國家行政公文寫作格式范文[1]

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1、1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級(jí)行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。GB/T148-1997印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。3定義本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義3.1字word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字

2、指一個(gè)漢字所占空間。3.2行l(wèi)ine標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%～90%，橫向折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5~9.5。5公文用紙幅面及版面尺寸5.1公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。5.2公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^上白邊為：37

3、mm±1mm公文用紙訂口左白邊為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm不含頁碼6文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。7排版規(guī)格與印刷裝訂要求7.1排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。7.2制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。7.3印制要求雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實(shí)，均勻;字面不花、不白、無斷劃。7.4裝訂要求公文應(yīng)

4、左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線寬度同版芯，即156mm以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首;置于紅色反線不含以下至主題詞不含之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主

5、題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。8.1.1公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。8.1.2秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。5注：在公文管理中，按照有無保密要求的不同,可將公文分為無保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件兩類.按照保密等級(jí)的不同,還可以將有保密要求的文件分為絕密文

6、件,機(jī)密文件和秘密文件三種.這三種文件只是閱讀的范圍不同，只有相應(yīng)職務(wù)級(jí)別者，才能閱讀相應(yīng)密級(jí)的文件。不是制作主體不一樣，同一主體可以制作各種密級(jí)的文件，而是閱讀的主體不同。國家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)?！敖^密”是最重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；“秘密”是一般的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受損害。他們區(qū)別主要是保密期限的不同.<<國家保密法>>對(duì)其期限有規(guī)定,絕密級(jí)文件保密期限為30年。

7、機(jī)密級(jí)文件保密期限為20年。秘密級(jí)文件保密期限為10年。8.1.3緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。注：按辦理的緊急程度劃分，公文分為特急公文（特急）、緊急公文（急件）、常規(guī)公文（平件）。特急公文，是指事關(guān)重大而又十分緊急，要求以最快的速度形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。緊急公文，一般也是涉及重要工作需要急速形成、運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理的公文。常規(guī)公文，是指可以按正常速度形成、運(yùn)

8、轉(zhuǎn)和辦理的公文。但常規(guī)公文也要及時(shí)辦理。8.1.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)