辦公室7s標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

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1、[鍵入文字]7S標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范一、目的為了有效的推行7S管理，確保各工作場所的規(guī)范、合理。二、適用范圍此管理制度適用于日上辦公室倉和公共場所以及文件、記錄、電子本檔，網(wǎng)絡(luò)等的管理。三、內(nèi)容1.常用標(biāo)準(zhǔn)序號范圍要求圖例1辦公室名稱標(biāo)識工作室都必須有標(biāo)識牌，標(biāo)識牌大小為200*150mm,定置方向應(yīng)于辦公室門與窗（或辦公區(qū)域）之間，靠近門旁。如果無法放置，位于另一側(cè)2座位牌標(biāo)識有屏風(fēng)的座位使用卡套，如圖示。標(biāo)識牌應(yīng)放在入門即可看見的位置，辦公室內(nèi)同一方向座位的標(biāo)志牌應(yīng)統(tǒng)一位置擺放。無屏風(fēng)的座位使用卡座，如圖示。內(nèi)容

2、參考上圖使用十號標(biāo)簽格式。3文件架標(biāo)識文件架標(biāo)識位置于文件架前端位置，文件架規(guī)范：第一層：標(biāo)識已處理，7天內(nèi)需整理歸檔；第二層：標(biāo)識急處理，2天內(nèi)需整理歸檔；第三層：標(biāo)識待處理，5天內(nèi)需整理歸檔。4文件柜要求文件柜上禁止亂堆放各種物品。5文件夾標(biāo)識文件夾標(biāo)識根據(jù)部門實際需要進(jìn)行標(biāo)識,但標(biāo)識應(yīng)有編號與保管人.①所有文件必須分類存檔，文件按時間、編號、受控編碼、斑馬線進(jìn)行排列，使之容易使用、容易歸位；②資料達(dá)10頁以上方可成立新的文件夾，如沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)則統(tǒng)一歸納至文件類內(nèi)；④constructionqualit

3、yacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerco

4、nstructionsupervisionregulations[鍵入文字]文件欄分類為：文件夾類、文件類（文件、表單、資料）、文具類（筆記本、測溫儀、計算器、托盤、墨盒、尺子）；⑤文件欄：每個隔層最多放4個，一個隔層放完之后才能開始放第2個，雜項欄需按高矮順序、由左至右整齊擺放；長時間不使用的文件、文件夾應(yīng)該放置在部門文件柜中，文件所涉及的表單，需按月整理6電源開關(guān)標(biāo)識所有電源開關(guān)都應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)識，以指示開關(guān)控制的電器每天午飯時間最后一人請自覺關(guān)閉照明電源，下班后請關(guān)閉各自插座電源。7人員工服要求按照公司

5、統(tǒng)一規(guī)定，出入公司必須佩帶廠牌和相應(yīng)證件，在公司必須穿相應(yīng)工作制服8辦公臺面7S要求個人辦公區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)：每個人對自己的辦公區(qū)域直接負(fù)責(zé)，為了使整體看上去比較整齊，各個物品按指定位置擺放，每個人的辦公臺面只允許放置以下物品：文件夾（盒）、文件架、電話機（傳真機，掃描儀）、文具盒（筆筒）、電腦、水杯、臺歷、工作崗位標(biāo)識牌、一些小飾品（不能太突出，以免影響整體的協(xié)調(diào)?。?辦公桌下面7S要求所有辦公臺下在腳伸縮的位置不允許放置任何物品，保證腳可以靈活方便，在不影響腳活動的位置要放置東西時，應(yīng)定位整齊放置，且要求做相

6、應(yīng)標(biāo)識；抽屜：物品要分類整齊擺放，并且定時清理；（注：筆記本放在私人物品類）10辦公電腦網(wǎng)線與電源接線要求辦公室插板或網(wǎng)線分接器都應(yīng)定位放置,不可隨意放于地面，且所有線體要捆扎整齊。布置需整齊美觀，不能超負(fù)荷供電，防止過載使電線發(fā)燙加速電線老化甚至絕緣層融化短路。電線接頭不能裸露在外，需用絕緣膠纏繞，不能用其它膠帶代替。（帶屏風(fēng)桌子同樣參考右圖）constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210

7、.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations[鍵入文字]11地面要求所有辦公地面用眼睛看無雜物/臟污現(xiàn)象,且

8、地面不能有凸起物或凹陷現(xiàn)象。12桌面的標(biāo)識要求方形物體標(biāo)識：5mm膠帶，長3cm±0.5cm，方形邊緣兩端成直角形式標(biāo)識。13桌面擺放位置要求圓形物體標(biāo)識：5mm膠帶，長3cm±0.5cm,間隔5cm±0.5cm，標(biāo)簽為位置在物體的中心，并標(biāo)簽在兩個斑馬線中心位置，成虛線形式標(biāo)識。同一辦公室內(nèi)桌面物品位置必需統(tǒng)一擺放（電腦、文件架、日歷等，從前到后都在同一直線上）。14辦公室過道要求辦公室前面及過道禁止放置任何阻