淺談高職教師業(yè)務(wù)檔案管理

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1、淺談高職教師業(yè)務(wù)檔案管理　　[摘要]：高職教師業(yè)務(wù)檔案是集中反映教師個(gè)人業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平的真實(shí)紀(jì)錄，是考核教師個(gè)人及教學(xué)評(píng)估的重要信息資料和依據(jù)，本文就目前高職教師業(yè)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀，提出加強(qiáng)高職教師業(yè)務(wù)檔案管理的具體措施?！　關(guān)鍵詞]：高職教師業(yè)務(wù)檔案管理　　　　高職教師業(yè)務(wù)檔案是高職教師在教學(xué)、科研活動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種材料的歷史記錄，是教師勞動(dòng)成果和智慧的結(jié)晶，它在個(gè)體上集中反映了教師個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，在群體上反映出高職的辦學(xué)水平以及師資隊(duì)伍的整體素質(zhì)。因此做好教師業(yè)務(wù)檔案管理工作有著十分重要的意義?！　∫弧⒔處煒I(yè)務(wù)檔案的歸

2、檔范圍　　⒈基本信息　　基本信息即教師的基本情況，該部分包括教師姓名、性別、參加工作時(shí)間及任職年限、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、修業(yè)年限、畢業(yè)學(xué)校、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘等材料。這部分材料是教師的“外包裝”，也是其它材料的基礎(chǔ)?！　、矘I(yè)務(wù)素質(zhì)　　業(yè)務(wù)素質(zhì)部分包括：①教師任職期間的考核情況。如教師的學(xué)期和學(xué)年教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)小結(jié)、教學(xué)效果、同行評(píng)價(jià)、組織考評(píng)等材料；②教師業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)等情況。如外出考察報(bào)告、脫產(chǎn)或在職進(jìn)修計(jì)劃與進(jìn)修報(bào)告、進(jìn)修成績(jī)等材料；③教師教書(shū)育人的情況。如教師歷年的任課情況、授課名稱(chēng)、完成教學(xué)工作量、教學(xué)計(jì)劃進(jìn)度表、教學(xué)事故記載、班主任工作等材料；④教師的

3、科研、教研情況。如教師公開(kāi)發(fā)表或在各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的學(xué)術(shù)論文、論著和自編或合編的教材登記表，以及科研、教研成果鑒定書(shū)原件或復(fù)印件等材料。　?、唱?jiǎng)懲情況　　獎(jiǎng)懲情況包括：①文字記載。即教師獲表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的文字記錄，如獲獎(jiǎng)的時(shí)間、地點(diǎn)、頒獎(jiǎng)單位級(jí)別以及背景性材料；②榮譽(yù)實(shí)體。即教師本人獲得的各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)原件或復(fù)印件，以及指導(dǎo)學(xué)生參加各類(lèi)競(jìng)賽和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)獲獎(jiǎng)的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、照片、聲像資料等?！　《?、高職教師業(yè)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀　　1.由于高職教師檔案管理制度不健全，制約機(jī)制不完善，分工不明，獎(jiǎng)懲不力，造成廣大教師和部分管理人員檔案意識(shí)淡薄，少數(shù)人把個(gè)人的

4、材料看成是自己的勞動(dòng)成果，不愿向?qū)W校移交，或據(jù)為己有、或贈(zèng)人、或遺棄，給教師業(yè)務(wù)檔案資料搜集帶來(lái)很大困難，給領(lǐng)導(dǎo)決策造成障礙，甚至給整個(gè)師資隊(duì)伍建設(shè)帶來(lái)不可估量的損失?！　、补芾硎侄温浜螅芾硭捷^低。教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容廣泛，涉及面大，信息含量高，需要快速、高效、便捷的現(xiàn)代化管理模式與之相適應(yīng)。但是，目前大部分高職教師業(yè)務(wù)檔案的管理手段尚處在全人工操作或半人工操作狀態(tài)，現(xiàn)代化程度較低。這就使得教師業(yè)務(wù)檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔等工作嚴(yán)重滯后，從而影響教師業(yè)務(wù)檔案的利用、編研和開(kāi)發(fā)?！　、硻n案人員隊(duì)伍建設(shè)滯后，管理力量薄弱。高職的檔案工作人員大部分是

5、兼職，并且是非檔案專(zhuān)業(yè)人員，無(wú)論在精力上，還是在業(yè)務(wù)熟練程度、責(zé)任心、檔案意識(shí)等方面都很難勝任檔案管理工作。這種狀況，導(dǎo)致教師業(yè)務(wù)檔案資料不能及時(shí)收集、歸檔，甚至白白流失，從而影響了歸檔檔案的數(shù)量和質(zhì)量?！　、粗亓⒕?、輕利用、編研工作相對(duì)落后。通過(guò)編研的檔案資料具有較高的利用價(jià)值，但目前高職的教師業(yè)務(wù)檔案管理往往比較重視案卷的立卷、裝訂、保管，而對(duì)編研利用則要求較少，這使得教師業(yè)務(wù)檔案的編研工作相對(duì)滯后于檔案管理中的其它環(huán)節(jié)，從而抑制了教師業(yè)務(wù)檔案的利用?！　∪⒓訌?qiáng)高職教師業(yè)務(wù)檔案管理的措施　?、痹鰪?qiáng)檔案管理意識(shí)，建立健全運(yùn)行機(jī)制。首先，高職領(lǐng)導(dǎo)要把

6、教師業(yè)務(wù)檔案管理當(dāng)作高職管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓緊、抓好、抓細(xì)，發(fā)揮教師業(yè)務(wù)檔案工作在高職決策中的參考作用；其次，要向廣大教師和教學(xué)、科研單位宣傳建立教師業(yè)務(wù)檔案與管理的重要性，應(yīng)在全校范圍內(nèi)養(yǎng)成主動(dòng)收集、自覺(jué)上交歸檔材料的良好氛圍和科學(xué)運(yùn)行機(jī)制；再次，要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循、有據(jù)可依，步入制度化、規(guī)范化管理軌道?！　、布訌?qiáng)專(zhuān)兼檔案管理人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作，提高教師業(yè)務(wù)檔案的管理水平。一方面檔案管理人員必須有良好的政治素質(zhì)，能堅(jiān)持原則，秉公辦事，維護(hù)資料本身的客觀性、嚴(yán)肅性；另一方面必須提高自身的管理技能和

7、水平?！　、臣皶r(shí)全面收集教師業(yè)務(wù)檔案材料，更新檔案內(nèi)容。在檔案管理中可采取“三結(jié)合”的方法。即部門(mén)收集與本人移交相結(jié)合；隨時(shí)收集與定期移交相結(jié)合；學(xué)校存檔與個(gè)人自存相結(jié)合。準(zhǔn)確記錄和反映教師素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作的個(gè)體差異，真正發(fā)揮檔案在教師評(píng)估中的憑據(jù)作用。　?、磸?qiáng)化教師業(yè)務(wù)檔案的編研工作，促進(jìn)教師業(yè)務(wù)檔案的利用。高校教師業(yè)務(wù)檔案是廣大教師在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中日益積累起來(lái)的信息資料，是他們知識(shí)和智慧的結(jié)晶。因此要用嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度對(duì)待上交的材料，經(jīng)鑒定去“粗”取“精”，剔除重復(fù)的、不符合存檔內(nèi)容的材料，并加以系統(tǒng)的分類(lèi)整理。要加強(qiáng)對(duì)這些檔案材料的編研工作，整理歸納

8、出具有實(shí)用性和規(guī)律性的結(jié)論，發(fā)揮高校教師業(yè)務(wù)檔案的教育功能和科學(xué)價(jià)值，提高教師業(yè)務(wù)檔案管理工作