農(nóng)村飲水安全工程檔案管理

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1、農(nóng)村飲水安全工程檔案管理【摘要】農(nóng)村飲水安全工程的檔案管理貫穿工程的前期工作、進(jìn)度建設(shè)、工程管理、竣工驗(yàn)收、建后管理，因此非常重要，對指導(dǎo)我們做規(guī)劃及建后管理有著不可替代的作用?！娟P(guān)鍵詞】農(nóng)村飲水；檔案管理；必要性；經(jīng)驗(yàn)；作用　　自XX年以來，國家加大了對農(nóng)村飲用水安全的扶持力度，從“十一五”規(guī)劃解決全國億人口的飲水安全問題，到“十二五”規(guī)劃，中國把農(nóng)村飲水安全工程作為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容之一，李克強(qiáng)總理在對水利部考察時(shí)也對農(nóng)村飲水安全工程非常重視，解決農(nóng)村飲水安全，惠及億萬群眾。都勻市也非常重視農(nóng)村飲水安全工程的實(shí)施，因此做好農(nóng)村飲水安全工程的規(guī)劃、

2、實(shí)施、竣工驗(yàn)收和建后管理，逐步提高飲水安全標(biāo)準(zhǔn)，確保工程農(nóng)村飲水安全長久發(fā)揮效益，農(nóng)村飲水安全工程的檔案管理貫穿工程的前期工作、進(jìn)度建設(shè)、工程管理、竣工驗(yàn)收、建后管理，因此非常重要，對指導(dǎo)我們做規(guī)劃及建后管理有著不可替代的作用。經(jīng)過這幾年我們對XX年以前實(shí)施的農(nóng)村飲水安全工程情況進(jìn)行摸排、復(fù)查，將農(nóng)村飲水安全工程資料也進(jìn)行了整理，其中總結(jié)了都勻市的一些經(jīng)驗(yàn)如下，可能與其他城市也有一些共性：　　一、檔案管理的必要性　　農(nóng)村飲水安全工程的前期工作，工程建設(shè)、建后管理、長久運(yùn)行機(jī)制情況復(fù)雜，統(tǒng)計(jì)困難。下面先簡單介紹下都勻市農(nóng)村飲水安全工程現(xiàn)狀及需要檔案管理的幾個(gè)因素

3、?！　?、都勻市農(nóng)村飲水安全工程點(diǎn)多面廣，較分散　　都勻市人口萬人，其中農(nóng)村人口萬人，全市農(nóng)村共1000多個(gè)村民組，很多村寨除了集鎮(zhèn)周邊，都為單村或單個(gè)村組供水工程，所以農(nóng)村飲水安全工程點(diǎn)多面廣，集中式供水自然寨300多個(gè)，分散式供水自然寨600多個(gè)，很難管理，時(shí)間長了有時(shí)施工人員可能連寨子名字都記不住?！　?、飲水安全工程大部分地處偏遠(yuǎn)地區(qū)交通不便　　自XX年實(shí)施農(nóng)村飲水安全工程以來，前幾年實(shí)施的是鄉(xiāng)鎮(zhèn)及周邊村寨的較大的工程，人口一般在XX―10000人之間，這幾年實(shí)施的基本上都是十一五未解決的偏遠(yuǎn)的自然寨，人口一般在幾十人到1000人之間，工程較小，難度不

4、大，但是工程地點(diǎn)一般都比較偏遠(yuǎn)，有些離縣城有幾十公里，管理困難，有時(shí)候一個(gè)工程點(diǎn)含7、8個(gè)集中供水工程，而且高位水池離水源點(diǎn)2、3公里，去水源點(diǎn)一般都在深山老林，有時(shí)候連路都沒有，統(tǒng)計(jì)非常困難?！　?、飲水安全工程規(guī)劃與實(shí)施時(shí)間隔時(shí)間長，信息不容易掌握　　我們農(nóng)村飲水安全工程項(xiàng)目都是5年規(guī)劃，經(jīng)過5年的時(shí)間各自然寨都不大不小發(fā)生了點(diǎn)變化，有時(shí)候是人口變遷，包括自然的從高山搬遷到平地較好的地方，有些是水庫移民，有些是地質(zhì)災(zāi)害移民，還有些是農(nóng)村學(xué)校的并校，有些農(nóng)村學(xué)校的消失，有些是城市發(fā)展改造向城市周邊農(nóng)村延伸，特別是都勻近來的棚戶區(qū)改造，周邊農(nóng)村有幾個(gè)自然寨都全

5、部拆遷了，工程點(diǎn)不得已改點(diǎn)到其他的地點(diǎn)。所以工程地點(diǎn)、工程點(diǎn)人數(shù)都有變更，加大了統(tǒng)計(jì)難度，要清楚都勻市那些地方已經(jīng)實(shí)施過農(nóng)村飲水安全工程，哪些地方還沒實(shí)施過農(nóng)村飲水安全工程，而且這些農(nóng)村飲水安全工程的運(yùn)行管理情況如何，得逐一排查，心中得有一本圖冊。　　二、農(nóng)村飲水檔案管理的一些經(jīng)驗(yàn)及方法　　目前都勻市已實(shí)施了300多處農(nóng)村飲水安全工程，所以通過實(shí)踐，我們總結(jié)一套農(nóng)村飲水安全工程檔案管理模式，方便以后工程的建設(shè)、管理及下一步的規(guī)劃?！　∈紫纫o各個(gè)工程一個(gè)身份證，也就是工程唯一的編碼，一個(gè)工程對應(yīng)一個(gè)編碼，方便工程準(zhǔn)確快捷的通過編碼將其找出?！　∑浯喂こ虣n案要分

6、批次裝訂，分部分排序。農(nóng)村飲水安全工程工程量小、數(shù)量多，平均投資都在幾萬到五十來萬之間，單個(gè)工程很難裝訂成一本，因?yàn)橐粋€(gè)批次的很多程序都是一起走的，包括資金下達(dá)、方案審查、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督等有很多相似性，所以很好一起整理，也避免很多重復(fù)資料，所以推薦一個(gè)批次裝訂，但是在裝訂時(shí)要注意裝訂順序，編好號，方便以后查找。由于各個(gè)工程檔案在工程的整個(gè)建設(shè)期內(nèi)歸檔，收歸檔案的時(shí)間較長，未避免檔案遺失，要為每一個(gè)資料留出固定的位置，收的時(shí)候?qū)μ柸胱?，不用每次都重新來排順序。檔案裝訂按照水利部頒發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料檔案管理，檔案按年度分批次收檔，歸檔范圍

7、與保管期限表包括九部分，但是農(nóng)村飲水安全項(xiàng)目較小，結(jié)合本工程實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，只有其中的幾部分，　　1、工程前期工作文件材料；　　2、工程建設(shè)管理文件材料；　　3、施工文件材料；　　4、監(jiān)理文件材料；　　5、工藝、設(shè)備材料文件材料；　　7、工程運(yùn)行管理資料　　8、財(cái)務(wù)、器材管理文件材料；　　9、竣工驗(yàn)收文件材料　　注：第六部分為科研項(xiàng)目文件材料，一般飲水安全工程都沒有，所以不收編，各部分之間推薦用有顏色的紙張加以區(qū)分，用封面紙包好，棉線捆好?！　∪缓蠛苤匾囊稽c(diǎn)就是要做好工程情況匯總表，以便查找方便。　　最后平時(shí)注意資料的搜集整理，做好編號，尤其是工程編碼的編號不要填

8、錯(cuò)，注意細(xì)節(jié)處理，由于農(nóng)村飲水工程檔案