研發(fā)管理平臺(tái)future使用指南

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1、47錯(cuò)誤！文檔中沒(méi)有指定樣式的文字。錯(cuò)誤！文檔中沒(méi)有指定樣式的文字。集成化研發(fā)管理平臺(tái)MainSoft項(xiàng)目管理系統(tǒng)Future使用指南上海漫索計(jì)算機(jī)科技有限公司http://www.mansuo.com·35Future使用指南1.Future概述42.項(xiàng)目規(guī)劃與監(jiān)控52.1項(xiàng)目綜述52.2項(xiàng)目成員52.3任務(wù)進(jìn)度72.4項(xiàng)目評(píng)審112.5項(xiàng)目成本132.6設(shè)備資源153.風(fēng)險(xiǎn)與變更153.1風(fēng)險(xiǎn)跟蹤153.2變更控制174.開發(fā)過(guò)程194.1客戶需求記錄194.2項(xiàng)目需求管理204.3版本管理214.4測(cè)試管

2、理234.5缺陷跟蹤244.6維護(hù)記錄285.支持過(guò)程295.1質(zhì)量保證295.2問(wèn)題跟蹤305.3工作日志315.4工作匯報(bào)335.5項(xiàng)目會(huì)議35·35Future使用指南1.Future概述Future是基于Web的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，主要功能有：立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)，項(xiàng)目規(guī)劃與監(jiān)控，風(fēng)險(xiǎn)跟蹤，變更控制，需求管理，測(cè)試管理，缺陷跟蹤，質(zhì)量保證，問(wèn)題跟蹤等。Future適合于管理中大型IT研發(fā)項(xiàng)目（達(dá)CMMI3級(jí)要求），目標(biāo)是“讓項(xiàng)目管理變得簡(jiǎn)單有效”。主要客戶是國(guó)內(nèi)IT企業(yè)，主要最終用戶是IT企業(yè)的研發(fā)主管、項(xiàng)目經(jīng)理、開發(fā)

3、人員、測(cè)試人員和質(zhì)量管理人員等等。Future的功能清單見(jiàn)表1。項(xiàng)目規(guī)劃與監(jiān)控功能說(shuō)明項(xiàng)目綜述制定項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目成員添加項(xiàng)目成員，分配角色。任務(wù)進(jìn)度項(xiàng)目經(jīng)理制定任務(wù)進(jìn)度計(jì)劃，任務(wù)執(zhí)行人填寫執(zhí)行信息?？梢岳L制Gantt圖，對(duì)比計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度；可以導(dǎo)入導(dǎo)出MSProject的任務(wù)進(jìn)度文件。項(xiàng)目評(píng)審按照“發(fā)起-評(píng)審”的流程進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審，可以和里程碑關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目成本記錄項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目實(shí)際開支，可以繪制對(duì)比圖。設(shè)備資源記錄本項(xiàng)目的設(shè)備資源使用記錄。風(fēng)險(xiǎn)與變更功能說(shuō)明風(fēng)險(xiǎn)跟蹤跟蹤本項(xiàng)目的所有風(fēng)險(xiǎn)。變更控制按照“創(chuàng)建-審核

4、”的流程進(jìn)行變更控制。開發(fā)過(guò)程功能說(shuō)明客戶需求記錄顯示所有與本項(xiàng)目相關(guān)的客戶需求記錄。項(xiàng)目需求管理創(chuàng)建本項(xiàng)目的需求樹形表，跟蹤需求，導(dǎo)出需求文件。版本管理創(chuàng)建本項(xiàng)目的所有版本（樹形表）。測(cè)試管理創(chuàng)建測(cè)試用例（樹形表），記錄測(cè)試結(jié)果。缺陷跟蹤處理本項(xiàng)目的所有缺陷，對(duì)缺陷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，繪制餅圖和趨勢(shì)圖。維護(hù)記錄填寫本項(xiàng)目的維護(hù)服務(wù)記錄。其它工作說(shuō)明質(zhì)量保證記錄質(zhì)量保證活動(dòng)（含過(guò)程域和檢查點(diǎn)）。問(wèn)題跟蹤處理本項(xiàng)目的所有問(wèn)題。工作日志匯總本項(xiàng)目的所有工作日志。工作匯報(bào)匯總本項(xiàng)目的所有工作匯報(bào)（例如周報(bào)、月報(bào)）。項(xiàng)目會(huì)議

5、填寫本項(xiàng)目的會(huì)議通知和記錄。表1Future的功能清單·35Future使用指南圖1集成化研發(fā)管理流程（SPP）2.項(xiàng)目規(guī)劃與監(jiān)控2.1項(xiàng)目綜述項(xiàng)目綜述是為整個(gè)項(xiàng)目制定的一個(gè)計(jì)劃或者是對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)大概的闡述，在有“可寫”的權(quán)限情況下可以撰寫項(xiàng)目綜述。如圖(2)所示。圖（2）項(xiàng)目綜述頁(yè)面2.2項(xiàng)目成員項(xiàng)目成員是參與本項(xiàng)目的所有人員管理，可以對(duì)項(xiàng)目成員設(shè)置不同的角色，在關(guān)聯(lián)的角色中可以查看到該角色的所有權(quán)限。項(xiàng)目人員的主要操作·35Future使用指南主要操作使用說(shuō)明添加有權(quán)限的用戶可以“添加”人員。批量添加有

6、權(quán)限的用戶可以一次進(jìn)行多個(gè)人添加員的。修改、刪除有“刪除”權(quán)限的用戶可以“修改、刪除”人員。操作方法：（1）添加：右鍵功能菜單—>添加人員—>提交—>返回項(xiàng)目成員列表。（2）修改：右鍵功能菜單—>修改—>提交—>返回項(xiàng)目成員列表。（3）批量添加：頁(yè)頭—>批量添加—>提交—>返回項(xiàng)目成員列表。（4）刪除：右鍵功能菜單—>刪除—>提交—>返回項(xiàng)目成員列表。界面示例：（1）項(xiàng)目成員列表，如圖3（a）所示。（2）項(xiàng)目成員詳細(xì)信息頁(yè)面，如圖3（b）所示。圖3（a）項(xiàng)目成員列表圖3（b）項(xiàng)目成員詳細(xì)

7、信息頁(yè)面·35Future使用指南2.3任務(wù)進(jìn)度任務(wù)進(jìn)度是Future系統(tǒng)最常用的功能。任務(wù)進(jìn)度的操作比較多，分布在任務(wù)樹形列表、任務(wù)列表、變更歷史、Gantt圖和餅圖的頁(yè)面中。Future不僅可以生成任務(wù)詳細(xì)信息的報(bào)表，還可以生成任務(wù)周報(bào)，在后臺(tái)或者個(gè)人門戶中可以按照個(gè)人需求對(duì)任務(wù)列表進(jìn)行字段設(shè)置。在新建任務(wù)的時(shí)候可以選擇不發(fā)布任務(wù)，等下次要發(fā)布的時(shí)候選擇批量發(fā)布功能來(lái)實(shí)行對(duì)該任務(wù)的發(fā)布。在新建任務(wù)的時(shí)候可以選擇前置任務(wù)，也就是該任務(wù)之前的一個(gè)相關(guān)任務(wù)。項(xiàng)目任務(wù)樹上明顯的標(biāo)識(shí)分別代表了不同的任務(wù)進(jìn)度和不同的里

8、程碑狀態(tài)：·：任務(wù)正按照預(yù)訂目標(biāo)在運(yùn)作的圖標(biāo)?！ぃ喝蝿?wù)延期的圖標(biāo)。·：任務(wù)已經(jīng)完成?！ぃ豪锍瘫＿\(yùn)作的圖標(biāo)?！ぃ豪锍瘫言u(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的圖標(biāo)。：里程碑未評(píng)審的圖標(biāo)。每個(gè)執(zhí)行人在填寫自己的執(zhí)行情況后，能匯算任務(wù)的執(zhí)行工作量、進(jìn)度等。變更歷史是對(duì)項(xiàng)目任務(wù)變更的記錄，能有有效的監(jiān)控任務(wù)執(zhí)行的情況（對(duì)應(yīng)變更必須先要到變更控制申請(qǐng)并審批后才能生成）。當(dāng)里程碑負(fù)責(zé)人在對(duì)里程碑發(fā)起評(píng)審時(shí)，里程碑會(huì)與項(xiàng)目