powerpoint使用方法與制作流程［ppt課件］

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1、PowerPoint使用方法與制作流程1PP教材一、PowerPoint的簡單介紹PowerPoint也稱演示文稿，是微軟操作系統(tǒng)中最具專業(yè)化的一種辦公軟件，它是可以滿足使用者和觀眾多種要求的幻燈片。今天主要介紹以下幾點內(nèi)容，希望各位能夠通過本次的學習學習制作演示文稿的方法，對今后的工作有所幫助。2PP教材二、幻燈片的使用方法幻燈片的啟動、窗口組成、視圖的切換；A、幻燈片的啟動點擊“開始”“程序”“PowerPoint”；B、窗口組成演示文稿的窗口由由“標題欄”、“菜單欄”、“工具欄”、“幻燈片區(qū)”、“切換視圖按鈕”、“大綱區(qū)”、“狀態(tài)欄”、“備注欄”組成

2、，每個欄目都有自己不同的功能。3PP教材1、建立新的演示文稿2、保存演示文稿3、打印演示文稿二、幻燈片的使用方法4PP教材三、幻燈片的制作流程1、文本的輸入2、背景模板的設制3、圖片、藝術字體的插入4、表格的插入5、圖表的制作6、字體、字形、字色的變化7、板面的設計8、如何插入Word、Excel文件5PP教材三、幻燈片的制作流程1、文本的輸入在演示文稿的普通視圖中，可以更改文本字體、字形及字號、設置對齊方式、設置行距、添加和刪除項目符號或編號、轉換文本大小寫等操作，以使制作出來的演示文稿更加富有特色。改變文本字體、字形、及字號，其具體操作步驟如下：①選取

3、要格式化的文本或段落；②點擊“右鍵”然后執(zhí)行“字體”命令；③在“字體”對話框中選擇所需的中文字體、字形、字號，還可在“效果”選項組中選擇所需的效果，如下劃線、陰影等。8PP教材三、幻燈片的制作流程1、文本的輸入設置對齊方式，其具體操作步驟如下：①選取要對齊的文本；②點擊“格式”菜單然后執(zhí)行“對齊方式”命令；設置行距，具體操作步驟如下：①選取要設置行間距的段落文本；②單擊“格式”菜單，執(zhí)行其中的“行距”命令；③在相應的文本框中輸入行距值；④單擊“確定”按鈕。9PP教材三、幻燈片的制作流程1、文本的輸入添加項目符號或編號，其具體操作步驟如下：①選取要添加項目符

4、號或編號的段落；②點擊“格式”菜單然后執(zhí)行“項目符號和編號”命令；③在“項目符號項”下，選擇所需的項目符號，也可以“編號項”中選擇所需的編號。10PP教材三、幻燈片的制作流程1、文本的輸入有時，我們可能在整篇文稿中有一個詞語需要被替換，而一個一個的查找再替換會浪費很多時間，所以演示文稿中也有和Word一樣的功能，就是可以整篇尋找詞語然后替換，具體步驟如下：①執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令；②在“替換內(nèi)容”文本框中輸入替換內(nèi)容，必要的時候可選中“區(qū)分大小寫”復選框；③單擊“全部替換”按鈕，“替換”命令會自動完成全部替換操作，若要逐一核實替換的內(nèi)容，可依次單

5、擊“查找下一個”銨鈕，核實后再單擊“替換”按鈕。11PP教材三、幻燈片的制作流程2、背景模板的設制創(chuàng)建了演示文稿后，通常要求演示文稿具有統(tǒng)一的外觀，統(tǒng)一的演示文稿外觀的方法有3種：母版、配色方案、設計模板。一般來講，比較方便的一種方法就是直接使用應用設計模板。12PP教材三、幻燈片的制作流程2、背景模板的設制但是如果對模板的配色方案不是很滿意的話，可以選擇右鍵的“幻燈片配色方案”來改變顏色。具體操作步驟如下：①如果要設置所有幻燈片的背景，可以進入幻燈片的母版中；②執(zhí)行“格式”菜單中的“背景”命令；③單擊“背景填充”文本框的下拉按鈕，會出現(xiàn)背景下拉列表，選擇

6、所需填充色；④如果要將更改的背景應用到當前幻燈片中，則單擊“應用”按鈕，如果是全部的幻燈片中，則單擊“全部應用”按鈕。13PP教材三、幻燈片的制作流程2、背景模板的設制添加頁眉和頁腳頁眉和頁腳是添加于演示文稿中的注釋內(nèi)容，它的內(nèi)容一般是時間、日期、幻燈片編號等，添加頁眉和頁腳有助于幻燈片的制作和管理。其具體步驟如下：①在“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令；②要添加幻燈片編號，選擇“幻燈片編號”復選框；③如果要給幻燈片添加一些附注說明，選擇“頁腳”復選框，然后在下面的文本框中輸入所需的內(nèi)容。14PP教材三、幻燈片的制作流程2、背景模板的設制應用設計模板，其具體

7、操作步驟如下：①執(zhí)行“格式”菜單中“應用設計模板”的命令；②選擇需要的模板文件，在對話框的右邊可以預覽該模板；③單擊“應用”按鈕，即可應用該設計模板。15PP教材三、幻燈片的制作流程3、圖片、藝術字體的插入演示文稿另一個獨特之處就是可以在幻燈片中插入剪貼畫、圖片、各種圖形和藝術字等對象，這樣會使得演示文稿更加生動有趣并富有吸引力。同時，其剪輯庫也包含了很方便的管理功能，包括如何添加自己的圖片、如何保存最新的圖片等。16PP教材三、幻燈片的制作流程3、圖片、藝術字體的插入利用自動版式插入帶剪貼畫的幻燈片，具體操作步驟如下：①打開演示文稿并切換到幻燈片視圖中；

8、②選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”命令，打開“新幻燈片”對話框；③