cofax傳真服務(wù)器使用方案

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1、綠色高效辦公專家CoFax網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器使用方案書目錄一、引言……………………………………………………………………1二、CoFax電子傳真趨勢分析…………………….…………………………..1三、普通傳真機(jī)存在問題…….………………………………………………..2四、CoFax傳真服務(wù)器和普通傳真機(jī)費(fèi)用比較實例………………….……3五、CoFax解決方案…………………………………………………………..4一、CoFax傳真服務(wù)的器基本功能二、CoFax傳真服務(wù)器功能應(yīng)用介紹三、CoFax傳真服務(wù)器使用界面四、普通傳真機(jī)和CoFax傳真服務(wù)器的操作對比圖六、CoFax傳真服務(wù)器產(chǎn)品系列

2、…………………….....................................…......11七、CoFax經(jīng)典成功案例.................................……………................................1316一、引言傳真以其實時性、可靠性、直觀性和普及性的特征，到目前為止依然是企業(yè)更多依賴的通訊方式。隨著電腦的大量應(yīng)用，傳真機(jī)“送紙撥號、紙進(jìn)紙出”的特點(diǎn)已使用戶感到非常不方便，比如：手動送紙撥號很麻煩，傳真較多的單位，員工更要排隊發(fā)送傳真——低效；為了發(fā)傳真，電腦中的文件必須打印出來，傳真發(fā)完，紙也沒用了

3、——浪費(fèi)；公司不得不收到大量的垃圾傳真廣告，浪費(fèi)紙張耗材——無奈；向許多客戶發(fā)送傳真，須一個一個地送紙撥號，占用大量工作時間——費(fèi)時；傳真保存不便，經(jīng)常為了找一張以前的傳真花費(fèi)半天時間——麻煩；等等傳統(tǒng)的傳真方式以傳真機(jī)為收發(fā)載體，實現(xiàn)傳真需要經(jīng)歷打印、撥號、發(fā)送、確認(rèn)等一系列繁瑣的程序，在更多企業(yè)里，發(fā)傳真甚至還需要排隊等待打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或者是傳真機(jī)，這就大大浪費(fèi)了許多不必要的人力和打印、紙張以及通訊等方面的成本，辦公效率也很低。同時，大企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)，合作伙伴間傳真溝通產(chǎn)生巨額的通訊費(fèi)用，溝通成本高企。于是，如何能夠利用現(xiàn)在資源簡化傳真流程,使傳真如同Email一樣操作簡單

4、，有效降低傳真溝通成本，在提高效率的同時還能更易于傳真資源的共享和管理開始成為業(yè)內(nèi)人們關(guān)注的問題。二、CoFax電子傳真趨勢分析（1）辦公設(shè)備無紙化：物價上漲，紙張和耗材的費(fèi)用不斷地攀升，并要源源不斷的消耗，無紙化辦公是企業(yè)自動化辦公的必然趨勢。（2）辦公設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化：辦公三大件（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)）中的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)都網(wǎng)絡(luò)共享，大大提高了辦公效率，唯有傳真機(jī)成了網(wǎng)絡(luò)的孤兒。傳真機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，可大大節(jié)省人工，提高辦公效率。（3）企業(yè)傳真營銷日益受重視傳真群發(fā)作為日益流行的推廣宣傳方式，傳真營銷具有精準(zhǔn)銷定用戶、最低直銷成本、省時高效可靠等優(yōu)點(diǎn)，為許多客戶所青睞。如可口可樂、海爾、

5、等企業(yè)每年用于傳真營銷每年都是幾千萬。但是，傳統(tǒng)的傳真發(fā)送模式耗時耗力，無法高效實現(xiàn)大量傳真發(fā)送?，F(xiàn)在COFAX傳真服務(wù)器改變了這一切，令您輕松實現(xiàn)通過傳真群發(fā)快速大量、高精準(zhǔn)度、極低成本的宣傳產(chǎn)品、開發(fā)目標(biāo)用戶群體。您不再需要在傳真機(jī)前一個號碼接一個號碼的撥號、等待、發(fā)送，只需花一分鐘提交傳真任務(wù)，剩下的事情就交給COFAX傳真服務(wù)器了。傳統(tǒng)的傳真機(jī)與時下倡導(dǎo)的綠色環(huán)保也不相適應(yīng)，據(jù)統(tǒng)計，我國傳真機(jī)擁有量在1600萬臺以上，如此大量的傳真機(jī)正日夜吞噬著雪白的紙張，吐棄著臟黑的耗材，嚴(yán)重地破壞和污染著我們的環(huán)境。在歐洲，部分國家已全面禁止熱敏傳真機(jī)的銷售。16三、普通傳真機(jī)存在

6、問題隨著現(xiàn)代辦公的發(fā)展，以及計算機(jī)成本的持續(xù)降低，電腦在辦公和商務(wù)中的應(yīng)用已十分廣泛，人們的溝通方式也因此發(fā)生著改變。社會和工作中的各種資料和信息已逐步實現(xiàn)電子化：文件電子化、圖片電子化、資料電子化、信息電子化，利用計算機(jī)進(jìn)行電子化的處理，使信息和數(shù)據(jù)的編輯、存儲、查找、傳送變得更快捷和經(jīng)濟(jì)。但普通的傳真機(jī)卻仍然沿用著“紙進(jìn)紙出”的傳統(tǒng)模式，信息交換的方式仍然通過紙張——這一原始的、非電子化的介質(zhì)，從而造成大量無謂的紙張浪費(fèi)、信息失真、效率低下、管理不便、通信費(fèi)用高企。這一現(xiàn)象已嚴(yán)重影響到整個辦公的效率，與現(xiàn)代電腦辦公發(fā)展趨勢格格不入。?浪費(fèi)紙張和耗材　　使用普通傳真機(jī)發(fā)送的傳

7、真中，有90%以上是要先從電腦中將要發(fā)送的文件打印出來，然后再用傳真機(jī)發(fā)送；傳真一旦發(fā)完，這些紙也就沒用了，浪費(fèi)紙張。所有接收的傳真只能以紙張的形式接收，無法實現(xiàn)電子化?！　〕思垙埖南耐?，每年還要付出為數(shù)不菲的其它傳真機(jī)耗材和維修費(fèi)用。正所謂，在傳真機(jī)銷售行業(yè)，有“賣傳真機(jī)無利，賣耗材賺錢”的流傳也就不足為奇。還經(jīng)常容易受到垃圾傳真的騷擾而遭受不必要的損失。?發(fā)送傳真繁瑣，低效率　　使用普通傳真機(jī)發(fā)送傳真時，要先要將文件打印出來，然后拿到傳真機(jī)前，撥通號碼，再一張一張的送紙，每發(fā)一次傳真