關(guān)于企業(yè)詢價(jià)采購

關(guān)于企業(yè)詢價(jià)采購

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《關(guān)于企業(yè)詢價(jià)采購》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。

1、關(guān)于企業(yè)詢價(jià)采購詢價(jià)采購也叫比質(zhì)比價(jià)采購,是企業(yè)常用的采購方式之一。本文針對(duì)在詢價(jià)采購中容易出現(xiàn)的問題,提出企業(yè)在進(jìn)行詢價(jià)采購時(shí)應(yīng)注意的一些問題。[關(guān)鍵詞]企業(yè)詢價(jià)采購詢價(jià)采購,是指只考慮價(jià)格因素,要求采購人向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單,對(duì)一次性報(bào)出的價(jià)格進(jìn)行比較,最后按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等、報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商的方式。這種方式操作簡單、隨意性強(qiáng)、能快速實(shí)現(xiàn)采購、有效降低采購成本,是企業(yè)采購常常采用的采購方法。然而,由于對(duì)詢價(jià)采購在認(rèn)識(shí)及操作上存在誤區(qū),許多企業(yè)在實(shí)際采用過程中容易出現(xiàn)一

2、些不規(guī)范的做法:第一,詢價(jià)缺乏嚴(yán)密的內(nèi)部控制。許多企業(yè)在采用詢價(jià)采購時(shí),把詢價(jià)對(duì)象的選擇權(quán)、詢價(jià)權(quán)直接賦予采購員,由采購員進(jìn)行詢價(jià),然后根據(jù)詢價(jià)結(jié)果選出報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商報(bào)采購負(fù)責(zé)人審查后施行。這樣的做法,因缺乏監(jiān)督和內(nèi)部牽制,極易出現(xiàn)舞弊情況,采購員有機(jī)會(huì)隨意更改任何一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),或者給有關(guān)供應(yīng)商通風(fēng)報(bào)信。第二,對(duì)詢價(jià)對(duì)象的選擇沒有標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)閷?duì)詢價(jià)對(duì)象的選擇沒有標(biāo)準(zhǔn),采購員可以向和自己關(guān)系好的供應(yīng)商詢價(jià);可以向和企業(yè)有過采供關(guān)系的供應(yīng)商詢價(jià);可以向企業(yè)周邊的中間商詢價(jià);可以向遠(yuǎn)程的生產(chǎn)廠家詢價(jià)。不同

3、的供應(yīng)商,報(bào)價(jià)差距是相當(dāng)大的,尤其是中間商的報(bào)價(jià)和生產(chǎn)廠商的報(bào)價(jià)會(huì)有很大出入。第三,對(duì)詢價(jià)對(duì)象的選擇方法隨意性大。采購員或因?yàn)楹喕ぷ?、圖省事,或以為詢價(jià)采購就是貨比三家,只要邀請(qǐng)三家以上的合格供應(yīng)商即可,甚至認(rèn)為自己想邀請(qǐng)哪三家就邀請(qǐng)哪三家,對(duì)供應(yīng)商不是隨機(jī)選擇而是隨意選擇,詢價(jià)方法的不規(guī)范導(dǎo)致被詢對(duì)象的報(bào)價(jià)不能接近市場(chǎng)上的最低價(jià)格水平。第四,確定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)單一,僅以價(jià)格考量?,F(xiàn)在不少企業(yè)是這樣理解詢價(jià)采購的:既然是詢價(jià)采購,那誰價(jià)格低誰就采購誰的。其實(shí),價(jià)格只是確定成交標(biāo)準(zhǔn)中的一個(gè)因素,不是唯

4、一因素,確定成交的供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是多樣的,如符合采購需求、服務(wù)質(zhì)量相等、最后才是價(jià)格最低。第五,詢價(jià)手段單一。詢價(jià)采購?fù)葑兂刹捎貌少?、傳真采購等方?盡管這些方式很便捷,但手段的單一使供應(yīng)商的選擇面很窄,讓一些有實(shí)力、報(bào)價(jià)低的供應(yīng)商因不知道企業(yè)的采購需求而沒有參與報(bào)價(jià),使企業(yè)喪失了低價(jià)采購的機(jī)會(huì),也使企業(yè)喪失了獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品的機(jī)會(huì)。以上這不規(guī)范的做法,往往導(dǎo)致企業(yè)詢價(jià)采購效果不理想,甚至達(dá)不到詢價(jià)采購的目的,因此,要正確的使用詢價(jià)采購、發(fā)揮詢價(jià)采購簡單易行、便于操作、節(jié)約采購費(fèi)用等優(yōu)勢(shì),企業(yè)除

5、了要建立和嚴(yán)格執(zhí)行詢價(jià)采購程序以外,還應(yīng)該注意以下問題:一、建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制要貫徹以下原則:(1)分權(quán)原則。擬定詢價(jià)函、實(shí)施詢價(jià)、簽訂合同等工作要由不同的人員擔(dān)任;確定詢價(jià)對(duì)象和確定成交供應(yīng)商要由詢價(jià)小組集體確定。(2)制原則。同一采購標(biāo)的要有不同的詢價(jià)人同時(shí)詢價(jià),平行進(jìn)行;(3)獨(dú)立詢價(jià)原則。詢價(jià)人在詢價(jià)采購時(shí)要獨(dú)立進(jìn)行,任何人、任何單位不得干預(yù)詢價(jià)工作。(4)明確詢價(jià)人的工作程序、工作方式和工作紀(jì)律。二、制定好詢價(jià)函詢價(jià)函是采購人對(duì)采購標(biāo)的的具體描述,是供應(yīng)商切實(shí)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)包括但

6、不限于以下幾個(gè)方面:物資采購清單;技術(shù)要求說明;付款條件;交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn);報(bào)價(jià)截至?xí)r間;報(bào)價(jià)要求;售后服務(wù)、質(zhì)保期;供應(yīng)商的資質(zhì)證明等。但在編制詢價(jià)函時(shí),不得設(shè)置有排斥潛在供應(yīng)商的條件。詢價(jià)函載明了這些信息,供應(yīng)商接到函后對(duì)采購的標(biāo)的有一個(gè)全面的了解,使之報(bào)價(jià)符合企業(yè)要求。三、規(guī)范參詢價(jià)對(duì)象的資格標(biāo)準(zhǔn)及選擇方法對(duì)于詢價(jià)對(duì)象的資格標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可以參照《政府采購法》中關(guān)于供應(yīng)商的規(guī)定,從履約能力、供應(yīng)實(shí)力、誠信和售后服務(wù)等幾方面加以規(guī)范。對(duì)于詢價(jià)對(duì)象的選擇方法,應(yīng)該先選出符合條件的供應(yīng)商,然后從這些供應(yīng)商

7、中隨機(jī)選擇,防止詢價(jià)人憑關(guān)系、憑感覺進(jìn)行詢價(jià)。四、做好詢價(jià)工作詢價(jià)是整個(gè)詢價(jià)采購的核心工作,是詢價(jià)采購成敗的關(guān)鍵。在這個(gè)階段,詢價(jià)人要做到:選擇符合資格條件的供應(yīng)商并向其發(fā)送詢價(jià)函;只接受供應(yīng)商的一次報(bào)價(jià),這個(gè)報(bào)價(jià)是不能再行更改的;只接受在詢價(jià)函中規(guī)定的截止時(shí)間內(nèi)的報(bào)價(jià);公開所有符合條件的報(bào)價(jià),集體決定供應(yīng)商的選擇,在決定成交的供應(yīng)商時(shí),可采取少數(shù)服從多數(shù)的辦法,以多數(shù)成員的意見做出決定;在審閱、評(píng)價(jià)時(shí)要按照事先規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)、辦法進(jìn)行,確保評(píng)價(jià)辦法一致。五、不單純以價(jià)格取舍供應(yīng)商確定成交供應(yīng)商應(yīng)采用

8、符合要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、報(bào)價(jià)最低的綜合標(biāo)準(zhǔn),不能單純地只看價(jià)格。價(jià)格只是詢價(jià)中的關(guān)鍵因素,絕非惟一因素,要走出低價(jià)位誤區(qū),因?yàn)榈蛢r(jià)格可以通過犧牲產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)來達(dá)到,要理性地對(duì)待價(jià)格問題。六、搞好詢價(jià)監(jiān)督企業(yè)的紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)詢價(jià)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),應(yīng)監(jiān)督詢價(jià)采購的各個(gè)環(huán)節(jié)是否按規(guī)定的程序運(yùn)作;在供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商評(píng)定等敏感環(huán)節(jié)是否有舞弊行為發(fā)生,最后確定的成交價(jià)是否合理等;對(duì)于舞弊行為,要做好事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后的查處工作??傊?詢價(jià)采

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