采購項目設(shè)備清單

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1、一、采購項目設(shè)備清單項目產(chǎn)品名稱數(shù)量單位金額萬元軟件基于GIS的城建檔案立體化管理平臺（e-GAMP）1套老數(shù)據(jù)遷移館內(nèi)現(xiàn)有關(guān)系數(shù)據(jù)庫表數(shù)據(jù)，電子檔案數(shù)據(jù)，聲像檔案數(shù)據(jù)遷移1批合計金額10萬元二、本項目詳細技術(shù)參數(shù)要求序號內(nèi)容數(shù)量1基于GIS的城建檔案立體化管理平臺軟件1.業(yè)務(wù)管理模塊12.檔案整編模塊13.檔案檢索模塊14.虛擬庫房模塊15.檔案利用模塊16.檔案統(tǒng)計模塊17.聲像模塊18.全景城市模塊19.系統(tǒng)管理模塊110.異地分布利用功能1三、技術(shù)要求（一）城建檔案綜合管理系統(tǒng)功能要求“城建檔案綜合管理系統(tǒng)”要求規(guī)范城建檔案

2、管理的工作流程與組織方法，實現(xiàn)各種載體的城建檔案管理過程中各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的集中、協(xié)調(diào)、無縫管理與動態(tài)監(jiān)控，即實現(xiàn)建設(shè)工程的報建登記、業(yè)務(wù)指導、業(yè)務(wù)審核、預(yù)驗收、簽發(fā)兩書一證、檔案收集與移交、檔案整理、數(shù)字化、編目、統(tǒng)計、保管、檔案查詢等檔案管理全過程的計算機集成化管理。主要功能如下：1.業(yè)務(wù)管理主要包含項目登記、報送責任書登記、業(yè)務(wù)指導登記、檔案預(yù)驗收、竣工驗收登記、檔案接收、科室審核、館長審核、證件發(fā)放、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)統(tǒng)計功能(1)實現(xiàn)項目及項目下的單位工程登記，同一個項目添加多個單位工程，可復(fù)制上一單位工程信息；(2)對登記項目自

3、動生成報送責任書，并可打印報送責任書；(3)實現(xiàn)從工程報建登記到移交整編之前統(tǒng)一的流程管理，可根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況進行流程的定制和再造；(4)實現(xiàn)工程報建登記及業(yè)務(wù)指導登記功能，工程報建登記可進行GIS坐標數(shù)據(jù)的標記；(5)實現(xiàn)對檔案預(yù)驗收的辦理登記，發(fā)放整改通知書和驗收意見書；(6)實現(xiàn)對項目的竣工登記，并生成竣工驗收登記通知書；(7)實現(xiàn)科室審核、館長審核，可查看已審核單位工程；(8)實現(xiàn)對檔案接收的辦理登記，發(fā)放移交目錄和接收證明書；(9)實現(xiàn)電子檔案審核及導入功能；(10)實現(xiàn)驗收意見書、竣工檔案合格證等業(yè)務(wù)證件的套打；(11)

4、實現(xiàn)各個工程項目狀態(tài)信息的查詢；(12)實現(xiàn)發(fā)證歷史查看以及證件補發(fā)打印，可導出excel。2.檔案整編檔案信息的四級著錄（項目級、工程級、案卷級和文件級）、電子檔案的掛接和瀏覽、檔案盒背脊打印、檔案盒管理、庫存檔案修改。(1)可直接接收業(yè)務(wù)指導功能模塊流轉(zhuǎn)過來的工程項目信息，不用進行重復(fù)的信息著錄和登記；(2)實現(xiàn)對檔案管理的各個環(huán)節(jié)：著錄、標引、裝盒、打印、、補卷等整理編目的管理與控制，并打印、輸出有關(guān)信息；(3)實現(xiàn)案卷的裝盒，自動上架功能；(4)實現(xiàn)對電子文件以及實體檔案的工程（項目）級、案卷級、文件級的集成化著錄與管理；上

5、傳電子文件格式采用雙層PDF格式，除后臺保存外還需統(tǒng)一轉(zhuǎn)為一份利用格式副本，使利用文件與原檔案電子文件分離管理，保證電子檔案的查閱安全，可控制電子文件的在線打印、瀏覽，以及離線下載后DRM版權(quán)控制（加密打開、限制時間、次數(shù)等）；(5)著錄工作完成后系統(tǒng)自動生成卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、脊背、備考表等；提供規(guī)定的必備目錄打印以及任意目錄匯編、打印功能；(6)提供入庫審核功能，能夠進行總登記號的分配，并能進行案卷自動裝盒以及相關(guān)的信息自動生成；(7)可進行案卷盒批量和單個打印功能；(8)檔號的處理能夠按照規(guī)則自動生成不同流水方式的檔號，并具有

6、檔號標引分類及著錄詞典管理的服務(wù)功能；(9)可實現(xiàn)入庫后檔案從項目級到文件的補錄和修改功能，可進行樹結(jié)構(gòu)和列表結(jié)構(gòu)兩種方式展現(xiàn)，并能進行隨意切換；3.檔案查詢檔案查詢主要包括：GIS查詢、傳統(tǒng)查詢、全文檢索、易搜索。GIS查詢：根據(jù)項目名稱、項目地點條件查詢項目所在地圖位置，并可查看該項目的完整信息。傳統(tǒng)查詢：（1）項目查詢：按項目著錄信息組合查詢項目，可查看該項目所有單位工程、案卷、文件及電子文件；（2）工程查詢：按單位工程著錄信息組合查詢單位工程，可查看該單位工程所在項目信息，該單位工程所有案卷、文件及電子文件；（3）案卷查詢：

7、按案卷著錄信息組合查詢案卷，可查看該案卷所在單位工程及項目信息，該案卷所有文件及電子文件；（4）文件查詢：按文件著錄信息組合查詢文件，可查看該文件所在案卷、單位工程及項目信息，該文件的電子文件。全文檢索：對經(jīng)過全文識別的電子文件，可以輸入文件內(nèi)容，檢索出對應(yīng)的文件。易搜索：城建檔案結(jié)構(gòu)化查詢模式；能夠直觀和清晰的追蹤、查詢建設(shè)項目所涉及到的項目信息、工程信息、案卷信息、電子文件及聲像信息，可以整體的樹狀結(jié)構(gòu)列出，使查詢?nèi)藛T非常直觀的了解項目工程的整體概況。4.檔案利用檔案利用包括查閱登記、借閱登記、借閱歸還、利用記錄查詢及案卷利用歷

8、史查詢。(1)實現(xiàn)對查閱、借閱的登記，并生成相應(yīng)的登記表單，可導出或直接打?。?2)實現(xiàn)對借閱案卷歸還登記，記錄案卷的歸還信息；(3)實現(xiàn)對檔案的利用記錄查詢，可查看案卷利用和歸還信息；(4)實現(xiàn)可查詢單一案卷的利用歷史，追蹤案卷利用