外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

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1、Http:\www.fumasoft.comTradeCRM外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介TradeCRM是一套專業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件，是一個(gè)將工作中既重要又復(fù)雜的郵件、傳真、客戶關(guān)系、外貿(mào)業(yè)務(wù)、辦公文檔、任務(wù)和時(shí)間等信息和資源有機(jī)地關(guān)聯(lián)之后，進(jìn)行集中、統(tǒng)一和有效管理的平臺(tái)，是對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)際操作的總結(jié)和提煉。真實(shí)地再現(xiàn)了業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)順序和業(yè)務(wù)處理的邏輯。通過使用TradeCRM，企業(yè)可以將所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和單據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，完美實(shí)現(xiàn)對(duì)重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源的保護(hù)和重復(fù)利用。強(qiáng)大的打印模板設(shè)計(jì)工具，可以滿足用戶自定義多種格式與內(nèi)容的單證的需求。系統(tǒng)同時(shí)提供PDF、WO

2、RD、EXCEL、TIF等多種文檔輸出格式，還可直接通過集成的郵件或傳真功能進(jìn)行發(fā)送，最大程度地方便用戶在協(xié)同模式下工作。同時(shí)方便各個(gè)級(jí)別的管理者，根據(jù)各自的權(quán)限，在完成自己的工作的同時(shí)，隨時(shí)查詢歷史記錄，監(jiān)督并掌握職責(zé)范圍內(nèi)的所有業(yè)務(wù)情況和人員的工作，大大提高、改善工作效率和效益。TradeCRM外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可分為十大功能模塊，涵蓋了業(yè)務(wù)中各方面的工作：ü數(shù)據(jù)管理ü機(jī)會(huì)管理ü業(yè)務(wù)管理ü供應(yīng)管理ü財(cái)務(wù)處理ü進(jìn)度管理ü快遞管理ü統(tǒng)計(jì)分析ü審核管理ü提醒管理一、數(shù)據(jù)管理此模塊包括公司與分支機(jī)構(gòu)檔案管理、員工檔案、合同條款管理、樣品間與樣品檔案管理、商品檔案管理、

3、客戶檔案管理、供應(yīng)商檔案管理等功能，歸檔并管理業(yè)務(wù)中積累的真實(shí)數(shù)據(jù)。a)樣品間與樣品檔案管理此模塊實(shí)現(xiàn)樣品間與樣品信息檔案的管理，例如：客戶原樣、市場(chǎng)收集的樣品、工廠來樣、船樣等等。b)商品檔案管理此模塊包括對(duì)商品分類、海關(guān)商品編碼、商品檔案、銷售價(jià)格檔案、供貨價(jià)格檔案的管理。客戶詢價(jià)、打樣、訂貨的商品都必須先在商品檔案里對(duì)商品信息進(jìn)行登記。銷售價(jià)格檔案為銷售合同提供數(shù)據(jù)，供貨價(jià)格檔案則作為采購合同定價(jià)的依據(jù)。Http:\www.fumasoft.coma)供應(yīng)商與客戶檔案管理此模塊能夠完整地記錄合作單位的基本情況、所有相關(guān)的活動(dòng)、樣品收發(fā)記錄、傳真與郵件的往

4、來、具體聯(lián)系人的信息等等，為客戶關(guān)系管理與業(yè)務(wù)管理提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。二、機(jī)會(huì)管理與客戶的初步接觸、客戶的訂購意向、業(yè)務(wù)的開始階段，都可以在TradeCRM中作為“機(jī)會(huì)”進(jìn)行管理。此模塊包括以下幾個(gè)功能：a)銷售機(jī)會(huì)管理可以完整記錄客戶的采購意向，并跟蹤記錄、確認(rèn)詢盤與對(duì)外報(bào)價(jià)的工作。b)詢盤記錄管理能夠單獨(dú)管理某個(gè)機(jī)會(huì)中的商品的詢盤，并且分析、記錄價(jià)格的成本結(jié)構(gòu)。c)對(duì)外報(bào)價(jià)管理可以方便地從詢盤記錄中導(dǎo)入價(jià)格，并生成報(bào)價(jià)單。對(duì)于含有配件的套裝商品，系統(tǒng)能夠同時(shí)生成配件的報(bào)價(jià)列表。此處無需打印，就可以方便地將報(bào)價(jià)單通過郵件或傳真功能直接發(fā)給客戶。三、業(yè)務(wù)管理作

5、為外貿(mào)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的核心，此模塊能夠集成前期工作所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，方便、準(zhǔn)確地生成銷售合同。并經(jīng)由“出貨安排”，生成進(jìn)倉通知、出貨通知、托運(yùn)單等訂艙、托運(yùn)相關(guān)單據(jù)，以及報(bào)關(guān)單證、客戶議付單證、清關(guān)單證等報(bào)關(guān)、議付工作所需的文檔。信用證、核銷單等重要單證，在此處也得到全面的跟蹤與管理。a)銷售合同通過“數(shù)據(jù)管理”中的銷售價(jià)格檔案，確認(rèn)合同中的價(jià)格。同時(shí)，方便地選擇儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫中的條款，快速生成合同。還可通過銷售合同，直接轉(zhuǎn)入采購合同的安排。此處可以同時(shí)選擇多個(gè)銷售合同，一次性完成采購安排的工作。b)信用證管理記錄銀行信用證的關(guān)鍵信息，便于跟蹤管理。c)出貨安排全面考慮實(shí)

6、際出貨時(shí)的復(fù)雜情況（例如，多份合同下的商品同時(shí)出貨；一份合同下的商品分批出貨；多份合同下的商品分批、部分出貨），并按照清晰的邏輯關(guān)系進(jìn)行處理，保證數(shù)據(jù)不錯(cuò)，不亂。d)進(jìn)倉通知能夠根據(jù)出貨安排中的數(shù)據(jù)與供貨商信息，同時(shí)生成多張指導(dǎo)供貨商發(fā)貨的進(jìn)倉通知。能夠詳細(xì)記錄本次進(jìn)倉的商品明細(xì)、地點(diǎn)和時(shí)間安排等內(nèi)容。Http:\www.fumasoft.coma)出貨通知能夠根據(jù)出貨安排或進(jìn)倉通知中的數(shù)據(jù)，生成指導(dǎo)倉庫的出貨通知。b)托運(yùn)單能夠根據(jù)出貨匯總或報(bào)關(guān)商品匯總的數(shù)據(jù)，生成委托貨代公司訂艙的托運(yùn)單。c)報(bào)關(guān)單證生成并管理出口報(bào)關(guān)過程中的所有單證，包括保險(xiǎn)單據(jù)、產(chǎn)地證

7、、信用證等。此處也可記錄報(bào)關(guān)過程中發(fā)生的所有費(fèi)用，方便統(tǒng)計(jì)成本。d)議付單證生成所有收款時(shí)所需的單據(jù)，并可同時(shí)記錄傭金的支付情況與各項(xiàng)費(fèi)用，方便成本核算。e)清關(guān)單證此功能適用于客戶所需清關(guān)單證與議付單證不同的情況。f)客戶扣款通知記錄除貨款外，需要向客戶收取的、或替其支付的費(fèi)用的明細(xì)。g)核銷單管理方便地記錄和管理從外匯管理局領(lǐng)回的核銷單的數(shù)量與使用情況。通過跟蹤，預(yù)防核銷單未能及時(shí)收回、交單與核銷的問題，保障企業(yè)的利益。一、供應(yīng)管理此模塊管理外貿(mào)企業(yè)與供貨商之間的業(yè)務(wù)，從購銷合同到付款結(jié)算。a)購銷合同可以通過銷售合同直接生成相關(guān)的購銷合同，方便跟蹤與管理。

8、b)供貨商貨款可以從出貨