錄入導師遴選結果和信息核對內(nèi)容的要求

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1、錄入導師遴選結果和信息核對內(nèi)容的要求需要維護的內(nèi)容一、新增導師申請導師未在現(xiàn)有導師庫中，使用“新增導師申請”功能，包括“新增碩導”和“新增博導（該博導原來未在碩導庫中）”兩種情況。二、新增導師資格該導師已在導師庫中，則使用“增加導師資格”功能，包括以下幾種情況。（一）已是碩士生導師，本次遴選為博導；（二）已是碩導或博導，增加同專業(yè)的其他招生單位；（三）已是導師，增加其他專業(yè)碩導資格（如專業(yè)學位）；（四）轉(zhuǎn)專業(yè)，增加新專業(yè)的導師資格；（五）其他。二、維護導師信息對于導師個人基本信息、任職信息和聯(lián)系信息的變化，可直接在系統(tǒng)中進行維護。三、研究生院負責維護的內(nèi)容包括

2、職稱和時間，是否兼職導師和單位，是否招生，是否在崗。導師管理系統(tǒng)使用指南（院系教務）基本路徑：進入北京大學學生綜合管理系統(tǒng)后，選擇“學位管理（研）”，點擊上方“導師管理”，左側(cè)出現(xiàn)下列菜單：*查詢導師信息*新增導師申請*增加導師資格*打印導師信息各院系教務只能操作本院系的導師數(shù)據(jù)。一、查詢和維護導師信息點擊“查詢導師信息”，上方出現(xiàn)下面功能鍵：“查詢”、“查看”，“維護導師個人信息”、“在查詢結果中篩選”、“導出查詢結果”、“導出所有導師信息”等。（一）查詢導師信息1．點擊“查詢”→通過“添加條件”和“刪除當前條件”來設置查詢條件→點擊“查詢”→出現(xiàn)查詢結果。

3、2．對于常用的查詢條件，可以點擊“保存當前查詢條件”進行保存，需要使用時，從“設置查詢條件”對話框右側(cè)“已保存的查詢條件”中拖拽至左側(cè)即可。3．常用字段說明導師類別：包括學術學位博導、專業(yè)學位博導、學術學位碩導和專業(yè)學位碩導。院系：該導師人事關系所屬單位。招生單位：該導師該專業(yè)的招生單位，可與人事所屬單位不同。（二）查看導師信息1．雙擊查詢結果中的某條數(shù)據(jù)后，可看到下方“資格”欄內(nèi)顯示：招生單位、專業(yè)、是否招生、是否在崗等資格信息。2．選中查詢結果中的某條數(shù)據(jù)后，點擊上方“查看”，出現(xiàn)該導師的基本信息、任職信息、聯(lián)系信息和資格信息等。（三）維護導師個人信息1．

4、選中查詢結果中的某條數(shù)據(jù)后，點擊上方“維護導師個人信息”，出現(xiàn)該導師的基本信息、任職信息、聯(lián)系信息和資格信息等。2．維護相關字段后，點擊上方“保存”。3．注意：紅色字體部分為必填項。（四）在查詢結果中篩選查詢結果較多時，如果需要尋找某條信息，可在上方篩選框中錄入“職工號或者姓名”，則可定位該導師的信息。（五）導出數(shù)據(jù)1．點擊上方“導出查詢結果”，可導出根據(jù)查詢條件的相應EXCEL表。2．點擊上方“導出所有導師信息”，則可導出該院系的所有導師及相應的專業(yè)資格信息。二、新增導師申請本功能針對未在導師庫中的我校教師，新遴選為我校導師的情況。系統(tǒng)路徑：進入學位系統(tǒng)中的

5、“導師管理”模塊→點擊左側(cè)目錄“新增導師申請”→點擊上方目錄“新增”。（一）新增非兼職導師1．在打開的界面中“是否兼職導師”欄中選擇“否”。2．點擊“職工號”右側(cè)望遠鏡圖標，在彈出對話框中查詢導師信息。如果查不到，則說明該導師已經(jīng)在導師庫存在了（可參照新增導師資格的流程），或者該導師不在人事庫中，需進行核實。3．選中查到的導師信息并點擊“確認”，人事庫中的信息將直接導入。4．填寫其他所缺的各項信息。注意：姓名簡拼請按姓名每個字的拼音首字母（小寫）進行錄入，例如：張小紅，姓名簡拼為“zxh”，英文姓名為“ZhangXiaohong”。5．在“導師資格信息”欄目下

6、點擊“新增”→填寫相應的信息，完成后點擊數(shù)據(jù)下方的“保存”。注意：導師類型、專業(yè)、是否招生、是否在崗、遴選日期、遴選方式必須錄入。遴選日期為分會召開的日期。6．全部信息填寫完成后，點擊界面上方的“保存”（二）新增兼職導師1．在“是否兼職導師”欄中選擇“是”。注意：兼職碩導僅限于專業(yè)學位。2．必須先確定新增的兼職導師不在現(xiàn)有導師庫中（可通過“查詢”功能確定）。3．填寫兼職導師的原單位，如果是學校，可以直接從下拉菜單中選，如果下拉菜單沒有，則選擇“其他”，并在“原單位名稱”處進行填寫。4．填寫其他各項信息和資格信息，具體參照“新增非兼職導師”5．全部信息填寫完成后

7、，點擊上方的“保存”（三）導師信息的修改和審核1．在學位辦公室沒有進行審核前，可點擊“編輯”對已經(jīng)保存的數(shù)據(jù)進行修改，或者刪除。2．學位辦公室收到院系提交的紙制名單后，對數(shù)據(jù)進行審核。3．學位辦公室審核后，目前在系級界面不能修改。三、新增導師資格本功能針對已經(jīng)在導師庫中的導師，需增加資格信息的情況。系統(tǒng)路徑：進入學位系統(tǒng)，點擊“導師管理”→左側(cè)目錄“增加導師資格”。（一）增加導師資格1．點擊“查詢需增加資格的導師”，設置查詢條件后，查到需要增加資格的導師。此時，雙擊某條記錄，可看到下方左側(cè)“資格”框中顯示的是該導師當前具有的導師資格，右側(cè)“資格申請”框中顯示的

8、是，已經(jīng)提交但還未被研究生院審核的資格