1296579603967075004商務(wù)接待禮儀5商務(wù)拜訪禮儀ppt

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1、Businessetiquette商務(wù)禮儀湖北汽車工業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院武少玲第四章商務(wù)接待的禮儀前臺(tái)接待、經(jīng)理辦公室接待、家中待客、引導(dǎo)客人、樓梯引領(lǐng)、斟茶情景一:一位推銷員上門推銷產(chǎn)品,向你滔滔不絕地介紹他的產(chǎn)品,你如何接待?一位客戶來聯(lián)系業(yè)務(wù)(往來),你如何接待。情景二:對(duì)投訴者的接待情景三:商務(wù)宣傳活動(dòng)接待1-50,134接待工作是公司的“第一個(gè)窗口”、“第一張面孔”、“第一項(xiàng)服務(wù)”。有了第一才會(huì)有后面的洽談、交流、發(fā)展、合作的可能,才會(huì)爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)。第四章商務(wù)接待的禮儀一、一般性接待二、重要的接待1.

2、接待的流程2.迎接的禮儀三、見面時(shí)的禮節(jié)四、接待計(jì)劃(方針、規(guī)格)、禮賓次序、迎送陪同五、送客的禮儀六、商務(wù)招待獲得成功八秘訣七、邀約一、一般性接待禮儀領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)、客戶或親戚朋友:請(qǐng)進(jìn)、就座,上茶、請(qǐng)示推銷員:通知、預(yù)約、留資料、再聯(lián)系??蛻簦簬椭?lián)系、介紹去相關(guān)部門、親自引領(lǐng)。不速之客:了解情況、請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。二、重要的接待接待的對(duì)象一般為重要客戶、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議嘉賓等。1.接待的流程1.首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、民族、職業(yè)、職務(wù)、級(jí)別及一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。2.填報(bào)請(qǐng)示報(bào)

3、告卡片,將來賓情況和意圖向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)對(duì)方意圖和實(shí)際情況,擬出接待計(jì)劃和日程安排的初步意見。3.根據(jù)來賓身份和其他實(shí)際情況,通知具體接待部門安排好住宿。4.根據(jù)實(shí)際工作需要,安排好來賓用車和接待工作用車。5.在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),盡可能周到地安排好來賓的飲食。6.根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,事先安排接待單位,安排好接待內(nèi)容。1.接待的流程7.事先擬訂出各個(gè)項(xiàng)目陪同人員的名單,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知有關(guān)人員作好準(zhǔn)備。8.根據(jù)來賓的身份和抵達(dá)的日期、地點(diǎn),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭迎接。9.來賓到達(dá)后,雙

4、方商定具體的活動(dòng)日程。10.按照大體對(duì)等的禮儀原則,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來賓要求,作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排。12.在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動(dòng),如電影、地方戲劇、晚會(huì)、書畫活動(dòng)、參觀展覽等。1.接待的流程13.根據(jù)來賓要求,安排好體育活動(dòng),通知體育場(chǎng)館作好場(chǎng)地、器材等準(zhǔn)備,并安排陪同人員。14.來賓如有重要身份,或活動(dòng)具有重要意義,則應(yīng)通知有關(guān)新聞單位派人進(jìn)行采訪、報(bào)道,負(fù)責(zé)介紹情況,安排采訪對(duì)象談話,并受領(lǐng)導(dǎo)委托對(duì)稿件進(jìn)行把關(guān)。15.事先征詢來賓意見,預(yù)訂、

5、預(yù)購返程車船或飛機(jī)票。16.來賓離去時(shí),安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)為客人送行。16日在上海與中國青年對(duì)話:美中關(guān)系的未來16日晚抵達(dá)北京,習(xí)近平前往機(jī)場(chǎng)迎接。胡錦濤16日晚設(shè)私人晚宴款待奧巴馬17日上午中美元首會(huì)談并會(huì)見中外記者:胡錦濤主持儀式歡迎奧巴馬共同檢閱儀仗隊(duì)中美兩國元首會(huì)談后共同會(huì)見記者胡錦濤、奧巴馬在中外記者會(huì)上講話胡錦濤與奧巴馬舉行大范圍會(huì)談小范圍會(huì)談超時(shí)40分鐘17日下午:吳邦國會(huì)見奧巴馬奧巴馬參觀北京故宮接受故宮博物院準(zhǔn)備的神秘禮物17日晚:胡錦濤在人民大會(huì)堂金色大廳舉行

6、宴會(huì)歡迎奧巴馬,兩國關(guān)系升溫可見一斑。宴會(huì)之后還安排了文藝節(jié)目演出,包括有京劇名劇、藏族和維吾爾族歌舞等。而壓軸演出是來自北京多所高校的中國大學(xué)生和正在北京語言大學(xué)學(xué)習(xí)的美國留學(xué)生合唱的美國歌曲《那就是朋友相處之道》和北京奧運(yùn)會(huì)的主題歌《我和你》,表達(dá)了兩國青年的友誼。演出之后,胡錦濤和奧巴馬一起上臺(tái),和演出者握手,在兩人入座前,胡錦濤特別向奧巴馬介紹國宴菜單和桌上精心擺放的孔雀雕花。而在北京期間,奧巴馬將分別會(huì)晤中國國家主席胡錦濤、總理溫家寶,就中美關(guān)系和雙方共同關(guān)心的問題交換意見。兩國元首將在會(huì)談后共同見記

7、者?!爸忻纼蓢龜y手應(yīng)對(duì)一系列全球性挑戰(zhàn),如經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇、防止核擴(kuò)散、能源合作等。奧巴馬總統(tǒng)期待通過此次訪問建設(shè)密切、積極和全面的美中關(guān)系?!眾W巴馬于十八日離開北京,前往韓國繼續(xù)亞洲之行。2.迎接的禮儀迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。2.迎接的禮儀(一)對(duì)前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,

8、前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋?!?    (二)主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影。2.迎接的禮儀(三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方?!?  

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