visio 打印設(shè)置 出圖教程

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1、頁面設(shè)置”對(duì)話框及其“打印設(shè)置”和“頁面大小”選項(xiàng)卡，是Visio中打印設(shè)置操作的核心。通過單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”即可打開該對(duì)話框。為了能容納繪圖內(nèi)容，您可以使用不同的選項(xiàng)來調(diào)整繪圖頁。拉長繪圖頁的一個(gè)或多個(gè)邊緣使繪圖頁變寬或變長。具體做法是：將指針放在頁邊緣上，按住Ctrl鍵，當(dāng)指針變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，拖動(dòng)箭頭。更改繪圖頁的整體大小，使之符合特定尺寸，或?qū)㈨撁娣较蛟O(shè)置為縱向（長大于寬）或橫向（寬大于長）。單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”，然后單擊“頁面大小”選項(xiàng)卡。開始新的Visio繪圖時(shí)，打開的繪圖窗口中包含常用的菜單和工

2、具欄，窗口左側(cè)的綠色區(qū)域有一些形狀，右側(cè)是白色的“繪圖頁”。您可以將綠色區(qū)域內(nèi)的形狀拖到繪圖頁上來拼成繪圖。幾乎從各方面來看，繪圖頁都是靈活性的典范。即使您在該窗口中見到的繪圖頁容納不下繪圖內(nèi)容，也無須調(diào)整內(nèi)容。而是可以用不同的方法（如左側(cè)所述）來調(diào)整繪圖頁，使之能夠容納這些內(nèi)容。繪圖頁僅在一個(gè)方面不夠靈活，即：不論繪圖頁的大小和形狀如何，繪圖內(nèi)容都必須位于白色繪圖頁的邊界內(nèi)，只有這樣，當(dāng)您打印繪圖時(shí)，繪圖內(nèi)容才會(huì)出現(xiàn)在打印頁上。提示無論何時(shí)，要知道繪圖頁的大小，只需查看頁面上方和左側(cè)的標(biāo)尺即可要使繪圖頁的大小和方向與打印頁的大小和

3、方向無關(guān)，必須在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中清除“頁面尺寸”選項(xiàng)卡上的“與打印機(jī)紙張大小相同”選項(xiàng)。如果您手動(dòng)調(diào)整繪圖頁大小，或選擇“預(yù)定義的大小”或“自定義大小”選項(xiàng)，該選項(xiàng)將自動(dòng)清除。如果您更改頁面尺寸和方向，則反映這兩個(gè)頁面之間的關(guān)系的預(yù)覽圖片將不斷更新。即使預(yù)覽圖片顯示繪圖的重要部分與打印頁沒有重疊，您可能也想更改繪圖頁或打印頁的方向（在“打印設(shè)置”選項(xiàng)卡上），以確保所有繪圖內(nèi)容都出現(xiàn)在打印頁上。當(dāng)您在“視圖”菜單中單擊“分頁符”后，繪圖上將出現(xiàn)灰線。這些灰線表示重疊：虛線內(nèi)的內(nèi)容將打印兩次，在前后兩張打印紙上各打印一次?；揖€還近似

4、地顯示打印時(shí)的分頁處。許多臺(tái)式打印機(jī)只支持A4或A3大小的紙張。當(dāng)您在這類打印機(jī)上打印大幅繪圖時(shí)，繪圖很可能會(huì)打印在兩張或更多張紙上。在Visio中，您可以在打印前查看分頁處。還可以控制要將繪圖打印在多少張紙上以及紙張之間的重疊量。注您在本課程后面的“控制內(nèi)容重疊”中還將學(xué)習(xí)到更多關(guān)于分頁符的知識(shí)。假設(shè)您想將一幅占據(jù)Letter大小繪圖頁的靈感觸發(fā)圖打印在非常大的打印紙上，以便在會(huì)議中展示。選擇了作為目標(biāo)打印機(jī)的繪圖儀以及約600mm×840mm的紙張尺寸后，單擊“文件”菜單上的“打印預(yù)覽”。第一次預(yù)覽打印結(jié)果時(shí)，繪圖仍然是原始大小

5、，因此只會(huì)占用打印頁的一小部分。這并非您想要的結(jié)果。選擇了“將繪圖調(diào)整為1頁寬乘以1頁高”之后，再次預(yù)覽繪圖。這次繪圖將鋪滿整張紙，其結(jié)果定會(huì)使您滿意。節(jié)約時(shí)間和紙張的最佳方式就是在實(shí)際打印之前預(yù)覽繪圖將如何打印。在打印預(yù)覽窗口中，您可以查看：繪圖將占打印頁的多少。繪圖是否位于打印頁的中心。如果要打印在多張紙上，應(yīng)在何處分頁。如果預(yù)覽發(fā)現(xiàn)效果不佳，可以在打印前進(jìn)行調(diào)整。是縮小大幅繪圖將其打印在單張打印紙上，還是將大幅繪圖打印在多張打印紙上，取決于您所需的打印稿。由于打印在單頁上要更容易一些，所以如果繪圖的讀者只需大致了解一下繪圖內(nèi)容

6、，則可縮小繪圖，使之能容納在單頁內(nèi)。不過，如果讀者必須看到繪圖的詳細(xì)內(nèi)容，則最好按實(shí)際大小將繪圖打印在多頁紙上，然后將它們粘在一起。要將大幅繪圖打印在單張標(biāo)準(zhǔn)大小的紙上，請(qǐng)?jiān)凇拔募辈藛沃?，單擊“頁面設(shè)置”。然后，在“打印設(shè)置”選項(xiàng)卡上：選擇一種大小和方向都與繪圖頁最接近的紙張。選擇“調(diào)整為1頁寬乘以1頁高”選項(xiàng)。要將大幅繪圖頁上的繪圖打印到單張標(biāo)準(zhǔn)大小的打印紙上，必須命令Visio在打印時(shí)按一定比例縮小繪圖。在調(diào)整繪圖使之能容納在單頁內(nèi)之前，應(yīng)根據(jù)放大的繪圖頁的方向選擇最匹配的打印頁方向（“縱向”—長大于寬，或“橫向”—寬大于長）

7、。在打印預(yù)覽窗口中，當(dāng)您將指針移到預(yù)覽上時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色矩形，它表示內(nèi)容將打印到每張標(biāo)準(zhǔn)大小的打印紙上。邊緣附近的一些內(nèi)容將打印兩次，在前后兩張打印紙上各打印一次。在打印需占用大幅繪圖頁的繪圖之前，可以預(yù)覽一下繪圖，查看繪圖需要占用多少張標(biāo)準(zhǔn)大小的紙張以及打印頁之間有多少內(nèi)容重疊。如果您不滿意在預(yù)覽窗口中看到的打印結(jié)果，可以更改打印繪圖的紙張數(shù)量。方法如下：在“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“打印設(shè)置”選項(xiàng)卡上，在“調(diào)整為”選項(xiàng)中鍵入所需的頁寬和頁高值。在打印預(yù)覽窗口中，粗灰線內(nèi)的內(nèi)容將打印兩次，在前后兩張打印紙上各打印一次。該圖顯示的是邊距

8、為0.25英寸的內(nèi)容重疊。將邊距增加到0.50英寸后，重疊的內(nèi)容更多。要將打印在多張標(biāo)準(zhǔn)大小的紙上的繪圖拼成一幅整圖，應(yīng)使相鄰的打印頁相互匹配。為使匹配盡可能簡(jiǎn)單，可以控制頁與頁之間的內(nèi)容重疊量。您可以通過更改繪圖的邊距大小來控制內(nèi)容