房地產(chǎn)工程招標采購管理全流程

房地產(chǎn)工程招標采購管理全流程

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1、房地產(chǎn)工程招標采購管理全流程房地產(chǎn)工程招標采購管理全流程,建議收藏!一、流程概況流程目的為規(guī)范萬科集團工程招標管理,維護招標單位的權(quán)益,在保證項目質(zhì)量、工期等要求的前提下,以合理低價選擇最滿意的投標單位,制定本管理辦法。適用范圍適用于萬科集團所屬各房地產(chǎn)公司。定義流程類別劃分:一、招標1、一般工程50萬以上進行招標確定單位。2、重大工程進行招標單位確定(包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗)。3、材料30萬以上進行招標單位確定。4、各類須招標的設(shè)備單位確定。二、直接采購1、一般工程50萬以下直接采購單位確定。2、材料30萬以下直接采購單位

2、確定。流程主導(dǎo)及參與部門造價采購部(主導(dǎo))、工程部、設(shè)計部、行政公共事務(wù)部、集團運營管理部部門流程中承擔職責總裁審批定標結(jié)果(工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標)集團分管副總裁審核定標結(jié)果(工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標)集團運營管理部1.工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位備案2.招標文件備案3.審核定標結(jié)果(工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標)4.中標供方備案5.直接采購工程和材料確定單位的備案6.審核供方評價結(jié)果的備案片區(qū)總經(jīng)

3、理1.審批定標結(jié)果(工程100萬~300萬(含)和材料50萬~100萬(含)以上、大于10萬營銷供應(yīng)商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購招標)2.審核定標結(jié)果(工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購招標)城市公司總經(jīng)理1.審批招標文件2.審批定標結(jié)果(工程50萬~100萬(含)和材料30萬~50萬(含)以上的采購招標)3.審核定標結(jié)果(工程100萬以上、重大工程和材料50萬以上、設(shè)備的采購招標)4.直接采購工程和材料設(shè)備確定單位的審批結(jié)果5.審批供方評價結(jié)果城市公司招標小組1.推薦工程和材料/設(shè)備供方信息2.

4、工程和材料/設(shè)備供方資格審查3.參加工程和材料/設(shè)備供方考察4.審批工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位5.審核招標文件6.參加招標答疑、開標、評標7.確定技術(shù)標入圍單位8.商務(wù)標和經(jīng)濟標的評議,得出初步定標意見,再進行經(jīng)濟談判9.給出定標意見城市公司運營管理部審批工程和材料/設(shè)備招標計劃項目負責人1.審核工程和材料/設(shè)備招標計劃2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察城市公司分管副總1.審核工程和材料/設(shè)備招標計劃2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察3.審核工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單4.審核招標文件5.審核直接采購工程、材料設(shè)備單位的確定6.審核供方評價結(jié)果城市公司造價采購

5、部1.編制工程和材料/設(shè)備招標計劃2.編制招標單項計劃及發(fā)布招標信息3.收集和推薦工程與材料/設(shè)備供方資料,并組織資格審查4.組織工程和材料/設(shè)備供方考察,并推薦入圍單位5.編制商務(wù)標,并形成招標文件6.負責發(fā)標、組織答疑、開標、評標7.直接采購工程、材料設(shè)備的價格及資質(zhì)審核8.組織供方評價工程部1.編制工程進度計劃及編制材料進場計劃2.推薦工程/材料設(shè)備供方信息3.相關(guān)工作4.編制工程技術(shù)標5.直接采購工程提供工程承包商,直接采購材料設(shè)備提供材料設(shè)備清單6.參加供方評價設(shè)計部1.推薦工程/材料設(shè)備供方信息2.相關(guān)工作3.編制材料設(shè)備技術(shù)標4.直接材料設(shè)備提供技術(shù)意見5.

6、參加供方評價行政公共事務(wù)部1.相關(guān)工作2.參加供方評價客戶服務(wù)部參加供方評價二、工作程序1、招標采購計劃確定1.1工程部根據(jù)《項目總體計劃》要求,編制《工程承包商進場計劃》和《材料/設(shè)備進場計劃》提交造價采購部。1.2造價材料部根據(jù)工程部提供的《工程承包商進場計劃》和《材料/設(shè)備進場計劃》,編制《招標總體計劃》,根據(jù)招標總體計劃編制具體操作《招標單項計劃和跟蹤》。1.3城市公司分管副總、項目負責人對《招標總體計劃》中的采購方式進行審核,由城市公司運營管理部審批:1)招標采購:50萬元以上工程采購、重大工程(包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、

7、鋁窗)、30萬元以上材料和須招標的設(shè)備采購;2)直接采購:50萬以下工程采購、30萬元以下材料;2、供方信息收集2.1發(fā)布招標信息:根據(jù)工程和材料采購計劃,資格審查截止日期15天前,造價采購部安排在政府招標辦、公司內(nèi)網(wǎng)或以其他方式發(fā)布招標公告。招標公告應(yīng)明確招標項目名稱、招標范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標要求等信息。2.2投標意向單位資料的收集:造價采購部組織相關(guān)部門通過招標公告、工程和材料信息庫、市場查詢等方式收集投標意向單位。應(yīng)保證投標意向單位的數(shù)量不少于三家,收集渠道包括但不限于:1)集團內(nèi)部工程承包商及材料/設(shè)備供

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