門(mén)店報(bào)損處理制度

門(mén)店報(bào)損處理制度

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1、為規(guī)范門(mén)店商品報(bào)損的操作,特制定本制度。一、報(bào)損商品的定義:1.??????一般情形的報(bào)損商品:???一般情形的報(bào)損商品,是指在銷(xiāo)售過(guò)程中,因出現(xiàn)變質(zhì)、過(guò)保質(zhì)期、破碎、外包裝破損(損壞、溢漏、嚴(yán)重變形)或部件缺損等品質(zhì)問(wèn)題,影響正常銷(xiāo)售必須折價(jià)處理或廢棄的商品。??但其中可與公司配貨中心或直配供應(yīng)商退貨或調(diào)換的上述商品,應(yīng)于退換,不計(jì)入報(bào)損范圍。2.?特殊情形的報(bào)損商品:???由公司配貨中心商品主管批復(fù)“自行處理”的臨近保質(zhì)期、嚴(yán)重滯銷(xiāo)的需處理商品,門(mén)店通過(guò)購(gòu)物贈(zèng)物、打折等方式進(jìn)行銷(xiāo)售,所產(chǎn)生的商品價(jià)格或數(shù)量損耗計(jì)入報(bào)損,其折價(jià)損

2、失亦計(jì)入門(mén)店報(bào)損金額。二、確認(rèn)商品報(bào)損的流程:1.?????一般情形的報(bào)損商品確認(rèn)流程:1)??????在銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)殘損商品,理貨員應(yīng)將其停止銷(xiāo)售,撤下貨架,在倉(cāng)庫(kù)指定區(qū)域定位保管(其中,對(duì)可退換的低溫冷凍商品,無(wú)冷庫(kù)的門(mén)店,可集中用完整封閉的包裝箱儲(chǔ)存,暫置冷柜內(nèi),標(biāo)明“非賣(mài)品”,不可退換的可每天及時(shí)做報(bào)損處理);2)??????理貨組長(zhǎng)定期(每周一次)對(duì)殘損商品進(jìn)行整理;對(duì)于不可退換的殘損商品,填寫(xiě)[商品報(bào)損單]報(bào)主管審核,[商品報(bào)損單]一式兩聯(lián):第一聯(lián)[門(mén)店自留]、第二聯(lián)[分公司財(cái)務(wù)部留存];可退換商品,則聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)

3、行退換貨;除配貨中心批復(fù)“到期可退”的商品外,所有應(yīng)退換貨商品(含與配貨中心及直配商退、換)應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)日前退換結(jié)束;3)??????商品區(qū)域主管應(yīng)于當(dāng)日或次日核查理貨組長(zhǎng)申報(bào)的殘損品,對(duì)于可退貨或可再行銷(xiāo)售的商品應(yīng)嚴(yán)格控制報(bào)損;確認(rèn)后在[商品報(bào)損單]上簽字并報(bào)店長(zhǎng)審批;4)??????店長(zhǎng)應(yīng)于當(dāng)日或次日審核[商品報(bào)損單]并簽字確認(rèn);5)??????門(mén)店電腦操作員于次日將[商品報(bào)損單]的內(nèi)容錄入電腦[商品損溢],錄入完畢后簽字確認(rèn);6)??????錄入完畢,[商品報(bào)損單](兩聯(lián)全部)統(tǒng)一交門(mén)店會(huì)計(jì);7)??????柜組將經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)損的商

4、品送門(mén)店指定區(qū)域存放。2.?????特殊情形的報(bào)損商品:?對(duì)于公司配貨中心商品主管批復(fù)“自行處理”的需處理商品,由門(mén)店店長(zhǎng)作出具體促銷(xiāo)方案,按本制度第三1款所規(guī)定的權(quán)限及公司《需處理商品的處理規(guī)范(試行)》所規(guī)定的流程處理。此類(lèi)商品采取先銷(xiāo)售后報(bào)損的方式進(jìn)行處理。1)??????當(dāng)采用購(gòu)物贈(zèng)物的方式進(jìn)行促銷(xiāo)時(shí),門(mén)店將該商品進(jìn)行捆綁式銷(xiāo)售;柜組理貨組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存總數(shù)報(bào)主管備核,并于每月底或贈(zèng)送期結(jié)束,依據(jù)贈(zèng)送數(shù)量進(jìn)行該商品的報(bào)損,填寫(xiě)[商品報(bào)損單]交主管審核,在[商品報(bào)損單]“報(bào)損原因”一欄中注明“自行處理,購(gòu)物贈(zèng)物”,其余操作流程同

5、第二1?3)、4)、5)、6)款;銷(xiāo)售期跨月時(shí),每月末必須進(jìn)行報(bào)損。2)??????當(dāng)采用打折方式進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí),按公司《需處理商品處理規(guī)范(試行)》所規(guī)定的流程處理。銷(xiāo)售結(jié)束,由柜組理貨組長(zhǎng)將此類(lèi)商品進(jìn)行報(bào)損,填寫(xiě)[商品報(bào)損單]交主管審核,在[商品報(bào)損單]“報(bào)損原因”一欄中注明“自行處理,打折銷(xiāo)售”,其余操作流程同第二13)、4)、5)、6)款。銷(xiāo)售期跨月時(shí),每月末必須進(jìn)行報(bào)損。三.報(bào)損商品殘值回收的操作流程:1.??????定價(jià)權(quán)限門(mén)店報(bào)損商品,依據(jù)其原單價(jià)及單品總金額,分別按下列權(quán)限定價(jià):1)?單價(jià)20元以下且單品累計(jì)金額100

6、元以下的由門(mén)店自行定價(jià);門(mén)店店長(zhǎng)應(yīng)召集門(mén)店主管、會(huì)計(jì)等共同定價(jià),門(mén)店會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)記錄于《報(bào)損商品處理臺(tái)帳》上,所有參加定價(jià)人員應(yīng)簽字;2)?單價(jià)20元以上、300元以下且單品累計(jì)總金額2000元以下的由門(mén)店提出處理建議價(jià)(或促銷(xiāo)方式),報(bào)采購(gòu)部批準(zhǔn);3)?單品300元以上或單品累積總金額2000元以上,由門(mén)店提出處理建議價(jià)(或促銷(xiāo)方式),報(bào)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)。2、門(mén)店會(huì)計(jì)依據(jù)[商品報(bào)損單]及定價(jià)記錄、定價(jià)批復(fù)及處理結(jié)果建立[報(bào)損商品處理臺(tái)帳];3、有殘值收入的報(bào)損商品的處理流程:1)當(dāng)采用購(gòu)物贈(zèng)物的方式進(jìn)行促銷(xiāo)時(shí),門(mén)店將該商品進(jìn)行捆綁式

7、銷(xiāo)售,其贈(zèng)送部分的商品原值計(jì)入“報(bào)損金額”,贈(zèng)送部分無(wú)“殘值收入”。??2)當(dāng)采用打折方式進(jìn)行促銷(xiāo)時(shí),按公司《需處理商品處理規(guī)范(試行)》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其商品的原值計(jì)入“報(bào)損金額”,銷(xiāo)售收入計(jì)入“殘值收入“。4、?無(wú)殘值的報(bào)損商品由商品主管填寫(xiě)[出門(mén)證],經(jīng)店長(zhǎng)審批后交門(mén)店保安員查驗(yàn)后廢棄,查驗(yàn)保安亦應(yīng)簽字;查驗(yàn)保安員由保安主管臨時(shí)確定。5、?門(mén)店會(huì)計(jì)于月底將所有報(bào)損商品的處理結(jié)果填制在[報(bào)損商品處理臺(tái)帳]中,并保留[商品報(bào)損單]、廢棄商品[出門(mén)證]、電腦[商品損溢]清單等單據(jù)備查;[報(bào)損商品處理臺(tái)帳]交店長(zhǎng)審核批準(zhǔn);門(mén)店會(huì)計(jì)在填

8、制報(bào)表時(shí)應(yīng)核查:1)?[報(bào)損商品處理臺(tái)帳]所登錄的商品與電腦[商品損溢]記錄是否一致;2)?報(bào)損商品銷(xiāo)售的價(jià)格(或處理方式)是否按規(guī)定權(quán)限確定;3)?促銷(xiāo)方式是否符合確定及批準(zhǔn)的方案;4)?銷(xiāo)售殘值是否已完整上繳;5)?廢棄的手續(xù)是否完整。6、?每

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