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《別與我說(shuō)你會(huì)用excel》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、別和我說(shuō)你會(huì)為EXCEL,半小時(shí)讓你成為EXCEL高手據(jù)說(shuō),80%以上的人看了這個(gè),都相見(jiàn)恨晚,你會(huì)么?不管你信不信,反正我是信了來(lái)源:李毅鵬的日志如果我們?cè)谟肊xcelXP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí),不注意講究技巧和方法的話,很可能會(huì)花費(fèi)很大的精力。因此如何巧用Excel來(lái)快速輸入信息就成為各個(gè)ExcelXP用戶非常關(guān)心的話題...1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí),按照普通的輸入方法,我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入,例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí),我們會(huì)把“0.05”原樣輸入到表格中。不過(guò)如果
2、需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),我們?cè)侔凑丈厦娴姆椒ㄝ斎氲脑?,每次輸入?shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn),這樣工作量會(huì)變大,輸入效率會(huì)降低。其實(shí),我們可以使用ExcelXP中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能,讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位,從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí),我們可以先在ExcelXP的編輯界面中,用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽,在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),直接輸入數(shù)字,而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。例如,我們要在某單元
3、格中鍵入0.06的話,可以在上面的設(shè)置中,讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2,然后直接在指定單元格中輸入6,回車以后,該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.06”,怎么樣簡(jiǎn)單吧?2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲(chǔ)存的文件,如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成ExcelXP的工作表,那該怎么辦呢?重新輸入一遍,大概只有頭腦有毛病的人才會(huì)這樣做;將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中,也需花很多時(shí)間。沒(méi)關(guān)系!您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能,就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí),您只要在Excel別和我說(shuō)你會(huì)
4、為EXCEL,半小時(shí)讓你成為EXCEL高手據(jù)說(shuō),80%以上的人看了這個(gè),都相見(jiàn)恨晚,你會(huì)么?不管你信不信,反正我是信了來(lái)源:李毅鵬的日志如果我們?cè)谟肊xcelXP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí),不注意講究技巧和方法的話,很可能會(huì)花費(fèi)很大的精力。因此如何巧用Excel來(lái)快速輸入信息就成為各個(gè)ExcelXP用戶非常關(guān)心的話題...1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí),按照普通的輸入方法,我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入,例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí),我們會(huì)把“0.05”原樣輸入到表格中。不過(guò)如果需要輸入若干
5、個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),我們?cè)侔凑丈厦娴姆椒ㄝ斎氲脑挘看屋斎霐?shù)字時(shí)都需要重復(fù)輸入小數(shù)點(diǎn),這樣工作量會(huì)變大,輸入效率會(huì)降低。其實(shí),我們可以使用ExcelXP中的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能,讓所有數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位,從而快速提高輸入速度。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí),我們可以先在ExcelXP的編輯界面中,用鼠標(biāo)依次單擊“工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”標(biāo)簽,在彈出的對(duì)話框中選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,然后在“位數(shù)”微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。以后我們?cè)佥斎霂в行?shù)點(diǎn)的數(shù)字時(shí),直接輸入數(shù)字,而小數(shù)點(diǎn)將在回車鍵后自動(dòng)進(jìn)行定位。例如,我們要在某單元格中鍵入0.
6、06的話,可以在上面的設(shè)置中,讓“位數(shù)”選項(xiàng)為2,然后直接在指定單元格中輸入6,回車以后,該單元格的數(shù)字自動(dòng)變?yōu)椤?.06”,怎么樣簡(jiǎn)單吧?2、快速錄入文本文件中的內(nèi)容現(xiàn)在您手邊假如有一些以純文本格式儲(chǔ)存的文件,如果此時(shí)您需要將這些數(shù)據(jù)制作成ExcelXP的工作表,那該怎么辦呢?重新輸入一遍,大概只有頭腦有毛病的人才會(huì)這樣做;將菜單上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)復(fù)制/粘貼到工作表中,也需花很多時(shí)間。沒(méi)關(guān)系!您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導(dǎo)入功能,就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復(fù)制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時(shí),您只要在Excel別和我說(shuō)你會(huì)為EXCEL
7、,半小時(shí)讓你成為EXCEL高手據(jù)說(shuō),80%以上的人看了這個(gè),都相見(jiàn)恨晚,你會(huì)么?不管你信不信,反正我是信了來(lái)源:李毅鵬的日志如果我們?cè)谟肊xcelXP處理龐大的數(shù)據(jù)信息時(shí),不注意講究技巧和方法的話,很可能會(huì)花費(fèi)很大的精力。因此如何巧用Excel來(lái)快速輸入信息就成為各個(gè)ExcelXP用戶非常關(guān)心的話題...1、快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí),按照普通的輸入方法,我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入,例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個(gè)數(shù)字時(shí),我們會(huì)把“0.05”原樣輸入到表格中。不過(guò)如果需要輸入若干個(gè)帶有小數(shù)點(diǎn)
8、的數(shù)字時(shí),