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1、【找論文網(wǎng)-管理學論文】一、秘書現(xiàn)象和秘書現(xiàn)象的社會定位 秘書和秘書工作,作為客觀存在的社會事物和社會現(xiàn)象,是歷史發(fā)展的必然產(chǎn)物。秘書學的研究,不應從歷史上什么時候出現(xiàn)秘書職務開始,而應當從為什么會出現(xiàn)"秘書"這一本原開始。 文字的產(chǎn)生和發(fā)展,從五千多年前用獸骨占卜問神,到商朝甲骨卜問后刻寫卜辭,體現(xiàn)了人在為權(quán)力服務中總結(jié)文字經(jīng)驗和發(fā)揮文字作用的本領(lǐng),以文字為工具的社會服務隨之尋偶。向當事人釋解占卜兇吉,記錄生產(chǎn)技術(shù),記載個人秘密,提出某種建議,充當傳遞信使等秘書現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。這些現(xiàn)象的抽象,就是孕育"秘書"含義的本原?! ∶貢F(xiàn)象的應用價值,首先被氏
2、族公社末期的貴族統(tǒng)治者所認識。他們對秘書現(xiàn)象進行了政治性和歸屬性的改造?! ‰S著社會的發(fā)展,這種"圍核機制"被模擬和擴散。表現(xiàn)為"核"的模擬和"圍"的擴散?! ∵@樣,在我們的腦海中浮現(xiàn)了一幅圖景。在社會前進的腳步中,以"圍核機制"為特征的秘書現(xiàn)象不斷地以一定的存在形態(tài)被凝固在社會各個系統(tǒng)、各個環(huán)節(jié)的樞紐之中。凝固點上的人就成為秘書現(xiàn)象的人格化身,成為"秘書人"。他們被稱之為"秘書"或類似的稱謂,實現(xiàn)了秘書現(xiàn)象的社會定位。這就充分說明,"秘書"是由秘書現(xiàn)象分離和衍變而派生出來的,它是一種符合社會管理發(fā)展需要的分工?! ∮捎谏鐣鱾€系統(tǒng)、各個環(huán)節(jié)的樞紐是個龐大
3、的網(wǎng)絡,因此在網(wǎng)絡中無數(shù)點上定位的"秘書",存在著社會屬性、"凝固"形態(tài)和活動方式多元化的特征。事實正是這樣,當今世界"秘書"的定位有官方的、民間的;政治的、經(jīng)濟的;行政的、專業(yè)的;集團的、個人的等等,不一而足?! 】傊?,歷史的發(fā)展,產(chǎn)生了秘書現(xiàn)象,秘書現(xiàn)象孕育和分娩了秘書人,秘書人承擔了秘書現(xiàn)象的兼容升華和圍核指向,滿足了社會定位的需要;同時,社會對秘書現(xiàn)象及其"圍核機制"的功能性選擇,還在不斷發(fā)展和擴新,呼喚出現(xiàn)新的"秘書"定位。這就是秘書現(xiàn)象和秘書定位歷史發(fā)展的模型?! ∵@模型告訴我們,人類社會的秘書史,就是在這樣豐富多彩的秘書現(xiàn)象動態(tài)發(fā)展中記載的。
4、 二、從秘書現(xiàn)象看秘書概念 對秘書現(xiàn)象產(chǎn)生和演化,以及秘書職司起源和變遷的粗略勾勒,有可能為我們解釋秘書概念找到了一把鑰匙。 首先,秘書現(xiàn)象產(chǎn)生--發(fā)展--分離--再發(fā)展--再分離的演進規(guī)律,表明了它既有廣義的擴展性,又有狹義的規(guī)定性?! ∑浯危貢F(xiàn)象分離后的社會定位的圍核化,社會定位歷史發(fā)展的多元化,表明"秘書"在人格化意義上既有絕對確定性和連續(xù)性,又有相對確定性和間斷性?! ∵@些,都給我們提示了秘書概念在職業(yè)化或人格意義上的外延的多維?! ∑駷橹?,我們之所以未能對"秘書"定義達成共識,正是反映了對這一概念豐富內(nèi)涵和多維外延把握的偏頗。人們從各
5、自對秘書標準概念的想定出發(fā),從各自對秘書實踐的體驗出發(fā),從各自不同側(cè)面的理解出發(fā),就會得出不同的結(jié)論?! ‖F(xiàn)在,我們分析了秘書現(xiàn)象演進規(guī)律及其社會定位所各自表現(xiàn)的兩重性,就容易把握"秘書"這一概念了。盡管在人類認識視野中,"秘書"可能屬于使用模糊集合來表述的一種概念,然而秘書現(xiàn)象的兩重性,揭示了"秘書"這一概念,包含著本原概念和與本原概念直接相關(guān)的人文概念兩個部分。這兩個部分構(gòu)成了一個錯綜復雜的復合體。在這種情況下,要求一元性的簡稱,是困難的,也是不科學的。重要的是掌握它的"真諦"。正如"翻譯"一詞,既指用一種語言表達另一種語言的現(xiàn)象,也指從事此項工作的專
6、職人員。這是兩個互為聯(lián)系又互相區(qū)別的概念?! 【C合上述,筆者認為所謂"秘書",從本原意義說,是人類一種特有文化現(xiàn)象即秘書現(xiàn)象在社會的反映。這屬于秘書學研究的課題。從現(xiàn)實生活對"秘書"的人文理解上,可以表述為:秘書是在社會確定的對應從屬范圍內(nèi),為特定負責對象主導性事務的權(quán)力和責任,進行以日常協(xié)理為主的知識性服務的一類職司人員。三、對秘書概念若干問題的正確把握 推敲秘書概念,不是導向?qū)W究式的思辨,而是為了反映本質(zhì),指導實踐。所以,需要對秘書含義有個正確的把握?! ”娝苤?,概念是人們對事物及其特有屬性認識的反映。作為完整含義上的秘書人,應當由主體條件、作用對
7、象的客體條件及作用指向?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容三部分構(gòu)成?! 〉谝?,主體條件。就是秘書資格,他必須是秘書現(xiàn)象的能力人?! 〉诙?,作用對象的客體條件。主體條件還不是秘書概念的主要成份,因為不具備條件者固然不能妄任秘書,具備條件者也不能都當秘書?! 〉谌饔弥赶虻膶嵸|(zhì)內(nèi)容。筆者在表述中把秘書服務對象的"主導性事務的權(quán)力和責任""作為秘書作用指向的實質(zhì)內(nèi)容,這是基于時代進步對秘書概念認識深化而提出來的。 秘書工作"三服務",核心是秘書對領(lǐng)導的服務?! γ貢饔弥赶?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容的誤解之一是把秘書為領(lǐng)導服務,扭曲成對領(lǐng)導的人身依附和人身服務,導入了誤區(qū)。外界常把秘書視為領(lǐng)導的侍從
8、,而秘書圈內(nèi)個別人也把圍著領(lǐng)導轉(zhuǎn)、伺候好領(lǐng)導作為指向的主要內(nèi)容。這