【引用】excel中單元格使用

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1、【引用】excel中單元格的使用借助名稱一次選定單元格區(qū)域先用鼠標圈出一部分區(qū)域，再單擊工作表左上角的“名稱框”，輸入該區(qū)域的名稱，如“文萃編輯”。以后無論工作區(qū)域的選定多么復(fù)雜，只要在名稱框中鍵入特定的名稱（如“文萃編輯”），然后按下回車鍵就行了。而且，以后使用時也不用去重新選擇，因為即使再在這個區(qū)域中插入新的欄或列，“文萃編輯”名稱框所代表的區(qū)域也會自動擴大，你根本不用擔心。取消名稱定義自己定義的單元格名稱不受任何限制，其數(shù)量的多少只取決于系統(tǒng)所使用的物理內(nèi)存。如果什么時候你想取消某個名稱時，可以打開“插入”→“名稱”→“定義”對話框，再刪除

2、定義的單元格名稱即可。這時，不僅可以刪除己有的名稱，也可以增加新的名稱。自動調(diào)整單元格字號如果將某一列的寬度固定下來，那么往往會導致該列中某些單元格中的內(nèi)容無法全部顯示出來，此時可能你不得不重新設(shè)置它們的字體或字號大小。不過，除此之外，還有一個好技巧：選中相應(yīng)單元格，選擇“格式”→“設(shè)置單元格格式”，再單擊“對齊”標簽，然后選中“文本控制”選項組中的“縮小字體填充”復(fù)選框。以后，當在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時，即使輸入數(shù)據(jù)的長度超過了單元格的寬度，Excel也會自動縮小字符的大小進行數(shù)據(jù)調(diào)整，以保證數(shù)據(jù)全部正常顯示在單元格中，就不用你手工去更改了。快

3、速設(shè)置單元格邊框右擊Excel工具欄，再選中“邊框”，使“邊框”工具欄可見。再選擇其中的“繪圖邊框網(wǎng)格”工具，然后用鼠標拖動單元格區(qū)域，可以快速應(yīng)用其中顯示的線條樣式和顏色。將單元格固定住設(shè)計計算公式時，往往需要在單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，從而查看引用此單元格的公式運算結(jié)果。由于每次輸入數(shù)值后回車，當前活動單元格均會下移。此時可以采用以下技巧固定該單元格：首先將該單元格選中，然后按住Ctrl鍵單擊該單元格，當其周圍出現(xiàn)實線框即可。關(guān)閉不請自來的智能標記如果對單元格中不請自來的智能標記不是很喜歡，可選擇“工具”→“自動更正選項”，然后選擇“智能標記

4、”標簽，再取消“給數(shù)據(jù)加上智能標記”復(fù)選框即可。關(guān)閉單元格錯誤檢查智能標記單元格錯誤檢查智能標記的作用是一旦發(fā)現(xiàn)有不符合有關(guān)規(guī)則的公式，就會顯示該標簽（有些類似于word中的拼寫和語法檢查），如果你想關(guān)閉它，可以選擇“工具”→“選項”，再單擊“錯誤檢查”標簽，然后取消“允許后臺錯誤檢查”復(fù)選框即可。讓Excel助word一臂之力很多人只會使用word，而對Excel很少觸及。但很多時候，必須要制作一些格式比較標準的表格，這時，可借助Excel：先啟動Excel，做一個工作表，將其保存（如“工資”）。再選中相應(yīng)單元格內(nèi)容，按下Ctrl+C鍵。然后啟

5、動word，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選中“粘貼鏈接”，然后在“形式”框中選擇“帶格式文本（RTF）”，單擊“確定”按鈕，將這個表格文件保存為“工資表格”。以后要對文件作修改時，只要分別打開剛才保存的“工資表格”和“工資”兩個文件，在“工資”工作表中做一些必要修改，然后在“工資表格”文件中用右鍵單擊表格內(nèi)任一地方，在彈出的菜單中選擇“更新鏈接”，這時便可把在“工資”工作表中所做的改動在word表格中體現(xiàn)出來了。自由設(shè)置背景除了將單元格的文字字體設(shè)置得千變?nèi)f化之外，也可以為單元格的表頭部分準備一張漂亮的背景，這樣也

6、可以起到很好的美化作用：首先選中需要設(shè)置背景色的單元格（如表頭），選擇“格式”→“單元格”，彈出“單元格格式”窗口。這時單擊“圖案”選項卡，你就會看到花花綠綠的調(diào)色板，如果只想以單色彩為背景，那你只要從“顏色”框下面選擇一種顏色，然后“確定”即可。如果你要設(shè)置出具有個性帶有圖案的背景，這時你只要單擊窗口下“圖案”右邊的下拉剪頭，即可從彈出的窗口中選擇你所需的圖案樣式和顏色了。快速向多個單元格輸入內(nèi)容有時需要給一張工作表（或是不同張工作表中）中的多個單元格輸入相同的數(shù)據(jù)，這時可以選定這些單元格（如果不相鄰，可以利用Ctrl鍵連續(xù)選擇），然后開始輸入

7、相應(yīng)數(shù)據(jù)，最后注意按下Ctrl+Enter鍵，這樣其他被菜單元格中也同時輸入了相同的內(nèi)容！向多張工作表輸入相同數(shù)據(jù)如果要向多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)內(nèi)容，只要先按下Ctrl鍵不松開，選定需要同時輸入數(shù)據(jù)的工作表，然后在第一張工作表中選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，接下來輸入數(shù)據(jù)，按一下Ctrl+Enter即會自動在所有選定工作表的相應(yīng)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，特別方便。提示出錯的單元格重新輸入在輸入大量單元格數(shù)據(jù)的過程時，出錯在所難免。如要輸入某單位員工的年齡，而現(xiàn)在的單位員工的年齡基本都在18歲到60頁之間。有了這樣的特性，就可以這樣操作了：

8、首先選擇年齡這一列單元格，選擇“數(shù)據(jù)”→“有效性”，彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口，在“設(shè)置”選項窗口中，在“允許”欄下面選擇“整數(shù)”，然后在下