行政審批檔案規(guī)范

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1、行政審批檔案規(guī)范　　篇一：行政審批服務(wù)中心檔案管理制度　　行政服務(wù)中心檔案管理制度　　為加強(qiáng)市政府行政服務(wù)中心的檔案管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》以及上級(jí)檔案管理部門的有關(guān)要求，結(jié)合中心實(shí)際，特制定本制度?！　∫弧w檔范圍　?。ㄒ唬﹪?guó)家、省、市下發(fā)的各類文件。　?。ǘ┲行念I(lǐng)導(dǎo)參加各類會(huì)議帶回的主要文件材料；中心文件、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)等；照片、音像資料。　?。ㄈ┲行闹贫ǖ母黝愐?guī)章制度?！　。ㄋ模┲行娜藛T檔案、名冊(cè)、獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等資料?！　。ㄎ澹┲行牡臉I(yè)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。　?。┲行牡目记?、考核記錄?！　。ㄆ撸┢渌鼞?yīng)歸檔的文

2、件資料。　　二、歸檔要求　　（一）歸檔的文件材料應(yīng)收集齊全、完整，卷宗質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。　?。ǘ┓矚w檔的文件資料一律采用碳素或藍(lán)黑墨水書(shū)寫，對(duì)已破損、字跡褪色及使用圓珠筆書(shū)寫的重要文件，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制后歸檔?！　。ㄈ?yīng)歸檔的文件材料要按照文件形成規(guī)律和保持文件之間歷史聯(lián)系分類、立卷，使案卷能正確反映本部門活動(dòng)　　的基本面貌，便于保管和利用。　?。ㄋ模w檔卷宗封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚，卷宗要按一定的次序系統(tǒng)排列，并按有關(guān)規(guī)定確定檔案的保管期限?！　∪?、檔案的保管和使用　?。ㄒ唬┲行臋n案庫(kù)房和櫥柜要有防盜、防火、防密、防潮等措施，確保檔案資料安全。　?。ǘ?kù)

3、房?jī)?nèi)的檔案必須按檔案門類從上到下、從左到右分類排列，并編制存放索引，便于查找?！　。ㄈ┟貢?shū)處要定期或不定期地對(duì)檔案的保管情況進(jìn)行檢查，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取有效措施加以補(bǔ)救，對(duì)破損或變更的檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理?！　。ㄋ模楸Ｗo(hù)庫(kù)房?jī)?nèi)整潔、美觀，不準(zhǔn)堆放與檔案、資料無(wú)關(guān)的雜物，并定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理?！　。ㄎ澹┲行娜藛T借閱、復(fù)印中心檔案室資料，須經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)；外單位人員查閱（不外借）、復(fù)印檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)秘書(shū)處同意?！　。┦褂谜弑仨殣?ài)護(hù)檔案資料，不得拆卷、撕頁(yè)、污損或在文件上勾劃、涂改；查閱時(shí)不許吸煙、喝水；借閱的

4、檔案應(yīng)切實(shí)保管好，不許轉(zhuǎn)借，不得遺失，違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任?！　∷?、檔案的移交　　各處室收集、整理、制作的材料，凡應(yīng)由中心統(tǒng)一保存的，根據(jù)需要每半年或一年向中心檔案室移交，移交時(shí)必須履行交接手續(xù)?！　∥濉n案的銷毀　?。ㄒ唬└鶕?jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確判定檔案的存毀?！　。ǘ?zhǔn)備銷毀的檔案由秘書(shū)處編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，報(bào)檔案局備案后銷毀，不得自行銷毀?！　。ㄈ╀N毀檔案須在監(jiān)銷人員監(jiān)視下集中到指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并由銷毀人、監(jiān)銷人在銷毀清冊(cè)上簽字。　　六、檔案管理體制　　服務(wù)中心管理辦公室對(duì)中心檔案工作具體負(fù)責(zé)?！　∶貢?shū)處安排一名

5、兼職檔案工作人員，具體承擔(dān)檔案管理工作?！　∑盒姓徟马?xiàng)辦事指南編寫規(guī)范　　ICS　　A00　　備案號(hào)：　　DB44　　行政審批事項(xiàng)業(yè)務(wù)手冊(cè)編寫規(guī)范　　Draftingspecificationofoperationsmanualof　　administrativeexaminationandapprovalitems　　廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布　　DB44/T1148—XX目次　　前言................................................................................III引言..

6、...............................................................................IV　　1范圍................................................................................1　　2規(guī)范性引用文件......................................................................1　　3術(shù)語(yǔ)和定義.............................

7、.............................................1　　4基本要求............................................................................2　　5要素的設(shè)置..........................................................................2　　6要素的起草................................................................

8、.....