論電子政務環(huán)境下檔案管理策略

《論電子政務環(huán)境下檔案管理策略》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在應用文檔-天天文庫。

1、論電子政務環(huán)境下檔案管理策略　　電子政務是政府機構部門運用現(xiàn)代化的信息、通信技術通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)服務與管理，并通過網(wǎng)絡技術使政府機構的工作流程再造和組織機構的重組得以實現(xiàn)，超越時間、空間和各個部門之間的人為限制，使服務和管理都更規(guī)范、更優(yōu)質、更全方位。檔案管理的最終目的是使檔案管理工作的質量和效益獲得提高，因此需要采用先進的管理模式和信息管理技術，以便檔案信息資源能為社會提供更好的服務?？茖W的管理模式對電子政務的發(fā)展具有積極意義，而電子政務下的檔案管理可使檔案信息獲得長期儲存，有利于查詢和利用，可有效提高檔案管理工作的效率?！　n案的原始性、真實性不夠完整。原始性和真實性是電子文件檔案的固

2、有屬性。紙質檔案在實際工作中非常容易就可對其原始性和真實性進行確認，而電子文件檔案在其形成和處理過程中，信息的可變性是非常大的，如果在處理過程中刪除或者修改了原始文件，是不易被識破的。同時，在電子檔案的處理過程中還具有與信息載體相互分離的屬性，因此，電子檔案很容易在形成的過程中被人修改，對檔案的原始性、真實性和可靠性都造成了影響。　　檔案難以長久儲存。硬件、軟件以及環(huán)境等因素都會在電子檔案的生成、傳輸、應用等階段產(chǎn)生影響。在儲存過程中，電子檔案對載體的性能以及環(huán)境的要求非常嚴格，加上其使用壽命并不長，儲存載體無法對自然災害或者病毒的侵蝕進行有效抵御，操作失誤或者電壓不穩(wěn)都會嚴重損壞或者丟

3、失信息內容。因此，檔案信息難以進行長時間的儲存?！　n案的安全性、穩(wěn)定性不高。隨著信息全球化的發(fā)展，世界各個角落的人們都能享受到網(wǎng)絡技術所帶來的便捷，由于因特網(wǎng)的開放性較強，覆蓋于世界的各個地區(qū)，因此每個人都可自由進入因特網(wǎng)實現(xiàn)資源共享。在電子政務環(huán)境下，重要文件的傳輸大部分是通過因特網(wǎng)來實施的，在傳輸過程中，電子文件極易遭遇黑客攻擊，導致文件內容被偽造或者泄露出來。電子檔案在保存、管理和接收過程中極易受到病毒的影響，目前熟悉計算機技術的黑客較多，就算電腦中安裝了防火墻，簡易防火墻系統(tǒng)也易被其攻破。所以，電子檔案在管理方面還存在較大的安全隱患，安全性和穩(wěn)定性均不高?！　〗⒔∪臋n案資源

4、數(shù)據(jù)庫。健全的檔案資源數(shù)據(jù)可為政府提供更可靠、更全面的信息，有利于其查詢與利用。確保檔案信息的全面性、真實性和完整性是建立健全檔案資源數(shù)據(jù)庫的前提與基礎，因為這樣才能使檔案資源數(shù)據(jù)系統(tǒng)與電子政務的需求相符。健全的檔案資源數(shù)據(jù)庫不僅能深度挖掘信息數(shù)據(jù)，還能提供更好的服務為政府決策。　　實施“前端控制”。檔案管理在電子政務環(huán)境下的特點是整體性、連續(xù)性和現(xiàn)實性，要想使其作用得到良好發(fā)揮，就不能長時間地停留于“后端控制”的服務階段，必須將這種傳統(tǒng)落后的策略進行轉換，實施“前端控制”策略。檔案管理部門主動地提前接入對信息資源的整理、收集和利用工作中的方法就是“前端控制”，這種方法可實現(xiàn)自身管理工作

5、和電子政務系統(tǒng)的同步發(fā)展?！扒岸丝刂啤辈粌H是電子政務環(huán)境下的檔案系統(tǒng)管理原理、檔案即時歸檔和長期利用的要求，也是保障檔案信息安全性的需要?！　〖訌娦畔踩c標準規(guī)范。檔案信息的多樣性和復雜性使其管理在電子政務環(huán)境下產(chǎn)生了很多問題，檔案信息的安全和標準規(guī)范問題可保障檔案管理順利進行。由于電子政務系統(tǒng)的安全管理體制尚未完善，導致檔案信息要面臨的問題較多，為了加強在電子政務環(huán)境下的檔案管理工作，必須對電子政務中內部網(wǎng)絡的建設進行加強，這也是管理部門對檔案進行有效管理的重要手段。網(wǎng)絡安全的保證對電子政務下的檔案管理工作具有非常重要的作用。另外，從根本上說，政府部門對檔案信息的安全管理也體現(xiàn)出國家

6、對檔案信息的建設。所以，政府中的檔案管理部門應嚴格按照國家所制定的信息安全規(guī)范以及框架實施對檔案信息的安全建設工作，從更深層次上解決信息安全中存在的問題?！　〗⑿庞脵n案模式。在電子政務環(huán)境下對信用檔案模式的建立可將某對象的信用情況進行及時記錄、反映以及證明。在電子政務環(huán)境下的信用檔案建設可為政府機構的聯(lián)合監(jiān)管提供更好的服務，不管是對政府檔案信息所實施的公開決策，還是對檔案資源數(shù)據(jù)庫的建設以使其服務能力擴展于社會中，都是以信用檔案為基礎的。檔案信息管理中的信用檔案建設使科學、合理地管理信息資源的目的得以實現(xiàn)。因此，在電子政務環(huán)境下，信用檔案的建立對我國電子政務的快速發(fā)展具有促進作用。　　

7、政務檔案信息實施公開服務。對國家機關的相關信息進行公開就是政務檔案信息公開服務，公開國家所運行的行政權利，因為在電子政務環(huán)境下的檔案信息是政務信息的主要組成部分，對其進行公開是非常有必要的。另外，政務機關應根據(jù)自身特點并結合社會群眾的利益來公開、公示政務檔案信息是實施政務公開的前提，這樣可有效改善政務檔案信息的質量?！　‰S著信息技術的發(fā)展，電子檔案的數(shù)量也會越來越多，在實際的檔案管理工作中也會遇到越來越多的問題，不利于檔案管理工作的