outlook express使用方法簡介

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1、題目OutlookExpress使用方法簡介姓名RobinChen授課教師年級與專業(yè)OutlookExpress使用方法簡介1.OutlookExpress簡介12.OutlookExpress使用方法22.1OutlookExpress的基本使用方法22.1.1OutlookExpress創(chuàng)建用戶22.1.2創(chuàng)建通訊錄52.1.3在郵件中插入附件、閱讀郵件中的附件72.2OE使用小技巧92.2.1制作郵件簽名92.2.2快速排序郵件102.2.3郵件追蹤112.2.4郵件分類132.2.5垃圾郵件篩選151.OutlookExpress簡介Outl

2、ookExpress是微軟自帶的一種電子郵件，簡稱為OE。OE是一種優(yōu)秀的電子郵件客戶端，它能夠從多個電子郵件帳戶接收郵件，并能夠創(chuàng)建收件箱規(guī)則，從而幫助管理和組織用戶電子郵件。下面以O(shè)utlookExpress2007為例介紹其基本用法和一些小技巧。2.OutlookExpress使用方法2.1OutlookExpress的基本使用方法2.1.1OutlookExpress創(chuàng)建用戶1、安裝Outlook2007后，雙擊打開。2、第一次運(yùn)行Outlook2007，軟件將會彈出啟動向?qū)渲媒缑?。單擊“下一步”→“賬戶配置”→單擊“下一步”→“添加新電子

3、郵件賬戶”界面→單擊“下一步”。3、進(jìn)入“自動賬戶設(shè)置”界面，選中“手動配置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)器類型”復(fù)選框→點(diǎn)擊“下一步”→“選擇電子郵件服務(wù)”界面→點(diǎn)擊“下一步”→“Internet電子郵件設(shè)置”界面→在“您的姓名”處填入自己的姓名，在“電子郵件地址”處填入自己的郵箱地址，如“360364258@qq.com”；在“接收郵件服務(wù)器”、“發(fā)送郵件服務(wù)器”兩欄中輸入郵件服務(wù)器地址，如“pop3.qq.com”；然后在“登錄信息”處輸入自己的郵箱用戶名及密碼。4、在填寫完“用戶信息”、“服務(wù)器信息”及“登錄信息”后，點(diǎn)擊“其他設(shè)置”。在“其他設(shè)置”頁

4、面中，單擊“發(fā)送服務(wù)器”選項(xiàng)卡，勾選“我的發(fā)送服務(wù)器（SMTP）要求驗(yàn)證”復(fù)選框。5、單擊“高級”選項(xiàng)卡，勾選“在服務(wù)器上保留郵件的副本”復(fù)選框。勾選此欄則Outlook導(dǎo)出郵件時不破壞郵箱中的郵件。如果不勾選此欄則Outlook會把郵箱中的郵件“剪切”出來。6、這樣OutlookExpress的基本設(shè)置就完成了。2.1.2創(chuàng)建通訊錄1、單擊菜單→單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”選項(xiàng)，出現(xiàn)“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)А边x項(xiàng)卡2、選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”→單擊“下一步”3、選擇“MicrosoftExcel97-2003”→單擊“下一步”4、點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇想要導(dǎo)入的文件

5、，單擊“下一步”→單擊“下一步”→完成。5、導(dǎo)入聯(lián)系人后，進(jìn)入“聯(lián)系人”界面，在頁面左側(cè)“我的聯(lián)系人”窗口中，右鍵“聯(lián)系人”欄→單擊“新建文件夾”。6、在“名稱”處輸入想要建立的聯(lián)系人列表名稱→單擊“確定”。這樣就建立了一個新的聯(lián)系人列表。然后我們可以將“聯(lián)系人”中的相關(guān)聯(lián)系人名片拖到新建的聯(lián)系人列表中。2.1.3在郵件中插入附件、閱讀郵件中的附件1、新建郵件→插入→單擊“附加文件”菜單→插入文件選項(xiàng)卡中瀏覽文件并選擇要插入的文件，插入即可。2、雙擊打開帶有附件的郵件雙擊附件→出現(xiàn)“打開郵件附件”對話框選擇“保存”或者“打開”即可。2.2OE使用小技

6、巧2.2.1制作郵件簽名在某些時候我們發(fā)郵件需要留下個人信息比如說姓名，而每次都要在郵件重復(fù)輸入個人信息時一件很麻煩的事情，所以下面介紹一種方法使郵件可以自動簽名，省去了麻煩。1、打開OE窗口→在郵件主操作窗口單擊“工具”選項(xiàng)欄→在工具欄下拉菜單中單擊“選項(xiàng)”→在選項(xiàng)菜單中單擊“郵件格式”→單擊“簽名”→在“簽名和信紙”選項(xiàng)卡中單擊“新建”，輸入自定義的簽名的名稱如“簽名檔”。2、在“編輯簽名”框中輸入簽名信息如姓名、電話等，還可以使用右上方的“圖片”和“超鏈接”按鈕插入圖片以及超鏈接。3、單擊“確定”→單擊“確定”2.2.2快速排序郵件快速排序郵件

7、有利于我們根據(jù)郵件的分類快速找到自己需要的郵件，十分便捷。1、進(jìn)入收件箱→收件箱左上角有幾個不同的排序字段→單擊這些排序字段就可以根據(jù)這些字段進(jìn)行排序。如圖2、當(dāng)然也可以自定義字段進(jìn)行排序。右鍵在排序字段地方單擊→在“排序方式”菜單中可以任意選擇用戶需要的關(guān)鍵字進(jìn)行排序。2.2.3郵件追蹤?quán)]件追蹤功能的便捷之處在于，只需要對OE進(jìn)行簡單的設(shè)置就可以知道對方是否收到了用戶的郵件，而不必打電話去確認(rèn)。尤其是在發(fā)送一些重要的郵件的時候，這個功能相當(dāng)實(shí)用。1、打開OE，在郵件主界面上方的菜單中單擊“工具”→在下拉菜單中單擊“選項(xiàng)”→在“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中選擇“首

8、選參數(shù)”選項(xiàng)→單擊“電子郵件選項(xiàng)”。2、單擊“跟蹤選項(xiàng)”3、在“跟蹤選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中勾上“‘已讀’回執(zhí)”復(fù)選框