國家行政機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)公文寫作格式

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1、國家行政機(jī)關(guān)公文格式目錄[隱藏]前　言1　范圍2　引用標(biāo)準(zhǔn)3　定義4　公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)5　公文用紙幅面及版面尺寸6　公文中圖文的顏色7　排版規(guī)格與印制裝訂要求8　公文中各要素標(biāo)識規(guī)則9　頁碼10　公文中表格11　公文的特定格式前　言1　范圍2　引用標(biāo)準(zhǔn)3　定義4　公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)5　公文用紙幅面及版面尺寸6　公文中圖文的顏色7　排版規(guī)格與印制裝訂要求·8　公文中各要素標(biāo)識規(guī)則·9　頁碼·10　公文中表格·11　公文的特定格式　　國家行政機(jī)關(guān)公文格式GB/T　9704-1999代替GB/9704-

2、1988Layoutkeyforofficialdocumentofadministration　　[編輯本段]前　言　　本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對GB/T　9704－1988進(jìn)行修訂。　　本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T　9704－1988作如下修訂：　?。?）將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》；　?。?）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分；　　（3）刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋；　?。?）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙

3、作為用紙紙型；刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明；　　（5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整；　?。?）不設(shè)各標(biāo)識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說明；　?。?）增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo)；　　（8）增加了印刷和裝訂要求；　　（9）增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號；　　（10）增加了主要公文式樣?！　”緲?biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中的用語一致?！　”緲?biāo)準(zhǔn)為第一次修訂?！　”緲?biāo)準(zhǔn)由國務(wù)院辦公廳提出?！　”緲?biāo)準(zhǔn)起草單位：中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、國務(wù)

4、院辦公廳秘書局?！　”緲?biāo)準(zhǔn)主要起草人：孟辛卯、房　慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。[編輯本段]1　范圍　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則?！　”緲?biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)公文可參照執(zhí)行?！　∈褂蒙贁?shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。[編輯本段]2　引用標(biāo)準(zhǔn)　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列

5、標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性?！　B148－1977　印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸[編輯本段]3　定義　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義?！　?.1　字　Word　　標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間?！　?.2　行　line　　標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。[編輯本段]4　公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％~90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7.5

6、~9.5。[編輯本段]5　公文用紙幅面及版面尺寸　　5.1　公文用紙幅面尺寸　　公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T148。5.2　公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）[編輯本段]6　公文中圖文的顏色　　未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。[編輯本段]7　排版規(guī)格與印制裝訂要求　　7.1　排版規(guī)格　　正文用3號仿宋字，

7、一般每面排22行，每行排28個(gè)字。　　7.2　制版要求　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm?！　?.3　印刷要求　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色沒墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％，M80％。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃?！　?.4　裝訂要求　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4m

8、m。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。[編輯本段]8　公文中各要素標(biāo)識規(guī)則　　本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。　　8.1　眉首　　8.1.1　公文