oa系統(tǒng)使用說明書

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1、OfficeIM網(wǎng)絡(luò)辦公客戶端用戶使用說明書第84頁共84頁目錄1.產(chǎn)品說明31.1應(yīng)用環(huán)境31.1.1硬件環(huán)境31.1.2軟件環(huán)境32.安裝及卸載32.1安裝步驟32.2卸載方法73.功能列表74.操作說明84.1登陸84.2快速入門84.3個人辦公104.3.1個人文件夾104.3.2公告通知104.3.3郵件114.3.4考勤/工作日志144.3.5考勤/工作日志查詢174.3.6請假申請審核174.3.7工作任務(wù)184.3.8工作任務(wù)查詢204.3.9工時統(tǒng)計214.3.10個人通訊錄224.3.11個人資料庫244.3.12網(wǎng)絡(luò)硬盤254.4公共

2、事務(wù)264.4.1組織結(jié)構(gòu)圖264.4.2文檔中心264.4.3公共通訊錄294.4.4車輛管理294.4.5人事管理334.4.6物品管理344.4.7資產(chǎn)管理384.4.8進銷存管理414.4.9項目管理514.5工作流524.5.1工作流表單定義524.5.2工作流流程定義544.5.3新建工作流564.5.4處理工作流574.6即時通訊584.6.1即時消息584.6.2文件傳輸594.6.3內(nèi)部短信604.6.4網(wǎng)絡(luò)電話60第84頁共84頁4.6.5廣播614.6.6遠程管理614.7系統(tǒng)管理634.7.1修改個人狀態(tài)634.7.2個人設(shè)置644

3、.7.3系統(tǒng)設(shè)置644.7.4系統(tǒng)消息654.7.5項目管理設(shè)置654.7.6部門人員維護684.7.7系統(tǒng)登陸日志724.7.8職責(zé)維護724.7.9系統(tǒng)維護734.7.10考勤設(shè)置764.7.11文檔中心設(shè)置78快速入門登錄后,首先看到的是即時通訊面板，顯示當(dāng)前的所有部門，雙擊部門圖標(biāo)可以顯示部門下屬的人員。新消息。新郵件。新通知。點擊”常用聯(lián)系人”,可以顯示自己定義的組和人員。部門圖標(biāo)，雙擊可以顯示下面的人員，點擊右鍵可以進行部門的群發(fā)操作。點擊””可以顯示下面的顯示所有功能”，可以打開辦公系統(tǒng)主界面。人員圖標(biāo)，雙擊打開即時消息，點擊右鍵可以進行其他

4、所有的操作。點擊”所有功能”,可以打開辦公系統(tǒng)主界面。第84頁共84頁導(dǎo)航窗體樹狀節(jié)點功能點擊左邊的導(dǎo)航窗體,可以查看”個人辦公”，”即時通訊”，“公共事務(wù)”,”“工作流”，“進銷存”，“系統(tǒng)管理”的所有功能，點擊樹狀的功能節(jié)點，可以進入相應(yīng)的功能。點擊左邊的“系統(tǒng)管理”->“部門人員維護”,出現(xiàn)下面的界面:第84頁共84頁系統(tǒng)初始化了一個公司的部門和人員的模型,默認帳號1000，密碼1，用戶可以在“系統(tǒng)管理”->“部門人員維護”定制自己的部門和人員.1．修改集團名稱點擊“修改集團名稱”按鈕2．增加部門樹狀機構(gòu)圖選擇一個上級部門，點擊“增加部門”3.增加用

5、戶樹狀機構(gòu)圖選擇一個上級部門，點擊“增加用戶”輸入“登陸帳號”（必須唯一），“姓名”，“登陸密碼”，“權(quán)限職責(zé)”，“考勤類型”點擊確定。1.1個人辦公1.1.1個人文件夾當(dāng)打開頁面,會默認顯示個人文件夾,個人文件夾可以顯示當(dāng)天的通知、郵件、內(nèi)部短信和工作流,雙擊相應(yīng)的記錄可以查看詳細信息。第84頁共84頁1.1.1公告通知選擇”個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊”公告通知”點擊”打開”按鈕,顯示詳細的通知內(nèi)容。1.1.1.1新增公告通知點擊”新增”按鈕,選擇”重要性”,點擊出現(xiàn)下面界面,,選擇要發(fā)布的部門(可以多選,發(fā)布的部門范圍可以在系統(tǒng)管理->部門人員維護->修

6、改人員->管理維護->通知發(fā)布范圍設(shè)置),輸入標(biāo)題,最后輸入通知的內(nèi)容第84頁共84頁,通知內(nèi)容的編輯方式類似Word,在工具欄和菜單有很多相應(yīng)的功能.點擊菜單->附件->增加附件,可以添加相應(yīng)的附件.點擊,可以發(fā)布通知,選擇右邊的”發(fā)送手機短信”可以同時發(fā)送手機短信.如果選擇“不允許另存或復(fù)制”，表示通知的內(nèi)容和附件都只能查看，不能拷貝和下載。1.1.1.1修改公告通知點擊”修改”按鈕。1.1.1.2刪除公告通知點擊”刪除”按鈕。1.1.2郵件1.1.2.1新郵件選擇“個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊“新郵件”第84頁共84頁點擊可以選擇要收信的部門或人員,可以

7、多選,輸入主題,輸入郵件的內(nèi)容,郵件內(nèi)容的編輯方式類似Word,在工具欄和菜單有很多相應(yīng)的功能。點擊菜單->附件->增加附件,可以添加相應(yīng)的附件。點擊,可以保存到“草稿箱”,點擊直接發(fā)送郵件。如果選擇“不允許另存或復(fù)制”，表示郵件的內(nèi)容和附件都只能查看，不能拷貝和下載。1.1.1.1收件箱選擇”個人辦公”導(dǎo)航窗體,點擊”收件箱”。第84頁共84頁點擊”回復(fù)”按鈕,直接回復(fù)發(fā)件人的郵件。點擊”轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕,直接轉(zhuǎn)發(fā)當(dāng)前的郵件。點擊”打開郵件”按鈕,顯示詳細的郵件內(nèi)容。,找到附件,點擊右鍵可以打開或另存。點擊收信人頁,第84頁共84頁在這里可以看到其他收信人的回

8、復(fù)信息,也可以修改自己的郵件狀態(tài)和輸入自己的回復(fù)信息,同時也可以轉(zhuǎn)