活動策劃模板

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1、XXXX活動方案一、活動主題“承前啟后再創(chuàng)輝煌——XXX大會”（主題內(nèi)涵：分享總結(jié)、共創(chuàng)未來）二、活動目的2018年，XXX在公司全體員工的齊心協(xié)力以及各合作客戶的鼎力支持下，XXXX取得的了一些成績，同時通過這一年也展現(xiàn)了公司的企業(yè)文化以及XXXX重新啟航的決心?；顒拥哪康闹荚诠疽约翱蛻舸矸窒砜偨Y(jié)一年來的運營經(jīng)驗，共創(chuàng)未來廠商一道同心協(xié)實現(xiàn)XXXX的夢想。三、活動概況1、時間（暫定）：2018年X月X日2、地點（待定）：3、參與人員（預(yù)計人左右）1）、定制客戶（預(yù)計14家）2）、經(jīng)銷商（預(yù)計人）3）、擬邀嘉賓四、活動工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)：總指揮：執(zhí)行總指揮

2、：領(lǐng)導(dǎo)小組成員：五、工作組職責與分工：由品牌部主導(dǎo)，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部、法務(wù)部、綜合部，統(tǒng)籌內(nèi)部人員，安排活動整體事宜。1、籌備組組長：凌茜成員：品牌部所有員工主要職責：負責場地布置、物料設(shè)計制作、稿件撰寫、廣告發(fā)布等。1）撰寫活動方案2）活動流程PPT制作、h5、邀請函制作3）背景墻、簽到墻、易拉寶、指示牌、工作牌的設(shè)計與制作4）負責活動新聞稿、微信公眾號文案撰寫及推送5）場地現(xiàn)場布置、展品籌備、現(xiàn)場攝影攝像6）攝影師、主持人邀請7）席卡統(tǒng)籌與制作8）負責來賓邀請函發(fā)放9）負責表彰獎杯設(shè)計與制作10）活動現(xiàn)場音樂剪輯和播放11）微信簽到設(shè)備調(diào)試12）負責活動結(jié)

3、束后安排撤場并清點物料核對入庫清核對并入庫13）活動前公司動員大會籌備2、接待組組長：向總張總田總成員：生產(chǎn)部、法務(wù)部、銷售公司所有員工主要職責：負責客戶邀請及接待工作。1）負責定制客戶、特邀嘉賓的邀請2）到場客戶及嘉賓信息名單確定3）對接演講嘉賓的公司名稱、姓名、職務(wù)確定4）負責安排來訪客戶、特邀嘉賓的的接待及行程；5）負責活動期間接待宴會3、后勤組組長：成員：主要職責：負責活動期間食宿安排、工作人員考勤等工作。1）負責活動場地預(yù)訂2）負責活動相關(guān)物資采購3）負責活動伴手禮分裝份（待定）4）負責配合接待組安排來訪客戶的行程接待；5）負責公司重要領(lǐng)導(dǎo)的接

4、送6）負責活動相關(guān)物料、宣傳資料的調(diào)運7）負責活動場地撤展清理8）活動期間工作人員統(tǒng)計及排班4、財務(wù)組：組長：成員：主要職責：負責活動期間財務(wù)結(jié)算工作。1）負責辦理與活動相關(guān)的費用預(yù)支等；2）負責活動期間相關(guān)物資采購費用支付，工作人員活動期間費用報銷；3）負責場地預(yù)訂費繳納及押金退還。4）活動期間臨時性財務(wù)支出等。六、活動流程內(nèi)容題目時間方式擔當人任務(wù)1）來賓簽到15:00~15:30(30分鐘)簽名嘉賓簽到，同時引導(dǎo)已簽到來賓拍照留影2）主持人致開場白15:30~15:45(15分鐘)主持主持人致開場辭，介紹領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓3)付總致辭15:45~16:15

5、(30分鐘)宣講4）嘉賓致辭16:15~16:30(15分鐘)嘉賓5)相關(guān)新管理規(guī)定宣布16:30~17:00(30分鐘)宣講6）頒發(fā)獎項17:00~17:30(30分鐘)主持7）獲獎客戶輪流上臺分享17:30~18:30(60分鐘)宣講獲獎單位分享經(jīng)驗8）晚宴開始18:30七、活動倒推表序號主要任務(wù)負責人（組）完成時間備注1活動策劃方案籌備組12月22日　2場地預(yù)訂、布置時間、撤場時間、提供服務(wù)等確認后勤組1月4日　3來賓確認并統(tǒng)計接待組1月4日　4主持人邀請并確認籌備組1月8日　5攝影師邀請并確認籌備組1月8日　6h5邀請函制作籌備組1月8日　7簽到

6、背景墻、指示牌、席卡、流程表等設(shè)計籌備組1月8日　8演講者名單確認接待組1月8日　9邀請函發(fā)放　1月8日　10活動流程PPT制作、現(xiàn)場音樂剪輯籌備組1月9日　11活動相關(guān)物料采購后勤組1月10日　12伴手禮分裝份后勤組1月10日　13簽到背景墻、指示牌、席卡、流程表等制作完成籌備組1月12日　14客戶接待車隊安排表后勤組1月12日　15活動前公司動員大會籌備組1月12日　16場地布置　1月14/15日　17活動后撤場，物料清點核對并入庫后勤組1月15日　18場地押金退還財務(wù)組1月15日　八、預(yù)算表序號名稱內(nèi)容金額（元）備注1場地預(yù)訂酒店　　2食宿接待12

7、0人　　3現(xiàn)場布置桁架、噴繪、席卡、指示牌、畫架、演講臺、地毯　　4攝影師　800　5主持人　1000　6伴手禮　　　7微信簽到　500　8礦泉水150瓶300　9不可預(yù)計費用　　　10總計　九、注意事項(一)人員控制參與活動的現(xiàn)場人數(shù)，盡量控制在150人內(nèi)。在人數(shù)大于150人的情況下，要提前確定好疏導(dǎo)和應(yīng)急通道，在活動現(xiàn)場凳椅不足或場地無法布置的情況下，工作人員要做好安撫和分流工作。(二)設(shè)備調(diào)試活動開始前2個小時，必須布置好現(xiàn)場并完成設(shè)備調(diào)試，避免因設(shè)備問題影響現(xiàn)場講演效果。(三)信息搜集負責登記參與人員身份信息，在活動過程后要及時收集整理客戶的意見

8、和訴求。(四)活動反饋必須及時對活動進行整理和總結(jié)，并及時在公司公眾號對事件進行