招商策劃與展會宣傳推廣ppt課件

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1、第七章招商策劃與展會宣傳推廣第一節(jié)區(qū)別對待展會招商與宣傳推廣一、展會招商展會招商就是邀請觀眾到展會來參觀。所邀請的觀眾往往是“專業(yè)觀眾”，是指從事展會上所展示的某類展品或服務的設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售或者服務的專業(yè)人士以及該產(chǎn)品的用戶。邀請盡量多的高質(zhì)量的有效觀眾到會參觀，是辦展機構(gòu)對參展商提供的最好的服務。二、展會宣傳推廣是圍繞會展基本目標制定的、有目的有計劃舉行的一系列促進招展、招商和建立會展形象的宣傳推廣活動。展會的宣傳推廣可以分為以下五種類型：1、顯露型宣傳推廣；以迅速提高展會的知名度為主要目的，宣傳推廣的重點是展會的名稱、辦展時間和辦展地點

2、等簡單明了、便于記憶的展會信息。2、認知型宣傳推廣；使受眾全面深入地了解展會，增加受眾對展會的認知度，宣傳推廣的重點是展會的特點、優(yōu)勢等較詳細的內(nèi)容。3、競爭型宣傳推廣；主要目的是與競爭對手展開競爭或進行防御，宣傳推廣采取與競爭對手針鋒相對的措施，是一種針對性很強的宣傳推廣活動。4、促銷型宣傳推廣；主要目的是為了在短期內(nèi)推動展會展位的銷售或者招攬更多的觀眾到會參觀，宣傳推廣的重點是追求目標受眾對本展會定位及形象的認同，積極與他們進行信息和情感的溝通，增加他們對展會的忠誠度和信任。5、形象型宣傳推廣；主要目的是擴大展會的社會影響，建立展會的良好形象，宣

3、傳推廣的重點是追求目標受眾對本展會定位及形象的認同。積極與他們進行信息和情感的溝通，增加他們對展會的忠誠度和信任。展會的宣傳推廣要根據(jù)實際需要規(guī)劃好四方面內(nèi)容：時間跨度、地域界限、目標受眾、性質(zhì)描述。展會宣傳推廣的指導原則：1、強化有形展示；2、重視口碑溝通；3、只承諾能提供的；4、注重宣傳推廣的連續(xù)性；5、不忽視內(nèi)部營銷；6、使用行業(yè)和客戶熟悉的語言。展會宣傳推廣的任務主要有：1、促進展會招展；2、促進展會招商；3、建立展會的良好形象，創(chuàng)造展會競爭優(yōu)勢；4、協(xié)助業(yè)務代表和代理們順利展開工作；5、指導內(nèi)部員工如何對待客戶。三、展會宣傳推廣與展會招商的

4、關(guān)系區(qū)別：1、任務不同；2、實施步驟不同；3、實施渠道不同。聯(lián)系：1、兩者互相影響，相互促進；2、兩者互相補充；3、兩者共同為展會成功舉辦服務。第二節(jié)展會通訊與觀眾邀請函展會通訊是辦展機構(gòu)根據(jù)展會的實際需要編寫的、用來向展會的目標客戶通報展會有關(guān)情況的一種宣傳資料；觀眾邀請函是辦展機構(gòu)根據(jù)展會的實際情況編寫的、用來進行展會招商的一種宣傳單張。一、目標觀眾數(shù)據(jù)庫展會的目標觀眾的范圍比其目標參展商的范圍要廣，其涉及的行業(yè)也要多。展會目標觀眾的信息可以通過以下渠道來收集：1、通過行業(yè)企業(yè)名錄收集；2、通過商會和行業(yè)協(xié)會收集；3、通過政府主管部門收集；4、通

5、過專業(yè)報刊收集；5、通過同類展會收集；6、通過外國駐華機構(gòu)收集；7、通過各種專業(yè)網(wǎng)站收集；8、通過各地的電話黃頁收集。收集目標觀眾的信息，除了要收集他們的名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真、e-mail和網(wǎng)址等基本信息外，還要注意收集他們的產(chǎn)品需求傾向。建立目標觀眾數(shù)據(jù)庫要遵循的原則：1、數(shù)據(jù)庫要有一定的數(shù)據(jù)量；2、分類科學合理；3、數(shù)據(jù)真實可靠；4、便于查找和檢索；5、可以及時修改；6、數(shù)據(jù)庫的用戶界面要友好、簡潔、一目了然；7、數(shù)據(jù)庫要適合在局域網(wǎng)上使用，支持多用戶同時使用；8、對數(shù)據(jù)庫基本的修改要有一定的權(quán)限限制。二、展會通訊展會通訊的重要作用：1、它

6、可以及時準確地向展會的目標客戶傳遞展會的有關(guān)信息，與目標客戶保持經(jīng)常的聯(lián)絡和信息溝通。2、它可以擴大展會宣傳推廣的范圍和渠道，建立展會的良好形象。3、它可以促進展會招展。4、它可以促進展會招商。5、它可以為展會目標客戶提供良好的信息服務。展會通訊要包含的內(nèi)容有：1、展會的基本內(nèi)容。包括展會名稱和LOGO、展會的舉辦時間和地點、辦展機構(gòu)、本展會的特點和優(yōu)勢等。如果展會已經(jīng)舉辦過幾屆，則本部分內(nèi)容還要包括上屆展會的總結(jié)和展覽現(xiàn)場的有關(guān)圖片。2、展會展覽題材所在行業(yè)的市場信息和行業(yè)動態(tài)。3、展會招展情況通報。4、展會招商情況通報。5、展會宣傳推廣情況通報。

7、6、展會期間舉辦的相關(guān)活動情況的通報。7、參展（參觀）回執(zhí)表。展會通訊一般是分期編印，在展會籌備的初期，展會通訊的內(nèi)容要偏重于能促進展會招展的有關(guān)信息；在展會籌備的中后期，展會通訊的內(nèi)容要偏重于能促進展會招商的有關(guān)信息；在展會已經(jīng)成功舉辦并開始籌辦下一屆展會時，展會通訊里就必須包含有對上一屆展會進行總結(jié)的內(nèi)容。在編印展會通訊時我們要做到：1、使展會通訊具有知識性、時尚性和趣味性。2、外觀美觀大方。3、內(nèi)容短小精悍，信息真實可靠。三、觀眾邀請函是專門針對展會的目標觀眾，尤其是那些專業(yè)觀眾而發(fā)送的。觀眾邀請函的主要內(nèi)容包括：展會的基本內(nèi)容、展會招展情況、

8、展會期間計劃舉辦的相關(guān)活動、參觀回執(zhí)表等。觀眾邀請函的內(nèi)容比展會通訊更簡潔、更集中，其所有的內(nèi)容都在于吸引觀