北京印刷學(xué)院文件

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1、北京印刷學(xué)院文件印院發(fā)〔2016〕63號(hào)關(guān)于印發(fā)《北京印刷學(xué)院合同管理辦法》的通知各單位：《北京印刷學(xué)院合同管理辦法》已經(jīng)2016年第12次校長辦公會(huì)討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。北京印刷學(xué)院2016年7月8日-19-北京印刷學(xué)院合同管理辦法第一章?總則第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理行為，維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法所稱合同，是指以學(xué)校及其授權(quán)單位作為一方當(dāng)事人與自然人、法人或

2、者其他組織之間設(shè)立、變更或終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同、協(xié)議等。第三條本辦法所稱合同管理是指學(xué)?；?qū)W校授權(quán)單位制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對(duì)合同的訂立、審核、履行及建檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核等管理活動(dòng)。第四條校長是學(xué)校的法定代表人，是學(xué)校及其所屬各單位對(duì)外簽訂合同的法定簽約人。校長有權(quán)以書面形式授權(quán)其他校領(lǐng)導(dǎo)或部門責(zé)任人簽署合同。《法定代表人授權(quán)委托書》為校長授權(quán)他人代為簽署合同的唯一形式。第五條學(xué)校所屬不具有法人資格的單位未經(jīng)授權(quán)不得以自身名義獨(dú)立對(duì)外訂立合同。第六條學(xué)校所屬具有法人資格的單位對(duì)外簽訂合同

3、，應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)合同責(zé)任，但須接受學(xué)校的監(jiān)督管理。-19-第二章?合同的歸口管理及職責(zé)第七條學(xué)校合同管理按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類管理，分工合作，加強(qiáng)監(jiān)督”的原則進(jìn)行。第八條合同承辦部門是合同簽訂及履行的具體部門。合同經(jīng)辦人（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）是合同的具體執(zhí)行人，為合同管理的第一責(zé)任主體。合同承辦部門、業(yè)務(wù)歸口管理部門行政負(fù)責(zé)人對(duì)其部門和職責(zé)范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行管理，應(yīng)依照本辦法之規(guī)定共同履行合同管理職責(zé)。第九條學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)職責(zé)范圍負(fù)責(zé)合同管理：1.保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)安全、消防設(shè)施建設(shè)及改造等合同的管理；2.

4、科研處：負(fù)責(zé)科研、技術(shù)（開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、服務(wù)、咨詢）、專利（申請(qǐng)、許可、轉(zhuǎn)讓）、出版及歸口經(jīng)費(fèi)所涉及的相關(guān)合同的管理；3.教務(wù)處：負(fù)責(zé)本科生合作辦學(xué)項(xiàng)目、培訓(xùn)項(xiàng)目、教育教學(xué)改革項(xiàng)目，實(shí)習(xí)基地、實(shí)踐教育、校外考試、教學(xué)相關(guān)社會(huì)服務(wù)、教材出版及歸口經(jīng)費(fèi)所涉及的合同的管理；4.研究生處：負(fù)責(zé)研究生層次的非學(xué)歷教育辦班（例如在職研究生課程班等）合同及歸口經(jīng)費(fèi)所涉及的合同的管理；5.人事處：負(fù)責(zé)人力資源與人事管理（人事、勞動(dòng)、勞務(wù)、出國培訓(xùn)、進(jìn)修）合同及歸口經(jīng)費(fèi)所涉及的合同的管理；-19-6.計(jì)財(cái)處：負(fù)責(zé)借貸及對(duì)外投資

5、、以及各種銀行服務(wù)協(xié)議等合同的管理；7.國際教育學(xué)院、國際合作與交流處：負(fù)責(zé)與國（境）外大學(xué)或機(jī)構(gòu)交流與合作等合同的管理；8.審計(jì)處：負(fù)責(zé)學(xué)校建設(shè)工程造價(jià)咨詢、工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)和財(cái)務(wù)專項(xiàng)、項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)等合同的管理；9.國有資產(chǎn)管理處（實(shí)驗(yàn)室管理處）：負(fù)責(zé)校內(nèi)各類大宗物資，教學(xué)、科研儀器設(shè)備、材料、服務(wù)的采購，學(xué)校專用設(shè)施采購，學(xué)生公寓家具、辦公家具等固定資產(chǎn)采購，校內(nèi)房屋、場(chǎng)地等財(cái)產(chǎn)租賃合同的管理；10.基建辦公室：負(fù)責(zé)基本建設(shè)工程設(shè)計(jì)、工程招標(biāo)、工程咨詢、工程勘察、工程施工、工程監(jiān)理、建筑材料及工程

6、配套設(shè)備采購等合同和大項(xiàng)、專項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施維修改造合同的管理；11.后勤處：負(fù)責(zé)校園綠化美化，飲食服務(wù)，醫(yī)療服務(wù)，物業(yè)、車輛租賃，校園維修工程及材料、燃料等消耗材料采購合同的管理；12.教學(xué)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息中心：負(fù)責(zé)校園信息化建設(shè)、技術(shù)服務(wù)、軟件購置等合同的管理；13.圖書館：負(fù)責(zé)書刊采購、圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)等合同的管理；14.繼續(xù)教育學(xué)院：負(fù)責(zé)教育服務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)合同的管理。15.學(xué)校辦公室（或校友辦公室）：負(fù)責(zé)學(xué)校校友捐贈(zèng)合同、國內(nèi)交流合作合同；上述歸口管理部門職責(zé)范圍之外的其他合同-19-管理。合同內(nèi)容涉及兩個(gè)

7、或兩個(gè)以上管理部門的，原則上由合同經(jīng)費(fèi)管理部門負(fù)責(zé)。第十條業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)履行下列合同管理職責(zé)：1.制定本部門合同管理實(shí)施細(xì)則和合同管理流程（參見附件1）；2.指定合同管理人員；3.起草合同示范文本；4.審核合同相對(duì)方主體資格，審核合同必備條款，審核合同內(nèi)容的真實(shí)性、可行性；5.監(jiān)督合同履行；6.保留合同正本或副本，建立合同文本電子資料檔案庫（PDF）；7.負(fù)責(zé)本部門歸口合同的統(tǒng)計(jì)與整理；8.會(huì)同檔案室檢查合同建檔及歸檔情況。第十一條合同承辦部門應(yīng)履行下列合同管理職責(zé)：1．指定合同承辦人員；2．在簽訂合

8、同前，審核合同相對(duì)方主體資格、資信情況、履約能力、委托代理權(quán)限，并留存調(diào)查資料備查；3.組織合同項(xiàng)目談判。項(xiàng)目涉及學(xué)?！叭匾淮蟆笔马?xiàng)的，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，提交有關(guān)會(huì)議討論，方可進(jìn)行；4.確定合作事項(xiàng)是否有利于學(xué)校；-19-5.起草或使用合同文本；6.負(fù)責(zé)合同文本審核會(huì)簽的流轉(zhuǎn)；7.依法辦理合同的批準(zhǔn)、鑒證、公證等手續(xù)；8.履行合同備案程序；9.組織合同履行；10.對(duì)合同進(jìn)行建檔及歸檔。第十二條審計(jì)處、計(jì)財(cái)處通過審計(jì)及結(jié)算對(duì)