商務(wù)禮儀：會(huì)議簽到方式

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1、商務(wù)禮儀：會(huì)議簽到方式　　參加會(huì)議人員在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)一般要簽到,會(huì)議簽到是為了及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù),便于安排會(huì)議工作。有些會(huì)議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開(kāi),否則會(huì)議通過(guò)的決議無(wú)效。因此,會(huì)議簽到是一項(xiàng)重要的會(huì)前工作。它是出席也是會(huì)中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。會(huì)議簽到一般以下幾種方法:　　1.簿式簽到　　與會(huì)人員在會(huì)議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名,表示到會(huì)。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等,與會(huì)人員必須逐項(xiàng)填寫(xiě),不得遺漏。簿式簽到的優(yōu)點(diǎn)是利于保存,便于查找。缺點(diǎn)是這種方法只適用于小型會(huì)議,一些大型會(huì)議,參加會(huì)議的人數(shù)很多,采用簿式簽到就不太方便?！　?.證卡

2、簽到　　會(huì)議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會(huì)人員,簽證卡上一般印有會(huì)議的名稱(chēng)、日期、座次號(hào)、編號(hào)等,與會(huì)人員在簽證卡上寫(xiě)好自己的姓名,進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí),將簽證瞳交給會(huì)議工作人員,表示到會(huì)。其優(yōu)點(diǎn)是比較方便,避免臨開(kāi)會(huì)時(shí)簽到造成擁擠。缺點(diǎn)是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會(huì)議。　　3.會(huì)議工作人員代為簽到　　會(huì)議工作人員事先制定好參加本次會(huì)議的花名冊(cè),開(kāi)會(huì)時(shí),來(lái)一人就在該人名單后畫(huà)上記號(hào),表示到會(huì),缺席和請(qǐng)假人員也要用規(guī)定的記號(hào)表示。例如:“√”表示到會(huì),用“×”表示缺席,用“0”表示請(qǐng)假等。這種會(huì)議簽到方法比較簡(jiǎn)便易行,但要求會(huì)議工作人員必須認(rèn)識(shí)絕大部分與會(huì)人員,所以這種方法只

3、適宜于小型會(huì)議和一些常規(guī)性會(huì)議。對(duì)于一些大型會(huì)議,與會(huì)人員很多,會(huì)議工作人員不能認(rèn)識(shí)大部分人,逐個(gè)詢(xún)問(wèn)到會(huì)人員的姓名很麻煩,所以大型會(huì)議不適宜采用這種方法。　　4.座次表簽到方法　　會(huì)議工作人員按照會(huì)議模型,事先制定好座次表,座次表上每個(gè)座位按要求填上合適的與會(huì)人員姓名和座位號(hào)碼。參加會(huì)議的人員到會(huì)時(shí),就在座次表上消號(hào),表示出席。印制座次表,與會(huì)人員座次安排要求有一定規(guī)律,如從×號(hào)到號(hào)是某部門(mén)代表座位,將同一部門(mén)的與會(huì)人員集中一起,便于與會(huì)者查找自己的座次號(hào)。采用座次表簽到,參加會(huì)議的人員在簽到時(shí)就知道了自己的座次號(hào)。采用座次表簽到,參加會(huì)議的人員在簽到時(shí)就知道了自己座位的排數(shù)

4、和座號(hào),起到引導(dǎo)的效果?！　?.電腦簽到　　電腦簽到快速、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便,參加會(huì)議的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí),只要把特制的卡片放到簽到機(jī)內(nèi),簽到機(jī)就將與會(huì)人員的姓名、號(hào)碼傳到中心,與會(huì)者的簽到手續(xù)就在幾秒鐘即辦完,將簽到卡退還本人,參加會(huì)議人員到會(huì)結(jié)果由計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、迅速地顯示出來(lái)。電腦簽到是先進(jìn)的簽到手段,一些大型會(huì)議都是采用電腦簽到。