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1、英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點(diǎn)：??（一）英語書信結(jié)構(gòu)、書寫款式及要求??1．書信結(jié)構(gòu)?英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：?1）信封（envelope）??????英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，英
2、文書信的地址應(yīng)從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮(zhèn)、省或州及郵政編碼，最后是國家名稱。國家名稱的每一個(gè)字母都要大寫。?如下：?2）信頭(heading) ?公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯(lián)系號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通信紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯(lián)系號碼。3）封內(nèi)日期(DateLine) 封內(nèi)日期是寫信或打字時(shí)的日期。封內(nèi)日期寫在信頭或作者地址的下兩行。4）封內(nèi)地址(InsideAddress)封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(如適用)，街
3、道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內(nèi)地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。????????以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：【注】如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾缹Ψ降牡刂?，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。?5）稱呼(Salutation) 稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內(nèi)地址或提示句下兩三行。稱呼后可以寫冒號或逗號。在商業(yè)信函或其他正式書信中，用冒號。? 在非正式書信中，稱呼后用逗號。(注意：盡量避免使用“ToWhomItMayConcern”或“DearS
4、irorMadam”,因?yàn)檫@種稱呼已經(jīng)過時(shí)，并且不很友好。改進(jìn)方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“DearHumanResourcesManager”，“DearFriends”這樣的稱呼。在給律師或外交領(lǐng)事寫信時(shí)，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應(yīng)出現(xiàn)在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“GeorgeBush,Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)?6）頭銜(Titles)? ??除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”
5、，“Professor”等表示禮貌的頭銜。7）提示句(選擇性)AttentionLine(optional)?????提示句的用途是指明把信送給某個(gè)具體的人或部門處理，盡管信是寫給這個(gè)組織的。另外，在指明的收信人不在時(shí)，它也允許組織中其他人查看信的內(nèi)容。提示句通常寫在封內(nèi)地址的下兩行或封內(nèi)地址的上面。8）主題句(選擇性)SubjectLine(optional)????主題句簡要說明信的內(nèi)容。通常寫在封內(nèi)地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加
6、下劃線，或大寫主題句。9）正文(BodyoftheLetter)????正文的格式多種多樣。商業(yè)信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內(nèi)容包括日期和信尾問候語，都從左側(cè)頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。???修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業(yè)和私人信件都可以使用，盡管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內(nèi)地址。使用沒有印刷信頭的普通信紙時(shí)，這種格式最合適。與齊頭式不同，發(fā)信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其余部分從左邊開始。10）寫信人簽名(Writ
7、er'sIdentification/Signature)????寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側(cè)三四行以下的位置。應(yīng)親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。11）附注(Notions)? ?附注寫在寫信人簽名下兩行的位置，附注包括參考縮寫，附件的數(shù)目和內(nèi)容以及將收到這封信副本的人員名單。附注寫在左側(cè)。12）信尾問候語(ComplimentaryClosing)????信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如Sincerely
8、,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,通常位于正文兩三行以下。第一個(gè)單詞的第一個(gè)字母要大寫，最后以逗號結(jié)尾。13）附言(PostscriptPSorP.S.)????附言用來說明沒有包括在信中的想法和內(nèi)容。通常在附注下兩三行的地方，從左側(cè)頂格寫起。在促銷和私人
