第十五次課學(xué)時(shí)數(shù)2學(xué)時(shí)

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1、管理信息系統(tǒng)教案第十五次課學(xué)時(shí)數(shù):2學(xué)時(shí)【課題】信息系統(tǒng)分析(一)【教學(xué)目標(biāo)】通過本講的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握信息系統(tǒng)分析的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí),以及項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的相關(guān)工作?!局饕虒W(xué)內(nèi)容】信息系統(tǒng)分析概述項(xiàng)目確認(rèn)階段準(zhǔn)備和調(diào)查階段【教學(xué)重點(diǎn)】信息系統(tǒng)分析概述【教學(xué)難點(diǎn)】無【教學(xué)方法】課堂講授【教學(xué)過程】一、復(fù)習(xí)前講內(nèi)容前講主要介紹了系統(tǒng)規(guī)劃以及系統(tǒng)開發(fā)的方法。二、信息系統(tǒng)分析概述可行性研究是對(duì)企業(yè)目前的現(xiàn)狀做概括性的調(diào)查,進(jìn)行MIS的開發(fā)就必須要求對(duì)企業(yè)的全面情況進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查,在此基礎(chǔ)上做出系統(tǒng)的分析,而系統(tǒng)分析的結(jié)果,將直接影響整個(gè)系統(tǒng)的成敗。(

2、一)系統(tǒng)分析的任務(wù)和內(nèi)容提問:你遇到過購買某種商品而因?yàn)椴恢廊绾卧u(píng)判該商品的尷尬嗎?購買計(jì)算機(jī)時(shí):CPU的時(shí)鐘頻率、主頻頻率如何識(shí)別?主板芯片的類型??jī)?nèi)存條的容量、工作頻率?硬盤的容量及轉(zhuǎn)速、緩存容量?我們購機(jī)時(shí)是以價(jià)格來決定品種還是以需要來確認(rèn)品種?這些需要我們了解自己的需要和各種配件的性能,看它是否能夠滿足自己的要求。1、任務(wù)系統(tǒng)分析的任務(wù)是運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法,對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行目標(biāo)分析、環(huán)境分析和數(shù)據(jù)分析,從而得出管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)和功能模型的過程。主要解決系統(tǒng)“能做什么”的問題。2、內(nèi)容系統(tǒng)分析的主要內(nèi)容包括:第5頁管理信息系統(tǒng)教

3、案1、現(xiàn)行系統(tǒng)分析:要求以企業(yè)內(nèi)容及外部的所有信息進(jìn)行收集、歸類、同時(shí)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息流程進(jìn)行全面細(xì)致的分析,并用一種用戶能夠理解的描述語言來明確表達(dá)業(yè)務(wù)流程及歸類的數(shù)據(jù)。并且,要對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品、現(xiàn)有制造資源進(jìn)行分析,評(píng)估現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀,確定哪些管理制度、業(yè)務(wù)流程是合理的,哪些需要改變的,找出影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵因素。2、新系統(tǒng)的分析:以現(xiàn)代管理理論與方法為指導(dǎo)修改現(xiàn)行系統(tǒng)不合理的管理模式與業(yè)務(wù)流程,確定新系統(tǒng)的總體目標(biāo)和信息流程,指出相應(yīng)的邏輯模型,建立新系統(tǒng)的信息模型與功能模型。新系統(tǒng)的分析是新系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù),是對(duì)

4、新系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)想,對(duì)它的邏輯模型的描述都有相應(yīng)的描述工具。(二)系統(tǒng)分析的步驟1、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查是對(duì)被開發(fā)對(duì)象(系統(tǒng))集中一段時(shí)間和人力,通過各種途徑作全面、充分和詳細(xì)的調(diào)查研究,以便得到現(xiàn)行系統(tǒng)的有用資料,為系統(tǒng)開發(fā)做好原始資料的準(zhǔn)備工作。2、現(xiàn)行系統(tǒng)分析在詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上,進(jìn)行現(xiàn)行系統(tǒng)分析,其目的是把系統(tǒng)的內(nèi)在關(guān)系分析清楚,以便確定系統(tǒng)的邏輯模型。3、目標(biāo)系統(tǒng)邏輯模型的建立在系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上建立新系統(tǒng)邏輯模型。可用一組圖表工具來表述和描述,以使新系統(tǒng)概貌呈現(xiàn)在用戶面前,這樣方便分析人員和用戶討論研究,以便提出改進(jìn)意見。如

5、果系統(tǒng)龐大,應(yīng)劃分子系統(tǒng)以簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)工作。4、系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資源的配置在系統(tǒng)邏輯模型建立之后,要根據(jù)新系統(tǒng)功能的需要來配置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件軟件,以便合理、恰當(dāng)?shù)赝瓿尚孪到y(tǒng)的功能。5、系統(tǒng)分析報(bào)告是系統(tǒng)分析階段的成果總結(jié)和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交的文字報(bào)告,也是下一階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的依據(jù)。在運(yùn)用上述步驟和方法進(jìn)行系統(tǒng)分析時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、需要完成上述步驟,但順序不一定要有嚴(yán)格的規(guī)定。2、一定要從用戶的需求出發(fā)。3、管理信息系統(tǒng)是基于現(xiàn)行系統(tǒng)而高于現(xiàn)行系統(tǒng)的系統(tǒng),(三)采用的方法1、自頂向下的方法:對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)是從高層到低層,即分析經(jīng)營目標(biāo)、系統(tǒng)環(huán)境及約

6、束條件,然后再到各個(gè)部門去收集所有相關(guān)的數(shù)據(jù),描述其業(yè)務(wù)流程。類似地,對(duì)于新系統(tǒng)也是從系統(tǒng)的目標(biāo)、總體功能逐層分解而形成各分(子)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及功能。在上述的分析過程中,也可以采用自底向上的方法對(duì)一個(gè)部門或一個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。2、采用圖表工具附加語義說明來描述數(shù)據(jù)類及業(yè)務(wù)流程,表示系統(tǒng)的總體邏輯方案,闡述系統(tǒng)的功能及信息模型。如使用數(shù)據(jù)字典及數(shù)據(jù)流程圖描述現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型及業(yè)務(wù)流程,用功能模型的建模工具IDEFO描述新系統(tǒng)的功能模型,用E—第5頁管理信息系統(tǒng)教案R圖來描述新系統(tǒng)的信息模型等(這些都屬于結(jié)構(gòu)化的分析工具)。3、建立以系統(tǒng)分

7、析員為核心,部分開發(fā)人員及用戶參與的系統(tǒng)分析隊(duì)伍。三、項(xiàng)目確認(rèn)階段項(xiàng)目確認(rèn)階段主要是針對(duì)現(xiàn)在系統(tǒng)運(yùn)行情況,由用戶提出當(dāng)前系統(tǒng)存在的問題以及應(yīng)該開發(fā)新系統(tǒng)的機(jī)會(huì),用戶和信息系統(tǒng)技術(shù)人員聯(lián)合提出該項(xiàng)目應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。它是整個(gè)信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目的起點(diǎn),可以采用PIECES方法來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的定義的確認(rèn)。(一)項(xiàng)目確認(rèn)階段的活動(dòng)對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的需求是由企業(yè)中存在的問題、面臨的機(jī)會(huì)、達(dá)到的目標(biāo)觸發(fā)的。因此,分析企業(yè)中存在的問題、把握企業(yè)面臨的機(jī)會(huì)、明確企業(yè)要達(dá)到的目標(biāo)是項(xiàng)目確認(rèn)階段的主要活動(dòng)。問題是那些阻礙企業(yè)達(dá)到其經(jīng)營目標(biāo)或目的的事情。機(jī)會(huì)是一種可以提

8、高企業(yè)經(jīng)營管理水平的機(jī)會(huì)。目標(biāo)(或指示)是企業(yè)內(nèi)部或外部環(huán)境強(qiáng)加給企業(yè)的一種新更高的需求。(二)PIECES方法要確定企業(yè)的問題、機(jī)會(huì)和目標(biāo),有許多方法,對(duì)企業(yè)的各種問題分類方法也不盡相同,但

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