淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息資源的組織管理

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1、淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息資源的組織管理中國(guó)編輯?!  菊拷榻B了網(wǎng)絡(luò)信息資源的含義、種類(lèi)和特點(diǎn),并詳敘了網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方法,包括建立書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、完善檢索系統(tǒng)搜索信息和建立專(zhuān)業(yè)導(dǎo)航庫(kù)等,并對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的方式及發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了全面的闡述?!娟P(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書(shū)館;信息資源;組織管理  信息作為一種資源正在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用,信息資源的組織、開(kāi)發(fā)、利用和管理水平已成為了一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一。圖書(shū)館作為一個(gè)收集、儲(chǔ)存、整理、傳遞知識(shí)和信息并提供給人們利用的場(chǎng)所,同時(shí)也是一個(gè)重要的信息資源管理機(jī)構(gòu)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,各種信息從局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、

2、因特網(wǎng)如洶涌澎湃的洪水一樣向我們涌來(lái),這對(duì)以往以管理印刷性信息資源為主的圖書(shū)館界來(lái)說(shuō)是一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和沖擊,如何改進(jìn)信息資源管理,加強(qiáng)信息共享,以最小的努力組織和管理更廣泛的信息資源[1],以使之更好地為讀者服務(wù),是目前圖書(shū)館界亟待解決的重要課題。  1網(wǎng)絡(luò)信息資源概述  信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源的含義信息資源主要有兩種:一是廣義的理解,是指信息和它生產(chǎn)者及信息技術(shù)的集合。它包含了信息相關(guān)的設(shè)備、技術(shù)、人員和資金等的各種資源:二是狹義的理解,是指人類(lèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過(guò)加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合,包括文字、聲像、印刷品、電子信息等等。  隨著因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展,信息資

3、源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的信息資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在傳播、數(shù)量、分布、增長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)等方面都顯示出新的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)信息資源可以解釋為“通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)可以利用的各種信息資源的總和”?! ?.網(wǎng)絡(luò)信息資源的種類(lèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館信息資源是由兩部分組成:一是現(xiàn)定館藏;二是虛擬館藏。網(wǎng)絡(luò)信息資源包括:聯(lián)機(jī)目錄;數(shù)據(jù)庫(kù);電子期刊。  1.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)  信息量大,覆蓋面廣網(wǎng)絡(luò)信息資源每天都在迅速增長(zhǎng)和更新,互聯(lián)網(wǎng)已成為繼電視、廣播和報(bào)紙之后的第四媒體,是信息資源存儲(chǔ)和傳播的主要媒介之一,并且涵蓋了各學(xué)科領(lǐng)域,且種類(lèi)繁多,幾乎無(wú)所不及。在知識(shí)信息大爆炸的時(shí)代里,不僅現(xiàn)實(shí)的館藏的資源與日

4、俱增,虛擬的館藏的資源更是浩如煙海,豐富多彩?! ?nèi)容豐富,形式多樣網(wǎng)絡(luò)信息資源有著覆蓋不同學(xué)科、不同領(lǐng)域、不同語(yǔ)言的信息資源。采用包括文本、圖像、聲音、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等形式,超文本、超媒體、集成式信息逐漸成為主要形式。各種類(lèi)型的文獻(xiàn)資源并有,互為補(bǔ)充,形成了現(xiàn)代圖書(shū)館館藏信息資源及載體的多元化特征?! ⌒畔?fù)雜,質(zhì)量不一信息來(lái)源分散、無(wú)序,沒(méi)有統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),也沒(méi)有統(tǒng)一的發(fā)布標(biāo)準(zhǔn),使網(wǎng)絡(luò)信息資源變化、更迭、新生及消亡等隨時(shí)發(fā)生,難以控制,給信息查詢(xún)和獲取帶來(lái)極大的不便。  信息資源利用的共享性。網(wǎng)絡(luò)資源與服務(wù)大大超過(guò)了傳統(tǒng)意義上的館藏,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)最大限度的突破了時(shí)限制,使讀者可以

5、享受網(wǎng)絡(luò)條件下圖書(shū)館信息資源,真正實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館資源的共建共享?! ∈褂贸杀镜途W(wǎng)絡(luò)信息資源絕大部分可以免費(fèi)使用,用戶(hù)只支付市話(huà)費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,低費(fèi)用的網(wǎng)絡(luò)資源有效的刺激了用戶(hù)的信息需求,從而拉動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效、合理的配置。  圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方法  建立書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書(shū)館組織和管理信息資源的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的必備條件。書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)通常有二種方式:一是自建。根據(jù)CNMARC格式部分或全部建立,在組織和管理圖書(shū)方面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。這種數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)點(diǎn)是著錄項(xiàng)及建設(shè)速度可以自由控制,但數(shù)據(jù)不易網(wǎng)上交換及共享;二是

6、購(gòu)買(mǎi)標(biāo)準(zhǔn)完整的書(shū)目數(shù)據(jù)套錄庫(kù)?,F(xiàn)在很多圖書(shū)集成管理系統(tǒng)軟件同時(shí)提供書(shū)目套錄和自建功能。這樣可以使書(shū)目數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)完整,數(shù)據(jù)也較完善,而且建設(shè)速度可以靈活控制?! ?.利用完善的檢索系統(tǒng)搜索信息搜索引擎是目前利用因特網(wǎng)專(zhuān)門(mén)提供咨詢(xún)服務(wù)的檢索工具。一般為用戶(hù)提供的網(wǎng)絡(luò)資源內(nèi)容有:網(wǎng)站名稱(chēng)、標(biāo)題、網(wǎng)址URL、網(wǎng)頁(yè)的長(zhǎng)度、相關(guān)的超文本鏈接點(diǎn)、內(nèi)容簡(jiǎn)介和摘要等。搜索時(shí)直接輸入關(guān)鍵詞或詞組、短語(yǔ),無(wú)需判斷類(lèi)目歸屬,比較方便。以Google這類(lèi)主題索引式搜索引擎為例,用戶(hù)可以利用關(guān)鍵詞等進(jìn)行大范圍地快速檢索,方便、快速地查詢(xún)到針對(duì)性較強(qiáng)的檢索結(jié)果?! ?.對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),建立專(zhuān)業(yè)導(dǎo)

7、航庫(kù)專(zhuān)業(yè)導(dǎo)航庫(kù)是將因特網(wǎng)上的有關(guān)某專(zhuān)業(yè)主題的相關(guān)網(wǎng)站集中,以便指引用戶(hù)到特定的地址獲取所需的信息,它在網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)中處于核心地位,具有專(zhuān)業(yè)性、準(zhǔn)確性、使用方便和效率高等特點(diǎn)。用戶(hù)通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)導(dǎo)航庫(kù)就可以瀏覽到某一學(xué)科或主題的相關(guān)資料,它是獲取專(zhuān)業(yè)信息的一條捷徑??茖W(xué)的分類(lèi)體系是有效導(dǎo)航的前提??砂磳W(xué)科導(dǎo)航庫(kù)的資源類(lèi)型分類(lèi),如政府機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)、學(xué)會(huì)組織、電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)業(yè)站點(diǎn)、專(zhuān)刊、學(xué)術(shù)會(huì)議,標(biāo)準(zhǔn)化參考工具等??梢赃M(jìn)一步細(xì)分,如全文文摘、題錄等,也可以分為國(guó)內(nèi)、國(guó)外、中文、外文、館藏資源

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