份證號(hào)，一勞永逸地提取出生日期、性別等個(gè)人信息，實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息的自動(dòng)錄入。二、巧用WPS函數(shù)功能　　最近，單位需要上報(bào)人事局一份職工信息，其中既有個(gè)人身份證號(hào)，又有出生日期、性別等信息。由于人員眾多，輸入確實(shí)麻煩，而且容易出錯(cuò)，弄不好還得返工。能不能有個(gè)一個(gè)一勞永逸的辦法，又快又準(zhǔn)地錄入出生日期、性別等個(gè)人信息呢？能！因?yàn)樯矸葑C號(hào)中包含這些個(gè)人信息，大家使用WPS表格可以輕松地提取些個(gè)人信息，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)錄入，從而又快又準(zhǔn)地完成工作?！　∧壳埃袊纳矸葑C號(hào)分為兩種，一種為15位，　一種為18位。在15位的老版身份證中，

2、第7到12位為出生日期數(shù)，最后一位為性別代碼，偶數(shù)為女，奇數(shù)為男。18位的新身份證中第7到14位為出生日期數(shù)，倒數(shù)第2位為性別代碼，同樣偶數(shù)為女，奇數(shù)為男?！　』谶@個(gè)特點(diǎn)，大家可以用函數(shù)加以判斷。如圖1是已輸入完身份證號(hào)的職工信息表，在輸入身份證號(hào)時(shí)需注意，要把單元格格式設(shè)為文本型，或在所輸身份證號(hào)前加一個(gè)單引號(hào)“'”。圖1在wps表格中輸入身份證號(hào)1、提取出生日期　　在D2中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”，拖動(dòng)填充柄向下復(fù)制公式，這樣就完成了出生日期的提

3、取（如圖2）：在E2中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，拖動(dòng)填充柄向下復(fù)制公式，這樣就完成了性別信息的提取公式詳解：LEN是長度函數(shù)，MID是提取字符函數(shù)，TEXT是轉(zhuǎn)換格式函數(shù)，MOD是整除函數(shù)，IF是判斷函數(shù)。提取出生日期公式的意思是如果身份證號(hào)為15位，把從第7位起的6個(gè)字符轉(zhuǎn)換為"1900年00月00日"的格式，否則（即為18位身份證），把從第7位起的8個(gè)字符轉(zhuǎn)換為"00年00月00日"的格式。提取性別信息公式的意思是如果身份證號(hào)為15位，把第15位和2整除，如果整除，顯示為女，不

4、能整除，顯示為男；身份證號(hào)為18位，把第15位和2整除，如果整除，顯示為女，不能整除，顯示為男。另外，如果想把出生日期轉(zhuǎn)換為真正的日期類型，只需在公式中在TEXT前加兩個(gè)減號(hào)，這是減負(fù)運(yùn)算，然后根據(jù)需要設(shè)置單元格具體的日期類型?！　∫陨现皇窃谏矸葑C錄入正確的情況下設(shè)置的，如果身份證號(hào)錄入錯(cuò)誤，如位數(shù)不對，日期信息不對（如月分?jǐn)?shù)超過了12，日數(shù)出現(xiàn)2月有31號(hào)的情況），怎么辦呢？還是留給大家思考吧！要學(xué)會(huì)舉一反三喲。公式用于按特定次序計(jì)算數(shù)值，通常以等號(hào)(=)開始，位于它之后的就是組成公式的各種字符。其中，緊隨在等號(hào)之后的是需要進(jìn)行計(jì)算的元素——操作數(shù)，各操作數(shù)之間以算術(shù)運(yùn)算符來分隔的，如在上

5、面的這個(gè)公式中就使用了加法、除法兩種運(yùn)算符?！　∵\(yùn)算符就是這樣的一種符號(hào)，用于指明對公式中元素做計(jì)算的類型，如：加法、減法或乘法。中文Excel2000中的運(yùn)算符四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符，它們的功能與組成如下所述。1.算術(shù)運(yùn)算符　　用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等。各算術(shù)運(yùn)算與用途如下表所列。表：算術(shù)運(yùn)算符2.比較運(yùn)算符　　用于比較兩個(gè)值，結(jié)果將是一個(gè)邏輯值，即不是TRUE(真)就是FALSE(假)。與其它的計(jì)算機(jī)程序語言查類似，這類運(yùn)算符還用于按條件做下一步運(yùn)算。各算術(shù)運(yùn)算符名稱與用途如下表所列。表：比較運(yùn)算符3.文本運(yùn)算

6、符　　這實(shí)際上是一個(gè)文字串聯(lián)符——&，用于加入或連接一個(gè)或更多字符串來產(chǎn)生一大段文本。如"North"&"wind"，結(jié)果將是Northwind。4.引用運(yùn)算符　　引用下表的運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并起來進(jìn)行計(jì)算。表：引用運(yùn)算符如果公式中使用了多個(gè)運(yùn)算符，中文Excel2000將按下表所列的順序進(jìn)行運(yùn)算。如果公式中包含了相同優(yōu)先級的運(yùn)算符，例如，同時(shí)包含了乘法和除法運(yùn)算符，則將從左到右進(jìn)行計(jì)算。如果要修改計(jì)算的順序，可把需要首先計(jì)算的部分放在一對圓括號(hào)內(nèi)。表：運(yùn)算的順序第四講應(yīng)用計(jì)算公式　　在中文Excel2000中，時(shí)常用到的計(jì)算與公式示例如下：1.計(jì)算收支平衡　　若要在中文Excel20

7、00中創(chuàng)建支票登記簿來記錄銀行交易，那么作為電子表格的一部分，就能創(chuàng)建公式來計(jì)算收支平衡?！　∪缂僭O(shè)單元格F6中含有上一次交易的余額，單元格D7中含有第一筆交易的存款總數(shù)，而單元格E7中含有任意的現(xiàn)金收入額，則要計(jì)算第一筆交易的余額，可在單元格F7中輸入公式：=SUM(F6,D7,?E7)　　如果又做了新的交易，那么可將此公式復(fù)制到與每一筆新的交易相對應(yīng)的單元格中。2.合并“姓”和“名”　　通過公式能將存儲(chǔ)在