引用 如何快速刪除word中空白行

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1、引用gyawjk的如何快速刪除Word中的空白行???有時(shí)從網(wǎng)頁中復(fù)制文字到Word中常會(huì)帶來網(wǎng)頁中的段落格式或是換行符,如果文檔較長,要進(jìn)行排版很是麻煩，下面介紹一種簡單的去除空白行的方法。???????情況一：如果粘貼后，word頁面既有表格又有文字（有時(shí)網(wǎng)頁中選定時(shí)看不到表格，粘貼后卻有表格），還有許多空行！　　解決方法：首先選定表格（直接把插入點(diǎn)光標(biāo)放到表格內(nèi)也可以），然后在“表格”－“轉(zhuǎn)換”－“表格轉(zhuǎn)換成文字”．你會(huì)看到表格沒有了！怎樣刪除空行呢？我們看情況二！　　情況二：在粘貼完成后，發(fā)現(xiàn)頁面中有許多空行，手工刪除太慢！如何像wps中快速刪除空行

2、呢？解決方法：方法一：　　硬回車：　　“編輯－－替換”?。檎覂?nèi)容為“^p^p”，替換成“^p”－－然后全部替換！　　軟回車：　　“編輯－－替換”?。檎覂?nèi)容為“^l^l”，替換成“^l”－－然后全部替換！　1、去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p（這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入），然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”）。2、去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)空格，在“替

3、換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可（可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”）。方法二：（刪除全部空行）??1：打開該word文本，點(diǎn)擊“編輯”－“全選”??2:點(diǎn)擊“表格”－“轉(zhuǎn)換”－“文字轉(zhuǎn)換成表格”--"選擇列數(shù)為2列“??3：合并單元格??4：點(diǎn)擊“表格”－“轉(zhuǎn)換”－“表格轉(zhuǎn)換成文字”??5：完成???格式的修改一、去掉表格和格式為了版面的整齊，網(wǎng)頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設(shè)為無色或表格寬度被設(shè)為0，所以我們?cè)诰W(wǎng)頁上看不到表格。另外，網(wǎng)頁文檔中換行用的都是手動(dòng)換行符，還

4、有對(duì)字體等格式的設(shè)置。如果把從網(wǎng)頁上復(fù)制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進(jìn)來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動(dòng)換行符也變成了回車符（段落標(biāo)記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網(wǎng)頁上復(fù)制了文字，那么在Word中可以直接執(zhí)行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。二、刪除空格網(wǎng)頁文字中會(huì)有許多的空段和

5、空格，在Word中排版時(shí)也需要清除。那么為什么這一步要?jiǎng)h除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒法對(duì)它們批量執(zhí)行刪除操作。首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對(duì)話框（打開后暫時(shí)不要關(guān)閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個(gè)空格（默認(rèn)情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會(huì)說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因?yàn)檫@個(gè)文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格

6、。對(duì)這兩種空格，半角空格是不會(huì)把它們當(dāng)一家人的，所以替換時(shí)對(duì)它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態(tài)，然后按空格鍵在“查找內(nèi)容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對(duì)話框中的“高級(jí)”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會(huì)出現(xiàn)“^t”（當(dāng)然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。三、刪除空段在“查找和替換”對(duì)話框的“高級(jí)”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個(gè)“^p”（也可以手工輸入^p^p）

7、，再把光標(biāo)定位到“替換為”框中，單擊“段落標(biāo)記”輸入一個(gè)“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢？請(qǐng)想一下，沒有空格的空段是怎樣產(chǎn)生的？不正是我們連打了兩次回車之后才有的么？現(xiàn)在把兩個(gè)連續(xù)的回車替換成一個(gè)，正好消除了那個(gè)空段。如果有連續(xù)的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對(duì)象為止。