用友u8費用管理軟件

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1、用友U8費用管理軟件用友U8費用管理解決方案1費用管理1.1系統(tǒng)流程費用，是企業(yè)控本降耗，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要控制指標(biāo)。在制藥行業(yè)，費用控制比成本控制具有更重要的意義，因為費用大約占到銷售收入的50%左右，而成本只占銷售收入一般不足10%。根據(jù)會計學(xué)重要性原則，顯然在制藥行業(yè)費用控制遠(yuǎn)比成本控制重要得多。費用控制只是費用管理的一個方面，費用管理的重點不在控制，更在于費用的有效投放。提高費用的投入產(chǎn)出效果是費用管理的重中之重?！顿M用管理》管理的費用范圍包括銷售費用和管理費用?！顿M用管理》為用戶提供費用預(yù)算的編制，費用報銷的支

2、付，費用報銷的預(yù)算控制，費用的投入產(chǎn)出效果分析等功能。流程說明：?編制費用預(yù)算，費用預(yù)算可以手工錄入，也可以從excel表中導(dǎo)入，還可根據(jù)純銷或回款直接計提生成費用預(yù)算。費用預(yù)算在審批后下發(fā)執(zhí)行。?由業(yè)務(wù)員提出費用申請，費用申請受費用預(yù)算控制，即只能在預(yù)算內(nèi)提出費用申請。一般而言，市場費用才需要走申請流程，象日常費用報銷多簡化處理，直接填費用報銷單。?經(jīng)審批后的費用申請單，可以參照生成費用報銷單。費用報銷單也可以手工填制。費用報銷單可以支付現(xiàn)金，也可以沖抵先前的借款。費用報銷單經(jīng)權(quán)責(zé)人審批后傳給會計部門編制會計憑證，傳入用友

3、總賬模塊。?從費用費用申請到費用報銷各環(huán)節(jié)，都可以設(shè)置審批流多級審批?？梢园磮箐N金額大小設(shè)定審批人，可以按超預(yù)算金額大小設(shè)定審批人，可以按預(yù)算項目、費用管理類、客戶、部門、報銷人等多角度設(shè)置審批人。1.2預(yù)算管理子系統(tǒng)預(yù)算項目：預(yù)算編制和預(yù)算控制的明細(xì)項目?？梢造`活定義預(yù)算項目，可以為不同的預(yù)算項目指定不同的預(yù)算控制口徑(按部門+人員+客戶+項目多種組合)。比如把預(yù)算項目定義為招待費（按人員控制）、差旅費（按部門控制）。費用預(yù)算單：按照預(yù)算項目和預(yù)算口徑定義費用預(yù)算的專用單據(jù)。可以手工錄入費用預(yù)算單；也可以在excel表中先

4、行編制費用預(yù)算再導(dǎo)入到費用預(yù)算單中；在純銷實現(xiàn)時，按規(guī)則在純銷單中計提可用費用，自動生成費用預(yù)算單；在回款時，按規(guī)則在回款提成單中計提可用費用，自動生成費用預(yù)算單。支持預(yù)算調(diào)整，可以調(diào)增，也可以調(diào)減。預(yù)算控制：可以定義費用管理類與預(yù)算項目的對應(yīng)關(guān)系?？梢允嵌鄠€費用管理類對應(yīng)同一個預(yù)算項目。比如可以把預(yù)算項目定義為辦事處日常費用，費用管理類的辦公費、差旅費、水電費等都對應(yīng)于辦事處日常費用這個預(yù)算項目。費用報銷時，只要錄入費用管理類，系統(tǒng)就可以自動匹配帶入默認(rèn)的預(yù)算項目。默認(rèn)的預(yù)算項目可以修改，用于調(diào)劑余缺。根據(jù)選項，當(dāng)月的預(yù)算

5、結(jié)余或預(yù)算透支可以轉(zhuǎn)入下月。預(yù)算控制力度分為超預(yù)算時提醒，超預(yù)算時強制終止，不控制等選項。絕大多數(shù)企業(yè)，都是超預(yù)算時不容許保存單據(jù)，但也有少數(shù)用戶要求超預(yù)算走審批流審批使用，U8費用管理軟件同時支持這兩種模式。預(yù)算超支可以走審批流進行審批。等待審批的信息可以通過短信、郵件、U8平臺消息通知審批人，提請審批。審批時可以輸入審批意見。審批意見可以通過短信、郵件、U8平臺消息反饋給提交人，提請按審批意見修改。1.3借款管理子系統(tǒng)借款單：是處理備用金借款、市場開發(fā)借款、市場活動借款等員工各種借款的專用單據(jù)?？梢远嘟嵌扔涗浗杩钣猛荆?/p>

6、括借款用于的費用管理類、費用會計類、客戶、存貨、項目(如某項市場活動，進院開發(fā))、客戶聯(lián)系人(如某醫(yī)生、醫(yī)院庫房主管)等。還款單：用于記錄借款歸還的專用單據(jù)?？梢灾苯舆x擇借款單還款，支持多次還款，支持一個員工替另一個員工還款?？梢栽谫M用報銷時選擇借款結(jié)算生成還款單。可以根據(jù)活動申請單、醫(yī)院開發(fā)申請單向業(yè)務(wù)員借款。借款明細(xì)表，詳細(xì)反映員工借款和還款情況。1.4費用報銷子系統(tǒng)費用申請單：是業(yè)務(wù)代表提交費用的使用申請，以及費用申請的多級審批的專用單據(jù)。應(yīng)用場景：業(yè)務(wù)代表要在某個藥店(或超市)舉辦市場宣傳活動，先提出費用使用申請，申

7、請金額2000元，按照申請金額的大小由相應(yīng)的權(quán)責(zé)人(辦事處經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、銷售付總、總經(jīng)理)審批后，申請可以付諸實行。費用申請?zhí)岢鰰r占用預(yù)算額度，根據(jù)選項，超預(yù)算時單據(jù)不能保存，或超預(yù)算時可以走審批流申請審批。費用報銷單：是用于記錄營銷活動或企業(yè)管理活動發(fā)生的各項費用的專用單據(jù)。費用報銷的結(jié)算對象可以是業(yè)務(wù)員也可以是客戶。比如報銷的差旅費、招待費等結(jié)算對象是業(yè)務(wù)員，報銷的市場支持費用結(jié)算對象是客戶(比如藥店、超市)。費用管理模塊為費用提供兩種分類方法：一是費用管理類，只用于內(nèi)部管理，不對外，二是費用會計類，用于編制會計憑證。

8、用戶可將費用管理類分作如：學(xué)術(shù)推廣費、臨床試驗費、商業(yè)咨詢費、市場開發(fā)費等；將費用會計類分作如差旅費、會務(wù)費、業(yè)務(wù)招待費等。費用管理類與會計類經(jīng)緯結(jié)合，既真實記錄灰色支出，又有效抹平灰色支出痕跡，將灰色支出有效隔絕于外部審計視線之外。比如：臨床費是一種敏感的費用，但在藥品銷售中卻又必不可少