因公赴港管理規(guī)定v1_05（試行）

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1、lcs.legend.com.cn?發(fā)文日期：2001/5/24文件編號(hào)：LHL-01-0071擬文人：田民曹海英吳淑玲審核人：魯靈敏李淑明馬恩海審批人：王曉巖因公赴港管理規(guī)定V1.05（試行）??1．總則1．1目的：規(guī)范公司因公赴港的申請(qǐng)、審批、辦理、借款、報(bào)銷流程。1．2適用范圍：聯(lián)想集團(tuán)有限公司全體員工。1．3所需證件名稱及簽注種類：1．3．1證件名稱：《因公往來香港特別行政區(qū)通行證》（以下簡(jiǎn)稱《香港通行證》）1．3．2簽注種類：分為單次赴港簽注、多次往返簽注。1．3．3有效期：?jiǎn)未魏炞⒑投啻瓮岛炞⒌挠行谠瓌t上都是3

2、個(gè)月。時(shí)間是從北京市外辦受理簽注之日開始計(jì)算，除去市外辦制證時(shí)間，實(shí)際為2.5個(gè)月。1．4申請(qǐng)、審批原則政府對(duì)因公赴港仍實(shí)行指標(biāo)管理，尤其是多次往返簽注。公司的簽注資源有限，必須充分、合理利用。申請(qǐng)和審批赴港簽注種類時(shí)，應(yīng)以滿足工作需要為準(zhǔn)則，樹立聯(lián)想良好的簽注使用信譽(yù)，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)，以便爭(zhēng)取更多的簽注資源。2．流程第一步：申請(qǐng)（1）申請(qǐng)人填寫《因公赴港申請(qǐng)表》，提交給部門總經(jīng)理。部門總經(jīng)理以上人員的赴港申請(qǐng)，提交給直接上級(jí)。（2）為簡(jiǎn)化流程，申請(qǐng)人可同時(shí)申請(qǐng)辦理兩個(gè)連續(xù)的多次簽注，第3次需按程序重新申請(qǐng)。第二步：審批（1）審

3、批人在2個(gè)工作日內(nèi)完成《因公赴港申請(qǐng)表》的審批，交人力資源部。（2）人力資源部在2個(gè)工作日內(nèi)與申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人直接溝通，提出辦理何種類型簽注意見。因公往返香港，頻次或時(shí)間未達(dá)到多次簽注要求，辦理單次簽注。符合下列條件之一，可辦理多次簽注：*3個(gè)月內(nèi)往返香港3次（不含）以上；*3個(gè)月內(nèi)往返香港2-3次，其中2次間隔時(shí)間不足10個(gè)工作日。（3）主管人力資源副總裁在接到人力資源部核定意見之后的2個(gè)工作日內(nèi)完成審批（僅限于多次簽注）。第三步：辦理（1）人力資源部通知申請(qǐng)人提交材料，啟動(dòng)辦理赴港證件及簽注手續(xù)。（2）正常情況下，單次簽注

4、需要5周時(shí)間，多次簽注需要8周時(shí)間。（3）突發(fā)緊急任務(wù)，可申請(qǐng)加急辦理。單次簽注至少需要3周時(shí)間，多次簽注至少需要6周時(shí)間。（4）加急辦理只適用于突發(fā)緊急任務(wù)，如因部門或個(gè)人延誤申請(qǐng)，導(dǎo)致赴港手續(xù)不能正常辦理，部門或個(gè)人自行承擔(dān)責(zé)任，并將受到公司的嚴(yán)肅批評(píng)。特別提示：*由于赴港簽注手續(xù)辦理全過程的外部環(huán)節(jié)復(fù)雜，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將導(dǎo)致時(shí)間延誤，包括節(jié)假日、檔案所在地等可能延誤簽注辦理的因素。為確保業(yè)務(wù)正常進(jìn)行，員工應(yīng)提前制定赴港工作計(jì)劃，盡早申請(qǐng)。*上述時(shí)間不包含公司內(nèi)部審批時(shí)間。申請(qǐng)人需提交材料：*3張照片----小二

5、寸、黑白、光紙、正面、免冠、露雙耳、不佩帶任何飾物。*申請(qǐng)人戶口簿本人信息頁、身份證復(fù)印件各1份。3．赴港證件管理3．1赴港證件需妥善保管，不得丟失。3．2多次往返簽注的通行證由本人持有,簽注取消或期滿后1周內(nèi)交回人力資源部。3．3單次赴港簽注的通行證須在返回后1周內(nèi)交回人力資源部。3。4由公司辦理的赴港證件為因公證件，只能用于公務(wù)，嚴(yán)禁利用公務(wù)證件赴港辦理與工作無關(guān)的私事。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)用于私事，公司將取消其簽注，并通報(bào)批評(píng)。4．赴港費(fèi)用預(yù)算、借款報(bào)銷管理4．1員工因公赴港，借款和報(bào)銷按照《公司境內(nèi)出差管理規(guī)定》辦理。4．2借款時(shí)

6、必須持經(jīng)審批的《出差申請(qǐng)、總結(jié)表》（附件2）及《因公赴港費(fèi)用預(yù)算表》，借款金額不超過審批后的費(fèi)用預(yù)算合計(jì)數(shù)。特別提示：《因公赴港費(fèi)用預(yù)算表》（附件3），只在出差期間發(fā)生會(huì)議、禮品、招待等事項(xiàng)開支的情況下使用，且必須在出差前填寫，根據(jù)審批權(quán)限報(bào)批。4．3出差期間固定補(bǔ)貼（含伙食補(bǔ)貼、交通費(fèi)、長(zhǎng)話費(fèi)、雜費(fèi)等）標(biāo)準(zhǔn)為200港幣。4．4報(bào)銷時(shí)須持《香港通行證》原件，以確認(rèn)出差天數(shù)；赴港出差天數(shù)等于《香港通行證》上標(biāo)明的出入境時(shí)間之差再加一天。4．5赴港過境（從深圳羅湖至香港九龍）未使用公司其它交通資源的，報(bào)銷時(shí)需在《出差申請(qǐng)、總結(jié)表》

7、"其它費(fèi)用"欄中注明過境小火車費(fèi)用（往返雙程66港幣）；經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，予以報(bào)銷。4．6報(bào)銷金額在標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算）額度內(nèi)，由借款人部門總經(jīng)理審批；超標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)算）部分報(bào)銷時(shí)，需由報(bào)銷人提供書面說明，根據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限，報(bào)總裁室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5．辦理住宿及購票行政后勤部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理員工因公赴港購票和住宿事宜。本著節(jié)約費(fèi)用的原則,具體規(guī)定如下:5．1機(jī)票:員工因公赴港，應(yīng)從深圳出境和返程。如遇業(yè)務(wù)需要直飛，需提交經(jīng)部門總經(jīng)理批準(zhǔn)的申請(qǐng)，由行政后勤部總經(jīng)理根據(jù)機(jī)票差價(jià)情況予以批復(fù)。5．2住宿:由行政后勤部和香港分部安排入住定點(diǎn)酒店。員工應(yīng)

8、于出行前兩個(gè)工作日內(nèi)填寫《聯(lián)想集團(tuán)有限公司員工赴港需求登記表》(見附件4)，經(jīng)部門總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，將表格面送或傳真至北京或深圳的赴港接口人，由接口人予以安排并回復(fù)申請(qǐng)人。5．3結(jié)算:機(jī)票和住宿費(fèi)用由行政后勤部和香港分部統(tǒng)一結(jié)算。6．監(jiān)督崗位：本規(guī)定由人力資源部外事主管崗、行