參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則

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1、關(guān)于執(zhí)行《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》若干問題的釋疑文后參考文獻(xiàn)是指為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源，包括圖書、期刊、報(bào)紙等正式出版物和不涉及保密問題的內(nèi)部資料。按照引用目的劃分，主要分為引文型文獻(xiàn)和閱讀型文獻(xiàn)2大類。2005年3月23日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的GB/T7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，參照了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO690:1987《文獻(xiàn)工作文后參考文獻(xiàn)內(nèi)容、形式和結(jié)構(gòu)》和ISO690-2:1997《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)第2部分:電子文獻(xiàn)部分》，規(guī)定了各個(gè)學(xué)科、各種類型出版物的文后參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目、著錄順序、著錄用的符

2、號(hào)、各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄方法以及參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注方法。這是一個(gè)專門供著者和編輯使用的著錄論著文后參考文獻(xiàn)的規(guī)則。然而，由于標(biāo)準(zhǔn)的宣傳推廣力度不夠，使用者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)條款理解不深、把握不準(zhǔn)，在執(zhí)行過程中，無(wú)論是著者還是編輯都存在不少疑惑。下面擇其要進(jìn)行釋疑。1引文文獻(xiàn)必須著錄引文頁(yè)碼引文型文獻(xiàn)是著者在撰寫或編輯論著的過程中為正文中的直接引語(yǔ)或間接引語(yǔ)而提供的有關(guān)信息資源。直接引語(yǔ)如引用一段原文、一個(gè)重要數(shù)理公式、一個(gè)數(shù)據(jù)等。間接引語(yǔ)通常是指著者用自己的語(yǔ)言對(duì)引文內(nèi)容進(jìn)行概括后插入正文中的文字。為方便讀者快捷、準(zhǔn)確地查找到論著中所引用的信息，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，專著的“引文頁(yè)碼”是必備的著

3、錄要素。然而，由于標(biāo)準(zhǔn)沒有明確說明文后參考文獻(xiàn)的分類，正文及附錄中列出的20個(gè)示例僅有2個(gè)標(biāo)注了引文頁(yè)碼，給人造成了引文頁(yè)碼可標(biāo)注可不標(biāo)注的印象，加之著者、編輯的文獻(xiàn)意識(shí)、讀者意識(shí)不強(qiáng)，因此，在著錄實(shí)踐中經(jīng)常可見專著作為引文文獻(xiàn)引用時(shí)其引文頁(yè)碼缺失的情況。如直接引用了專著中的一段完整的文字，或?qū)Ｖ袔醉?yè)的內(nèi)容概括成幾句話引用，卻不標(biāo)出引文所在頁(yè)碼，給讀者查找?guī)砺闊Ｒ鉀Q好引文頁(yè)碼著錄缺失的問題，除標(biāo)準(zhǔn)修訂時(shí)應(yīng)進(jìn)一步完善相關(guān)內(nèi)容外，需要編輯和著者共同努力加強(qiáng)文獻(xiàn)意識(shí)和讀者意識(shí)，為了更好地與讀者達(dá)到文獻(xiàn)信息資源共享，重視對(duì)引文文獻(xiàn)的引文頁(yè)碼的準(zhǔn)確標(biāo)注。至于明明引用了他人論

4、著中的文字、觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等，卻不標(biāo)出引文出處，那就屬于違法的問題了，即有意無(wú)意地侵犯了他人的著作權(quán)。只有閱讀型文獻(xiàn)不須著錄引文頁(yè)碼。2合理放置正文中的文獻(xiàn)序號(hào)無(wú)論是引文文獻(xiàn)還是閱讀型文獻(xiàn)，凡是在文后參考文獻(xiàn)表中著錄的，都應(yīng)在正文中引用處進(jìn)行標(biāo)注。按標(biāo)準(zhǔn)給出的著錄示例，文獻(xiàn)序號(hào)在正文中有以下幾種標(biāo)注方法：1)置于主要責(zé)任者姓名的上角標(biāo)處。例如：裴偉[570,83]提出……。2)引用以引號(hào)括起的一段完整的文字時(shí)，置于引號(hào)的上角標(biāo)處。例如：“自然科學(xué)學(xué)術(shù)期刊必須堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，貫徹為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，理論與實(shí)踐相結(jié)合，普及與提高相結(jié)合，‘百花齊放，百家爭(zhēng)鳴’的方針

5、。”[4]3)置于點(diǎn)號(hào)前引用信息的上角標(biāo)處。例如：……《中國(guó)青年》雜志創(chuàng)辦人追求的高格調(diào)——理性的成熟與熱點(diǎn)的凝聚[3]，表明其讀者群的文化的品位的高次……“方針”指“引導(dǎo)事業(yè)前進(jìn)的方向和目標(biāo)”[2]354。4)在有些特殊情況下，序號(hào)也可以作為行文語(yǔ)句的組成部分。例如：……式(5)的具體推導(dǎo)過程見文獻(xiàn)[6]……按文獻(xiàn)[8]提供的參數(shù)設(shè)計(jì)出樣機(jī)。5)序號(hào)位置宜與引用信息緊密相連。例如：……德國(guó)學(xué)者N.克羅斯研究了瑞士巴塞爾市附近侏羅山中老第三紀(jì)斷裂對(duì)第三系褶皺的控制[235]；之后，他又描述了西里西亞第3條大型的近南北向構(gòu)造帶，并提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想[2

6、36]。這段間接引文中的2個(gè)序號(hào)分別置于所引信息的右上標(biāo)處，引文與文獻(xiàn)的關(guān)系十分清晰。如果標(biāo)注為：……德國(guó)學(xué)者N.克羅斯[235-236]研究了……；之后，他……提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想。或者標(biāo)注為：……德國(guó)學(xué)者N.克羅斯研究了……；之后，他……提出地槽是在不均一的塊體的基底上發(fā)展的思想[235-236]。雖然這2種標(biāo)注都符合規(guī)范，但卻不便于讀者準(zhǔn)確區(qū)分2個(gè)文獻(xiàn)各自所對(duì)應(yīng)的引文內(nèi)容。3準(zhǔn)確使用標(biāo)志符號(hào)為使文后參考文獻(xiàn)著錄簡(jiǎn)明、統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了著錄使用的9個(gè)標(biāo)志符號(hào)(“.”“:”“,”“;”“//”“()”“[]”“/”“-”)。這些符號(hào)多數(shù)移植于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，

7、但其功能和用法與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不同，它是一種前置符，置于一個(gè)著錄項(xiàng)目或著錄要素之前，使這些項(xiàng)目、要素個(gè)別化。不少編輯或著者不理解作為前置符的標(biāo)志符號(hào)的含義、功能，仍然從標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用的角度去解讀，以致引發(fā)了不少疑惑和著錄差錯(cuò)。下面提示幾個(gè)標(biāo)志符號(hào)準(zhǔn)確使用的示例。1)正文和文獻(xiàn)表中序號(hào)上均須使用“[]”括起，使用“()”“﹝﹞”等都是不規(guī)范的。2)連續(xù)序號(hào)和連續(xù)頁(yè)碼間用短橫線連接。這短橫線可用半字線，也可用英文連字符，全書或全刊應(yīng)統(tǒng)一，不能用“～”，也不用“—”。如對(duì)于序號(hào)2和3及頁(yè)碼第161和167頁(yè)應(yīng)分別著錄為“2-3”