外貿(mào)催款函范文 

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1、外貿(mào)催款函范文外貿(mào)英語函電:催款函范文文體介紹催款函是賣放在規(guī)定期限內(nèi)未收到貨款,提醒或催促買方付款的函件。寫此類催款函要求文字簡練、意思清楚;同時要求語氣誠懇、體貼,彬彬有理。不可輕易懷疑對方故意拖欠不付,以免傷害對方感情,不利于達(dá)到索款的目的,或妨礙以后的業(yè)務(wù)。對于某些屢催不付,故意逃款的客戶,語氣則要強(qiáng)硬,措辭堅決。總之索款要把握一個原則:既要達(dá)到索款目的,又要與客戶保持友好關(guān)系。外貿(mào)英語函電:催款函范文實用范例(l)subject:DemandingOverduePaymentDearSirs,AccountNo

2、.8756Asyouareusuallyverypromptinsettlingyouraccounts,wewonderwhetherthereisanyspecialreasonwhywehavenotreceivedpaymentoftheaboveaccount,alreadyamonthoverdue.Wethinkyoumaynothavereceivedthestatementofaccountwesentyouon30thAugustshowingthebala.nceofUS$80,OOOyouowe.

3、Wesendyouacopyandhopeitmayhaveyourearlyattention.Yoursfaithfully,xxx催款函主題:索取逾期賬款栄愛的先生:第8756號賬單鑒于貴方總是及時結(jié)清項目,而此次逾期一個月仍未收到貴方上述賬目的欠款,我們想知道是否有何特殊原因。我們猜想貴方可能未及時收到我們8月30日發(fā)出的80,0⑻美元欠款的賬單。現(xiàn)寄出一份,并希望貴方及早處理。你真誠的XXX(2)Subject:UrgingPaymeritDearSirs,AccountNo.8756Nothavingrece

4、ivedanyreplytoourE一mailofSeptember8requestingsettlementoftheaboveaccount,wearewritingagaintoremindyouthattheamountstillowingisUS$80,000.Nodoubtthereissomespecialreasonfordelayinpaymentandweshouldwelcomeanexplanationandalsoyourremittance,Yoursfaithfully,催款函主題:再次索取

5、欠款親愛的先生:第8756號賬單未見貴方對我們9月8日來信要求結(jié)算一事之回復(fù)。我們再次來函提醒貴方,欠款為80,000美元。毫無疑問,一定有特殊原因使貴方延誤付款,我們期待貴方說明原因并寄上匯款。你真誠的XXX(2)Subject:InsistingonPaymentDearSirs,AccountNo.8756ItisverydifficulttounderstandwhywehavenotheardfromyouinreplytoourtwoE-mailof8thandl8thSeptemberforpaymento

6、fthesumUS$80:OOOyouarestillowing.Wehadhopedthatyouwouldatleastexplainwhytheaccountcontinuestoremainunpaid.Iamsureyouwillagreethatwehaveshowneveryconsiderationandnowyoufailtoreplytoourearlierrequestsforpayment,lamafraidyouleaveusnochoicebuttotakeotherstepstorecove

7、rtheamountdue.Wearemostreluctanttodoanythingfromwhichyourcreditandreputationmightsufferandevennowwepreparetogiveyouafurtheropportunitytoputthematterright.Wethereforeproposetogiveyoul5daystoclearyouraccount,Yoursfaithfully,xxx催款函主題:三度索取欠款親愛的先生:第8756號賬單我們于9月8日及9月18

8、日兩次去函要求結(jié)付80,000美元欠款,單至今未收到貴方任何答復(fù),對此我們感到難于理解。我們希望貴方至少得解釋為什么賬款至今未付。我想你們也知道我們對貴方多方關(guān)照,但你們對我們先前的兩次詢函不作答復(fù)。你們這樣做恐怕己經(jīng)使我們別無選擇,只能采取其他步驟來收回欠款。我們極不愿意做任何損害你們信譽(yù)的任何事情。即使現(xiàn)在我們還

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