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1、車輛管理流程(一)車輛管理工作流程圖部門名稱人力資源部流程名稱車輛管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程層次3任務(wù)概要車輛申請(qǐng)使用單位車輛使用者車輛管理員審批權(quán)限人節(jié)點(diǎn)ABC1234567891011開始填寫車輛使用申請(qǐng)表出發(fā)前準(zhǔn)備按既定正常路線行駛行車記錄行車結(jié)束檢查有問題上報(bào)沒問題檢查無誤后歸還確認(rèn)無誤派車核實(shí)后申請(qǐng)維修檢查登記入庫保存結(jié)束審批監(jiān)督檢查審批(二)車輛管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料申請(qǐng)車輛B2程序申請(qǐng)記錄表上詳細(xì)注明《車輛使用申請(qǐng)表》☆填寫車輛使用申請(qǐng)表?!罟芾韱T確認(rèn)無誤后送上級(jí)主管審批?!羁偨?jīng)理助
2、理批準(zhǔn)后做好出發(fā)前準(zhǔn)備?!铑A(yù)估行車路程,耗油量。重點(diǎn)☆明確用車目的并通過審核批準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)☆為公司辦事,如公司出貨,外出緊急公務(wù)等?!顕?yán)禁公車私用。使用車輛A4A5程序以實(shí)際情況為準(zhǔn)保存好各種票據(jù)原件,如停車費(fèi),過路費(fèi),加油費(fèi)等。☆按既定路線安全駕駛?!钣涗浶熊嚬飻?shù),時(shí)間,嚴(yán)禁搭載與公司無關(guān)人員?!铖{駛?cè)吮仨氂旭{照,不超車,不莽撞駕駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。重點(diǎn)☆原則上必須按既定路線行駛(若遇堵車、修路等特殊情況可繞道)。標(biāo)準(zhǔn)☆對(duì)車輛單車核算,每月規(guī)定耗油量,若超額車輛使用人自行負(fù)責(zé)。☆不開帶病車,出車前對(duì)剎車、方向、燃油、附
3、屬油要認(rèn)真仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。因違規(guī)所罰款項(xiàng)由使用人自付?!類圩o(hù)車輛,每周及時(shí)維修、保養(yǎng)、擦洗,使車輛保持良好狀態(tài)。若由于個(gè)人原因損壞,要負(fù)責(zé)修理?!蠲吭聶z查油、水、電系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理,以保證車況完好無故障。歸還車輛B7B10程序任務(wù)完成即日歸還《車輛出行登記表》行駛過程中產(chǎn)生的一切票據(jù)☆檢查車輛各項(xiàng)機(jī)能,清理車子內(nèi)外,做到和借出時(shí)一樣?!钐峤煌塑嚿暾?qǐng),并歸還行駛證、車鑰匙。☆經(jīng)管理者核實(shí)無誤后入庫。重點(diǎn)☆確保車輛行車機(jī)能良好,車內(nèi)無贓物,無異味,干凈整潔。標(biāo)準(zhǔn)☆填寫《車輛出行登記表》,應(yīng)記載行車?yán)锍?、時(shí)間
4、、地點(diǎn)和用途等事項(xiàng)?!钴嚿显O(shè)施如方向盤,座椅,門窗,輪胎,車燈,后視鏡等無破損,車表面無劃痕。☆對(duì)車輛的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行記錄確認(rèn),按百公里核定油耗,對(duì)超出定額的燃油,由車輛使用人支付油費(fèi)。(三)車輛管理1、費(fèi)用、里程控制根據(jù)各項(xiàng)目部的任務(wù)和轄區(qū),按以下公式計(jì)算:每月油費(fèi)(元)Y=(A+B+C+3)×當(dāng)月天數(shù)×每公里耗油量(不同車可以定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn))×油的單價(jià)(根據(jù)市場(chǎng)變化)。:A---駐地到公司送貨地點(diǎn)的距離(往返):B---公司送貨地點(diǎn)到另外一個(gè)公司送貨地點(diǎn)處的距離(往返):C---另外一個(gè)公司送貨地點(diǎn)到再一個(gè)送貨公司的距離(往返
5、):3為浮動(dòng)公里數(shù):油價(jià)若上漲則按調(diào)整后價(jià)格執(zhí)行每月節(jié)余油費(fèi)備用,超支油費(fèi)自負(fù),人力資源部不予補(bǔ)給,不在控制里程數(shù),司機(jī)組根據(jù)油費(fèi)情況靈活掌控。因油料超支對(duì)工作造成的影響,人力資源部不予負(fù)責(zé)。2、保養(yǎng)除日常維護(hù)之外,按正常能耗計(jì)算,每5000公里保養(yǎng)一次,每次保養(yǎng)費(fèi)200元。每月行駛路程(公里)L=(A+B+C+3)×30,司機(jī)組根據(jù)其具體計(jì)算所需保養(yǎng)費(fèi),經(jīng)人力資源部審核后確定應(yīng)預(yù)付司機(jī)組的車輛保養(yǎng)費(fèi)用。若車輛愛惜良好,保養(yǎng)費(fèi)有節(jié)余,則備用,年底按50%給予司機(jī)組獎(jiǎng)勵(lì);超支自負(fù)。3、維修按一般情況算,每月預(yù)付司機(jī)組維修費(fèi)
6、用200元。若車輛愛惜使用,維修費(fèi)有結(jié)余,年底按50%獎(jiǎng)勵(lì)司機(jī)組。若由于人為原因(如故意繞道行駛,亂沖亂撞,酒后駕駛等產(chǎn)生事故)導(dǎo)致過度浪費(fèi)而增加維修費(fèi)用,則除自付超額部分以外,另視情節(jié)懲罰司機(jī)組,超額≤1000元罰款500元以內(nèi),超額>1000元罰款500元以上。4、本制度由公布之日起實(shí)施。公司人力資源部年月日