visio入門(mén)教程

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1、MicrosoftOfficeVisio入門(mén)教程n關(guān)于MicrosoftOfficeVisio環(huán)境n如何創(chuàng)建和共享圖表n如何創(chuàng)建形狀、模具和模板n如何建立一些常見(jiàn)圖表類(lèi)型MicrosoftOfficeVisio環(huán)境模板1.通過(guò)打開(kāi)一個(gè)模板來(lái)開(kāi)始創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。模板在繪圖頁(yè)的左側(cè)打開(kāi)一個(gè)或多個(gè)模具。模具包含創(chuàng)建圖表所需的形狀。2.模板還包括創(chuàng)建特定的圖表類(lèi)型所需的所有樣式、設(shè)置和工具。例如，打開(kāi)流程圖模板時(shí)，它打開(kāi)一個(gè)繪圖頁(yè)和包含流程圖形狀的模具。模板還包含用于創(chuàng)建流程圖的工具（例如為形狀編號(hào)的工具）以及適當(dāng)?shù)臉邮剑ɡ缂^）。模具和形狀

2、打開(kāi)模板后，從模具中將形狀拖到繪圖頁(yè)上來(lái)創(chuàng)建您的圖表。模具上的形狀專(zhuān)門(mén)用于特定的繪圖類(lèi)型，并且其中的許多形狀是“智能”的-它們具有感知繪圖環(huán)境的內(nèi)置行為。例如，可以：n添加隨形狀移動(dòng)的文本。n添加隨墻壁移動(dòng)的門(mén)窗。n使用連接線(xiàn)連接兩個(gè)形狀，該連接線(xiàn)會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)形狀時(shí)自動(dòng)調(diào)整位置。n拖動(dòng)弧線(xiàn)連接線(xiàn)上的控制手柄來(lái)更改弧線(xiàn)。n拖動(dòng)椅子形狀上的控制手柄來(lái)旋轉(zhuǎn)椅子。n指定餅圖中的扇區(qū)數(shù)目。繪圖環(huán)境打開(kāi)模板后，您將看到MicrosoftOfficeVisio繪圖環(huán)境，它包括菜單、工具欄、包含形狀的模具、繪圖頁(yè)和位于繪圖頁(yè)右側(cè)的任務(wù)窗格。您在繪圖頁(yè)上創(chuàng)建繪圖，所創(chuàng)建的繪圖表示打

3、印頁(yè)面，并包含幫助調(diào)整形狀位置的網(wǎng)格。使用任務(wù)窗格可以在工作或與其他小組成員協(xié)作時(shí)快速訪(fǎng)問(wèn)各種類(lèi)型的信息。23/23Visio菜單和工具欄與其他MicrosoftOffice系統(tǒng)程序中的菜單和工具欄類(lèi)似，因此您可以用熟悉的方法打開(kāi)、打印和保存圖表。創(chuàng)建圖表第一講：開(kāi)始創(chuàng)建圖表在這一講中，您將開(kāi)始創(chuàng)建流程圖并學(xué)習(xí)如何：n打開(kāi)模板。n添加形狀。n刪除形狀。n查找形狀。打開(kāi)模板n使用模板開(kāi)始創(chuàng)建MicrosoftOfficeVisio圖表。模板是一種文件，用于打開(kāi)包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個(gè)或多個(gè)模具。模板還包含適用于該繪圖類(lèi)型的樣式、設(shè)置和工具。n打開(kāi)一個(gè)模板1.在“文件”

4、菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類(lèi)型”。2.在“選擇繪圖類(lèi)型”窗口的“類(lèi)別”下，單擊“流程圖”。3.在“模板”下，單擊“基本流程圖”。添加形狀n通過(guò)將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁(yè)上，可以將形狀添加到圖表中。n從模具拖動(dòng)形狀1.從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，將一個(gè)“進(jìn)程”形狀拖到繪圖頁(yè)上。2.拖動(dòng)另一個(gè)“進(jìn)程”形狀并將它放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。3.拖動(dòng)一個(gè)“判定”形狀并將它放置在第二個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。4.拖動(dòng)一個(gè)“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀并將它放置在“判定”形狀的右側(cè)。5.拖動(dòng)另一個(gè)“進(jìn)程”形狀并將它放置在“判定”形狀之下。6.拖動(dòng)一個(gè)“

5、終結(jié)符”形狀并將它放置在最后一個(gè)“進(jìn)程”形狀之下。n使用網(wǎng)格對(duì)齊形狀n23/23將流程圖形狀拖到繪圖頁(yè)上時(shí)，可以使用動(dòng)態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁(yè)上時(shí)顯示的虛線(xiàn)）快速將形狀與繪圖頁(yè)上的其他形狀對(duì)齊。也可以使用繪圖頁(yè)上的網(wǎng)格來(lái)對(duì)齊形狀。打印圖表時(shí)，這兩種網(wǎng)格都不會(huì)顯示。刪除形狀n刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按DELETE鍵。n注：不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進(jìn)行刪除。n刪除形狀n單擊圖表中的最后一個(gè)“進(jìn)程”形狀，然后按DELETE鍵。查找形狀n您可以在其他模具上查找更多的形狀。n打開(kāi)一個(gè)模具1.在“文件”菜單上，依次指向“形狀”、“流程圖”，然后單擊“混合流程圖

6、形狀”。2.從“形狀”窗口中的“混合流程圖形狀”模具上，將“進(jìn)程(圓形)”形狀拖到繪圖頁(yè)上并將它放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀的右側(cè)。3.在“形狀”窗口中，單擊“基本流程圖形狀”模具標(biāo)題欄以再次顯示其形狀。n搜索需要的特定形狀n可以使用“搜索形狀”功能在您的計(jì)算機(jī)上或Web上搜索特定的形狀。在“形狀”窗口的“搜索形狀”框中輸入形狀名稱(chēng)或關(guān)鍵字。找到所需形狀后，將其從“形狀”窗口拖到繪圖頁(yè)上。第二講：移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大小n在這一講中，您將編輯流程圖并學(xué)習(xí)如何：n放大和縮小繪圖頁(yè)。n移動(dòng)一個(gè)形狀。n移動(dòng)多個(gè)形狀。n調(diào)整形狀的大小。放大和縮小繪圖頁(yè)n圖表中的形狀太小而不便使用時(shí)

7、，您會(huì)希望放大形狀。使用大型的圖表（如現(xiàn)場(chǎng)平面圖或平面布置圖）時(shí)，您可能需要縮小圖表以便可以看到整個(gè)視圖。n放大和縮小繪圖頁(yè)23/231.要放大圖表中的形狀，請(qǐng)單擊“指針”工具，然后在按下CTRL+SHIFT鍵的同時(shí)拖動(dòng)形狀周?chē)倪x擇矩形。指針將變?yōu)橐粋€(gè)放大工具，表示您的MicrosoftOfficeVisio已可以放大形狀。2.要縮小圖表以查看整個(gè)圖表外觀，請(qǐng)將繪圖頁(yè)在窗口中居中，然后按CTRL+W組合鍵。n使用其他方法放大和縮小繪圖頁(yè)n還可以使用工具欄上的“縮放”框與“掃視和縮放”窗口來(lái)縮放繪圖頁(yè)。要打開(kāi)“掃視和縮放”窗口，請(qǐng)單擊“視