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1、制度是否都要蓋章 篇一:印章使用制度及管理辦法 ****信息技術(shù)股份有限公司 印章使用管理辦法 第一章總則 第一條為維護(hù)公司各類印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,從上市公司運作規(guī)范需要出發(fā),避免印章管理出現(xiàn)不規(guī)范行為,有效地維護(hù)公司利益,特制定本辦法。 第二條本制度所指印章,包括公司行政印章、公司法人代表印章、總裁私人印章、財務(wù)總監(jiān)印章、公司財務(wù)專用印章、公司發(fā)票專用章、工會行政印章、工會主席印章、工會財務(wù)專用印章、分公司印章?! 〉谌龡l本辦法適用于公司各部門、各辦事處
2、及各分公司的公文、便函、授權(quán)委托書、介紹信、證明、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他需用印章的文本等。 第四條印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行我公司印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。 第五條公司行政印章、總裁私人印章、工會行政印章、工會主席印章由綜合部負(fù)責(zé)管理和使用;公司法人代表印章、公司財務(wù)專用印章、財務(wù)總監(jiān)印章、工會財務(wù)專用印章、公司發(fā)票專用章由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用;分公司印章由各分公司自行保管。上述印章外的其他印章由公司總裁授權(quán)各相關(guān)部門管理和使用?! 〉诙?/p>
3、印章的適用范圍 第六條總公司印章的使用范圍 (一)公司行政印章:使用于以公司(分公司、辦事處)名義上報行政機關(guān)、省、市、區(qū)政府部門的重要公函和文件,以公司(分公司、辦事處)名義出具的證明、函件及下發(fā)的各類內(nèi)部文件,以公司(分公司、辦事處)名義簽訂的各類協(xié)議、合同等有法律約束力的文件?! 。ǘ┕痉ㄈ舜碛≌拢菏褂糜谟晒痉ǘù砣撕炚碌奈募?、合同、法人代表授權(quán)委托書、統(tǒng)計報表、財務(wù)支票匯票等?! 。ㄈ┕矩攧?wù)專用章:使用于公司(分公司、辦事處)財務(wù)部開具支票匯票及其他財務(wù)憑證等。 ?。ㄋ?/p>
4、)工會行政印章、工會主席印章:使用于以工會名義出具的公告、報告、文件、函件等?! 。ㄎ澹┕攧?wù)專用印章:使用于工會財務(wù)涉及工會賬務(wù)開具支票及其他工會財務(wù)憑證等?! 。┛偛盟饺擞≌拢菏褂糜谛杩偛煤炞稚w章的文件、公函等?! 。ㄆ撸┴攧?wù)總監(jiān)印章:使用于公司對外報送財務(wù)相關(guān)資料性文件等?! 。ò耍┕景l(fā)票專用章:使用于公司對外開具發(fā)票等?! 〉谄邨l分公司印章適用于以分公司名義簽訂的一般日常業(yè)務(wù)文件、出具的證明等?! 〉谌掠≌碌目讨啤 〉诎藯l總公司所有印章的刻制由公司綜合部統(tǒng)一辦理。需刻章的部門應(yīng)
5、填寫《****信息技術(shù)股份有限公司印章刻制申請表》(見附表1),報公司總裁批準(zhǔn)后,由公司綜合部根據(jù)法律法規(guī)程序按具體規(guī)格要求統(tǒng)一刻制?! 〉诰艞l分公司印章的刻制根據(jù)法律法規(guī)相關(guān)要求向總公司提出刻章申請,經(jīng)總公司總裁審批通過后方可按程序辦理?! 〉谑畻l公司及分公司、辦事處的其他任何部門和個人均不得私自刻制公司各類印章?! 〉谑粭l新印章要做好戳記,并由綜合部留樣保存,以便備查?! 〉谒恼掠≌碌氖褂谩 〉谑l總公司行政印章的使用規(guī)定 ?。ㄒ唬┮怨久x對外發(fā)出的公文(如向政府機關(guān)提請的報告、公司股
6、東會決議等重大文件)由經(jīng)辦人填寫《公司行政印章用印申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字、總裁批準(zhǔn)后由綜合部對文件原稿用印。業(yè)務(wù)專用授權(quán)委托書由經(jīng)辦人填寫《公司行政印章用印申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合部負(fù)責(zé)用印,其他授權(quán)委托書由總裁批準(zhǔn)后綜合部負(fù)責(zé)用印。 ?。ǘν夂炇鸬臉I(yè)務(wù)合同或協(xié)議,由經(jīng)辦人填寫《公司行政印章用印申請單》,經(jīng)公司副總裁或總裁批準(zhǔn)后綜合部負(fù)責(zé)對文件原稿用印?! 。ㄈ┕緦ν馓峤坏母黝悩I(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計報表),由申請人填寫《公司行政印章用印申請單》,經(jīng)申請人部門經(jīng)理
7、審核簽字,報分管領(lǐng)導(dǎo)或公司總裁審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé)用印?! 。ㄋ模┕鹃_具的便函(例如:放行條)、證明(例如:在職員工證明、收入證明)、需要公司資質(zhì)材料復(fù)印件加蓋公章的,由申請人填寫用印登記本,經(jīng)申請人的部門經(jīng)理審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé)用??;員工離職手續(xù)辦理中需用公司行政印章的文本,由人力資源部人事專員填寫用印登記本,經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批簽字后由綜合部負(fù)責(zé)用印。 ?。ㄎ澹┦褂霉竟姓≌隆⒐飨≌碌?,由綜合部自制用章登記表,由申請人填寫后,經(jīng)申請人部門經(jīng)理審批簽字后綜合部負(fù)責(zé)用?。弧 。?/p>
8、六)使用總裁私人印章的,由綜合部自制用章登記表,經(jīng)申請人所在部門經(jīng)理審核簽字后、由綜合部經(jīng)理審批使用?! 。ㄆ撸┴攧?wù)人員依日程工作權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容使用公司財務(wù)專用印章、法人代表印章、財務(wù)總監(jiān)印章、工會財務(wù)專用章的,由財務(wù)部自制用章登記表經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審批后使用。 篇二:印章使用規(guī)定 印章使用規(guī)定 印章是我單位的一種憑證和標(biāo)志,具有法律效力。為加強我單位印章管理,特制定本規(guī)定?! ?、凡以“蘭州市食品藥品檢驗單位”的名義印發(fā)的文件,必須由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)不在時,由分管副領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,方可加蓋單位印